时间的海洋—DAY1

第1天:关于时间的7个谎言

我们看到的事情并不像它本来的那样,而是像我们以为的那样。——佚名

你到底是怎样度过你的大量时间的?据统计,一个人一生中在其他相对正常的行为上花掉的时间有:平均一个人一生中有9个月的时间是在上厕所,2个星期的时间在亲吻(也有统计数据为证),3年半的时间从碗边流过,12年的时间在讲话——以上数字是假设平均寿命超过80岁而得出的,至少有23年的时间是在床上睡觉,1.5~2年的时间坐在电视机前自我娱乐。

很不错的统计数据,但是它们还是没有说出你是怎样度过自己的时间的。在如何对待时间这个问题上我们每个人都有自己的故事和经历,而这又主要反映在我们对时间的利用情况上。每个人对时间这个课题都有他自己的看法,但其中许多看法都是错误的。许多有关时间的谎言是我们经常听到的甚至可能是愿意相信的。下面向你介绍其中的7大谎言。

谎言1:我们的时间正在逐年减少

当我们向一个朋友讲述本书的主题思想和我们想帮助读者去重新感知“时间的海洋”的愿望时,他含糊地笑了笑说:“时间的海洋的确是一个不错的促销手段。”不是的,这可不是促销手段!人类从来没有拥有过像今天这么多的时间。时间百万富翁——114岁高龄、度过了将近100万小时的老人们——的人数在不断上升,人类的平均寿命也在不断延长。正如本书开头所论述的,为了能在将要的事情上花越来越少的时间和有越来越多的时间去做重要的事,有许多辅助用品可供我们使用,如网上购物,送餐服务,等等。还是由你自己来决定是继续感受时间不够用之苦还是好好地去享受一下富裕的时间吧!

谎言2要不是别人把这么多的事都推给我,我和肯定有更多的时间

每个人对待时间的态度都会受自身的影响,但许多人都对此一无所知。你现在正戴着哪副“时间眼镜”看待时间呢?美国著名作家查尔斯·史温道尔(Charles Swindoll)在诗《态度》中写到:

取决于什么?

年纪越大,我越认识到态度对人生的影响。

态度,比事实重要,

比过去的岁月重要,比教育、金钱、环境、失败、成功,

比其他人想的、说的、做的都要重要。

比你的外表、天赋和才华重要。

态度会创造一个公司、扩大一个教派、建立一个家庭、

也能使建立的一切走向毁灭。

每一天我们都要当作大事来选择自己的态度,

因为它会影响我们以后的日子。

你不能改变过去,

不能改变人们的做事的方式和已经发生的事情。

我们唯一能做的,

只是弹奏属于自己的那根琴弦——我们的态度。

我确信生活的10%是我遇到的事情,

生活的90%是我如何对事情进行反应。

相信你也有同样的感受……

我们能掌握的也只是我们的态度!

你从这段话里悟出了点什么吗?对于时间管理来说,总感觉时间不够用不过是你产生的错觉,例如当你肩负着太多的任务或是经常认为自己是别人强加给你的环境的牺牲品时,就会这样。一切都只不过是感知问题。

谎言3:只有当孩子离开家时,他才开始真正的人生

人生是从什么时候开始的?

一次,位天主教神学家和一位新教神学家以及一位犹太教师就“人生是从什么时候开始的”这个问题进行了讨论。那位天主教徒说:“人的生命在精卵结合之时即已形成。”那位新教徒说:“在孕妇分娩之前一工都很不确定,分娩的那一刻才是生命的开始。”然后那位犹太教师干巴巴地说道:“当孩子们离开家和家里的小狗死了的时候,然后生命就开始了。”

真是一个有趣的故事,但其中却有一个严重的错误。把“真正的人生”一而再、再而三地往后推迟的人可能永远也无法实现它。有小孩子的父母们不是经常听到有人说“你们很快就会熬出头了”吗?你一定也听到过这样一句话:“只有等这件事结束后才能过上正常的生活。”但是这件事刚一结束,你就已经在下一个挑战中磨炼自己了。当新同事来了,当公司被卖掉了或者是要退休的时候……许多人都喜欢用空话敷衍自己。

“一切都会好起来的。”这种话有什么用?此刻我们的人生已经开始了。没有什么时刻能像“现在”这样与我们如此接近和如此重要了。它是难得一见的稀世珍宝。可是我要拿它干什么呢?对于我们来说,这个问题恰恰是“时间的海洋”这个计划的一个重要基础。请你重新理解时间,请你把它理解为你可以掌管的宝贵的一生。让我们就先从这里开始。然后是学习:提高效率和效能的技巧和构建你的视域(Horizont)

