2018-12-06高效省时36计·第1.4讲:文档类工具+微信+高效TODO

【高效省时36计·第1.4讲课后实践】

这是2018年12月6日“崔律精时力之高效省时36计”系列第1.4讲的课后实践。

<实践事项>

动手实践今日内容。

<实践日志(记录)>

1.我在本讲中的收获:

1.1收获的知识点:

(1)文档类工具

①word:标题、重点内容,加颜色,增加辨识性;目录,方便审阅人

②为知笔记(类似的印象笔记、有道云笔记):文件夹分类+分隔符+颜色区分

③石墨&幕布:石墨优势多人共同编辑,对外用;幕布更注重结构思考,可折叠,自用。拓展幕布的目录操作。

(2)微信

①收藏功能,加标签

②置顶,常规置顶+临时置顶(没处理完,近期要处理的)

③分类与昵称备注,一目了然相识时间、关键信息等。

(3)高效TODO

①日清单的两重含义:一天所有时间安排+防遗忘+给大脑腾空间

②日常必须要做的小事也要记录进日清单,比如给家人打电话、精时力听课+实践+实践日志、循环

1.2我的深层理解&启发:

在整个听课过程中,我感受到的是崔律想问题的思维方式。

(1)内外思维:比如石墨和幕布的使用、会根据工具的不同特性,来选择对外使用还是对内使用,这个点和100天训练营中的内外有别的思想异曲同工。

(2)分类思维:最近讲的无论是文件夹的整理、电脑桌面、手机桌面的整理都涉及到分类,今天的微信再一次讲到,之前听崔律讲微信操作,只是觉得:还可以这样做!今天会看到其实这是崔律多年养成的分类的好习惯。

(3)目录思维:word文档的目录、石墨文档的目录,以及还可以从方便他人阅读的角度,将答辩状加入目录,这让我想到了昨天整理石墨文件的做法,昨天提交实践日志后,又忍不住整理了一下石墨文档,因为文件夹下的文件太多,辨识起来很浪费时间,有时想找某个文档,要看好半天才能挑选出来,所以昨天就建了一个目录文档,然后文件进行分类整理,将文件单独放到文件夹下,然后将目录文档放在外面,类似于word文档超链接的用法。梳理完之后,感觉很清爽(详见下图),当时还梳理出来两个不应该放到该文件夹的文件。感觉这是一种很好的梳理方式。

(4)方便他人的思维:在将答辩状以及word文档加颜色,还有目录,其实都是方便他人,为他人着想的体现,今天同事找我要一些资料,当时给我发了一个截图,需要提供图中列出的对应文件,因为同事要找的文件,我当时只能提供一部分,最初想是在对方提供的图上做标记,以方便对方查看哪些文档有,哪些文档没有,在整理过程中又发现截图中有序号,于是我按照对方提供的截图文档中的序号,给文件做了命名,这样对方在看时,不仅可以通过图识别哪些文档没有,还可以通过查看文档序号一目了然。这种思维习惯都是跟着崔律学习过程中,不知不觉养成的。如果换做之前肯定是想怎么快怎么来,具体的让对方自己去分辨就好了!而我在做的过程中只是稍微多花一点点时间,就可以节省对方的很多时间,这也是对尊重别人的体现。

(5)优势思维:关于工具的选择,要清楚每个工具的优势和特性,然后使用过程中尽可能发挥其优势,比如石墨&幕布,日清单高效todo、奇妙清单的选择等

(6)规则、规律:这几天关于整理的小技巧,其背后其实是规则的制定,寻找规律的过程。

2.今日实践中的亮点:

(1)微信群的整理:受崔律微信置顶的启发,梳理了一下自己的微信群,之前只有将微信群和自己的微信置顶的意识,而且置顶的群有不下10个,感觉重点不够突出,今天保留了5个置顶群+2个置顶服务号,确保一屏能看过来。在梳理群的过程中,发现光和拆书帮相关的群就有20来个,还有单位的群、家人的群、孩子幼儿园的群等等,总数有差不过50来个,退掉了一些长久不用的群。

(2)关于置顶,今天又学了一招,原来还可以把未处理完的微信消息置顶,之前也遇到过待处理消息,当时为了避免遗忘,采用的方式是在对话框输入“待回复”但不发出,这样在找的时候,通过滑动屏幕就可以很快找到,但有时消息太多,忘了去往下滑,导致未处理的信息慢慢沉底,直到下次那个人再给我发信息,才发现,上次的信息还没处理。很尴尬。

(3)对于微信昵称备注以及分类等,都在用,对于微信昵称备注,一直都在做,但对于标签分类,却是想起来才做,而且设置的标签有点杂,没有明确的规则,导致分类效果并不太好,这一点记下了,日后利用碎片时间,实践起来。

3.我的疑问(周六答疑) :

4.其他想说的话(如有):

(1)今天崔律说,目前讲的这些,算不上整理术,只是整理术的基本要求,不禁汗颜,大部分人(当然包括我)连最基本的都没有做好,看到了实实在在的差距!也在想,崔律还有多少宝藏呀!哈~要好好学~  这样有利于我保持一致前行的动力,不至于因为一点点小的成绩而沾沾自喜,因为自己所会的,也许只是皮毛,还有更多的宝藏,等待着我去开采!

(2)再补充一点,今天崔律拿我的微信举例子,深感荣幸,虽然这两天日志没上墙,今天又通过课程刷了一下存在感,哈哈~已记录进我的小确幸。

(3)当时发完预备表并没有收到回复,当时还在想,崔律会不会看不到啊?当收到崔律回复的“明天看”的时候,又在想崔律会采用什么样的方式防止微信消息遗忘呢?没想到今天就得到了解答!开心~


小确幸(出现在了课程中):


2018-12-06高效省时36计·第1.4讲:文档类工具+微信+高效TODO_第1张图片
2018-12-06高效省时36计·第1.4讲:文档类工具+微信+高效TODO_第2张图片
2018-12-06高效省时36计·第1.4讲:文档类工具+微信+高效TODO_第3张图片


2018-12-06高效省时36计·第1.4讲:文档类工具+微信+高效TODO_第4张图片

你可能感兴趣的:(2018-12-06高效省时36计·第1.4讲:文档类工具+微信+高效TODO)