小强升职记022——衣柜整理法之“捕捉”

我给你说说我是怎么整理衣柜的吧。

首先，我会把衣柜里的东西全部取出来，放在床上。

然后，将散落在床上的衣物进行整理。比如，哪些是再也穿不了的衣服，哪些是最近要穿的。

接下来，规划好衣柜的空间，哪个地方放内衣，哪个地方挂西服等等。

最后，在正确的场合穿合适的衣服。

有了干净、整洁的衣柜，再也不用临出门的时候翻个底朝天了。

其实，整理衣柜的五个步骤对应着时间管理的五个流程：捕捉、明确意义、组织整理、深思、行动，所以我把这种时间管理方法称为衣柜整理法。

捕捉：清空衣柜

老付说完在纸上画了一个大大的冰山，然后接着说：“我们答应别人，并且记得的事情，只是冰山露出水面的部分，更多的是在水面以下，答应别人但是忘掉的事情。比如，你答应客户今天邮寄一份资料，可是你认为这是小事，就没有记录下来，等你在回家的地铁上客户来催的时候，就形成了压力，然后就是各种忙乱。

所以捕捉这个环节就是把‘一切我们注意的事情’都收集下来，放到头脑以外的地方，让那座冰山浮出水面，看到它的全貌。

拿我自己举例，我正在聚精会神地准备今天下午2点的会议资料，这是一件重要而紧急的事情，这时王总突然给我打来电话，要我联系一下供货商，我应该怎么处理呢？立即去做吗？不，先记录在一张纸上，然后继续集中精力准备会议资料。

我管这张纸叫做‘收集篮’，纸上写的内容叫‘杂事’，将这个过程称为‘捕捉’，收集篮是需要每天清空的。

捕捉工具有纸质的工具，也有数码的工具，如：实实在在的工作篮；纸质的记事薄、便签、备忘录；电子备忘录；录音设备；电子邮件……

使用收集工具的几条军规：

1.捕捉工具越少越好。

2.保证5秒钟进入录入状态。

3.定期清空这些工具。

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