谎言4:如果我做很多工作的话,那我就是个挺不错的人

我们一点也不反对努力工作。一个社会恰恰是靠人们的辛勤工作,上班族们冲刺加班才得以存在和发展的。如果我们想在工作中体现自己的价值,那事情可就变得棘手了。如果工作效率已达到了极限,那该怎样做才能在工作上展现个人的最高工作成效呢?难道他们就因此成了品德不良的人?被这个谎言所欺骗的人甚至会危及那些没有创造性的人(病人、残疾人)的生命权。让我们不安的是,在荷兰,每年有大约1000人在没有明确表示同意接受无痛苦死亡的情况下就被实施了安乐死。能做很多工作是件好事,但是人要比工作重要得多。

谎言5:时间计划是不有实现的——反正事情总和想的不一样

有许多事当然会和想的不一样。难道这就是放弃时间计划的理由吗?时间计划是不能放弃的,原因有两个:

许多事情都像所计划的那样顺利进行。例如,许多销售人员都会计划一周的旅程,然后在规定的期限相继做好了工作。

当然会出现偏差。下雪和堵车当然会破坏一天的计划。但是这天的计划也绝不是毫无意义的,因为:按照计划去工作意味着对出现的偏差情况进行管理。堵车时这位销售人员可以决定是取消下一个日期和重新确定一个日期,还是即使出现延误也要遵守这个日期。只有通过时间计划他才能理性地判断该如何最好地应对出现的偏差。

谎言6:我没有时间

“我没有时间。”这种表达是错误的。我们当然有时间。我们只不过是决定用这些时间做些什么而已。“我没有时间去做这件事”的意思其实就是“这件事对我来说还不是特别的重要,我更愿意利用我的时间去做别的事”。说自己没有时间去做运动的人经常是已经决定在家里看电视或是去迪斯科舞厅跳舞了。由此可见,有没有时间做某事其实就是一个决定问题。没时间实际上经常意味着没兴趣。

谎言7:对时间进行计划的人不能敞开胸怀接纳意外事件

如果时间管理意味着要把每一分钟都列入计划的话,那么上述说法就是正确的。进行时间管理的人都知道最多只能把60%的时间计划在内,剩下的40%的时间是用来完成日常事物、接电话和处理信件和电子邮件以及接待不速之客的。本来就会发生许多突发事件。不进行时间管理的人经常是活在对耽误事情或是由于疏忽而重复确定日期的恐惧中。相反,对时间进行计划的人能够体会到所有事情都有它自己的位置。当生活中出现意外情况时,他能很自信地决定是否和如何把它纳入自己的时间计划。

工作坊:我对时间的感受是怎样的?

下面我们向你提几个有关时间感受的问题。请你试着不要从理论上去回答这些问题,而是要再现你真实的生活感受。

我在生活中经常处于紧张忙碌状态。( 是○否○)

只是对工作才进行时间管理和有意识的时间规划。( 是○否○)

“我没有时间”是我经常说的一句话。( 是○否○)

我很少有时间去做一些个人的事。( 是○否○)

我总觉得我们这个时代时间越来越紧迫。( 是○否○)

我经常感到工作负担过重。( 是○否○)

我总是匆匆忙忙地在最后时刻才完成工作。( 是○否○)

我只能对我的时间管理进行有限的控制。( 是○否○)

我总是被时间追着跑!( 是○否○)

生活是艰难的和不公正的。( 是○否○)

鉴于目前的经济情况我没有其他选择。( 是○否○)

其他人占用了我很多时间!( 是○否○)

总计:是_______否______

你在左面“是”这一栏打的钩越多,就越有必要转变你的态度。

0-3你的态度是正确的,请你经常审视自己。

4-8你在这些方面存在一些弱点,你需要克服它们。

9-12你应该彻底改变自己的态度。

实战练习

每个人在生活中都会有意无意地对实际所需要的时间产生错误的想法。你在生活的哪些方面会产生错误的想法?

案例:

我经常是很晚才会开会,因为在开会时间的前5分钟我想打个电话,而我每次总是低估了这类电话的通话时间。

解决办法:在原定期限的前10分钟不再打任何电话。

我很少整理我的办法桌,因为上面的文件资料堆对我来说简直就是一座“大山”。

解决办法:花上15分钟的时间把资料分类整理,该销毁的销毁,该分类存放的分类存放,该处理的处理。只要一开始着手进行,许多事情的进展往往比想象的要快。

现在请你:把所有总是被你估计错误的事情都写下来——无论是和日常活动所需的时间有关的,还是关于你对时间课题的基本态度的。

在你的心中萌生了哪些“谎言”、观点和不现实的想法?

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思维导图作品

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