个人创业,尤其是大学生创业,启动资金都比较紧张,刀刃上都不够用,如果还花大把的银子给那些中介机构,实在是花在了刀背上。
不要迷信那些一起步就天使轮、A轮融资的。绝大部份初创企业,都死在资金链断裂(或是烧得太多或是赚的太少)。多省下一分也许就比别从多活一天,离成功就近一天。
书归正传,下面就教你注册新公司的注意事项,不需要花一分钱。
1、公司取名
创业公司名称一般结构是:行政区划+字号+行业(经营特点)+组织形式。
比如的公司名:上海 佰集 信息科技 有限公司就是一个完整的结构示例。
通常你需要取名的是中间的字号。字号取名一般的要求是:符合行业特点、不与别人重复或相近,没有实际意义或有比较合适的传统含义,易读易写朗朗上口。
比如互联网行业近年流程蔬菜、瓜果、或日常用语,就是为了易读易记好传播,而一些垂直行业如古玩字画什么还是比较喜欢传统名字。
小结:打开你的脑洞,想一个特别的名字。
2、公司名称预核准
以前公司核名必须亲自到工商局办理,政府办事那个效率和态度大家都知道。于是只能在家里抓脑袋,想上七八个名字,希望去工商撞大运,希望能通过。所以不要嘲笑那些拗口的音译中文名,好多的是没逼的没办法了啊。
近年政府推行简政放权,工商算是进步比较大的。核名可以在网上办理(有的地方全流程都能在网上办)
比如国家工商管理总局网上登记服务,北京工商登记服务平台,云南网上工商办事大厅,暂时没找到统一的链接列表,但一般搜索引擎输入:地名+工商登记之类的关键字就能查到你所在区域的工商网上登记页面。
剩下的就是按网页提示,注册账号,登录,申请名称预核准。
注意:网上的预核准电脑自动校验并不一定能通过。比如申请时系统提示名称可用,但提交后过两天给打回来要求重填是有可能的。不过至少你不用再去窗口排队,其次经过系统的初步筛选,至少保证你一定不会取到那些铁定不能用的名称,会大大的提高通过率。
再次,有的地方一次只能提交一个名字,比如云南,有的地方可以一次提交多个,据说重庆就是一次可以提交5个。
小结:记住这个步骤按提示操作就行。
3、现场登记
名称预核准通过后就可以从网上下载到《名称预核准通知书》,接下来就可以根据提示在网上继续操作或者到你申请注册区域的工商局、便民中心,申请公司登记。
登记公司需要准备的资料较多,比如公司章程、股东决议、社区盖章等,但都有模板,照着做即可。
关于注册资金:现在注册资金采用认缴制。即你承诺要缴多少钱做为注册资金,填上数字就行,不限定你多久缴清,也不限定每一笔的金额,不需要再做验资。我见过有人承诺50年缴清的,不知道还有没有比这个更长的。
4、打印执照
一般申请后5个工作日内就能完成公司注册,按通知去打印执照即可。营业执照分正本和副本,谁能告诉我为什么正本要搞那大(A3),是为了让你装个框挂墙上吗?
5、刻公章
公章种类很多,但一般至少要先刻3枚:公章、财务章、法人章。正规途径下这些章都需要在公安指定的场所刻制,一般便民中心或工商局附近就有。优点是正规,刻的章都带有备案的唯一编号,缺点就是贵!三个章小一千元就没了。如果公司较小想省钱,可以考虑在公安处刻公章,其它两枚章在外面小摊几十元搞定。
这是整个流程中唯一必须花的钱(350元左右)。必竟这是花在买东西(章),不是国家行政或强制收手续费上,也能理解。
6、开基本账户
这是本教程的关键点。一般创业公司的创始人都是第一次注册公司,早已习惯了银行开卡不要钱,结果一问开基本账户就懵逼了……
以昆明举例:
常规的收费项目有:开户费、U盾费、账户提醒短信费、最低余额低于限额的账户使用费等。
具体来说,建设银行,年最低花费大约1000元,招商银行和平安银行大约500元-600元,光大银行要求必须有他们代发工资,其它银行也大同小异……
这里要隆重介绍并给它32个赞的就是:民生银行。0费用,真正的0费用,所有费用全免!不得不说民生银行这些年支持小微企业,不光是信贷,连开户都这么优惠。
注:这个政策是由各银行制定,属于商业行为,因地因时而异。所以本步骤的关键点就是:每个银行都去问问,货比三家。各家的收费标准随时可能变化,请以实际咨询为准。
7、税务办理
完成前面的注册后你会经常接到各种代理做账的广告电话,唉,现在的信息安全。
税务是个头疼的问题,一般小公司都没有专业的财务,创始人一般也不是财务专业的,对税局又头疼又害怕。
其实也很简单。
如果你公司马上就有业务,建议还是请专业的财务或者代记账(一般一个月几百元)。
如果你公司暂时没有什么业务,就不用花那冤枉钱了。自己带着前期所有的资料原件及复印件,到税局窗口取号,按流程办理即可。
其中重要的步骤有两个:
a) 公司、税局、开户行签订三方协议,代扣税款。走流程就行,没有难度。
b) 国税局核定税种。
如果你有业务,把业务描述给税局,会指派专门的专管员以及核定你的税种相关事宜。
如果暂时没有业务,完成税局报到登记流程就结束了,不需要做其它操作。
但注意:一般地方都要求工商登记后1个月内到税局报到,否则会被罚款。
至此,新公司的所有必须流程全部走完,整体流程基本都是免费的。
注册新公司,就像小马过河,松鼠(中介)会夸大难度,因为那是他存在的价值和赚钱的基础;过来人容易低估难度,因为很多事对他来说驾轻就熟或者资本雄厚,都有专业人员经手,但新手则不然。
所以,大胆的去做吧,至少已经有可复制的先例,你不会成为先烈的。