在云时代，如何做好企业文件管理？

当下，云计算在中国进入了新的发展时期，各行业、各领域都在尝试以各种方式将云计算技术与自身业务进行深度结合。企业级应用场景在云计算产业中，还处于起步阶段，未来潜力无限，企业级服务市场的产品创新与实践成为了业界关注的焦点。其中，企业文件管理作为企业信息化建设过程中重要的改革部分，在云时代大背景下，企业对相关产品与服务提出了更高的要求。

进入云时代，企业自主选择部署公有云、私有云、混合云等多种云模式进行业务管理已属常态。然而，我国企业级服务应用的产品水平和技术能力仍然不能够与国际一流厂商相比，在当前形势下，仍然受制于落后传统的业务模式，发展前景面临严峻挑战。传统的企业文件管理，以收集、存档为主要功能出发点，一般是根据文档的属性特征、用途价值，文档间的相互联系等区别进行分类整理。传统的企业文件管理方式虽然能够满足简单应用场景下的文件管理需求，但是也存在着一些无法规避的短板。

传统的企业文件管理存在的弊端

随着存储技术的发展，非结构化数据的存储规模和复杂程度不断提高，共享文件夹和FTP服务器这样的传统文件管理方式已经无法满足日益增长的文件存储、共享及应用需求。使用共享文件夹和FTP服务器管理企业文件主要存在以下几个问题：

安全性难以得到保障，容灾备份机制不成熟，容易发生硬件设备损坏，文件难以恢复等事故；当有扩容需求时需要加装磁盘，重新配置FTP文件服务器；

文件夹目录结构和权限控制比较简单，不支持文件外链、协同分享、版本管理、移动办公等功能；

只提供数据的简单存储功能，且文件传输速度慢，尤其是单个大文件，容易发生传输错误；

只能在局域网内访问文件，无法实现互联网场景下的文件共享；且不支持多种移动终端的使用，不适合移动办公。

操作复杂，用户不能直接移动和复制文件，必须先下载再上传至目标位置。

我们可以很明显地发现，因为传统的企业业务模式下，文件的产生与流动，都是相对缓慢的，围绕文件的作业行为效率低下，所以过去的企业文件管理方式，在文件的收集、管理、价值挖掘利用等方面，都显得十分被动与滞后。企业的文件一般以档案收录的形式被收集存档，价值没有得到及时释放和充分利用。而随着互联网的高速发展，尤其是进入云时代后，企业信息化程度越来越高，企业文件呈爆发式增长，企业数据大量地产生于繁忙的业务流程当中。传统的文件管理方式已然远远跟不上时代的发展步伐，新的企业文件管理方式需要顺应时代要求，更能贴近公司的生产、经营、管理等各方面状况。

云时代的企业文件管理

海量的文件存储需求

随着企业业务的深入，业务数据的高速增长，文件的种类和数量越来越多，其中尤为突出的是以视频、音频、图片等为代表的非结构化文件数据，增长速度惊人。数据量过于庞大，导致数据存储空间不足，存储成本高，数据的管理难度不断增大，文件统一存储管理问题变得异常棘手。因此，云时代的存储平台必然要求大容量、高性能、弹性扩容等，能够对海量的企业文件数据进行统一存储管理，降低存储成本，实现灵活扩容。

文件安全是第一要务

对于企业来说，文件安全问题始终是它最关心的。伴随大数据、云计算等IT基础设施日益完善成熟，企业们的观念与需求也随之改变，许多企业逐渐将自己的数据资产从本地转移到云上。文件上云已然是企业文件管理的一大趋势，但是文件的安全问题与隐秘性对企业是极大的考验。因此专业的企业文件管理平台会采用多种云安全存储措施，多副本容灾备份等方式，确保数据安全，防止文件物理丢失。同时，对文件进行加密存储和传输。

建立有效的协作共享机制

相比文件的统一存储管理，企业更看重的是促进文件的流动与价值实现。在加入预览分享、版本管理、权限设置等功能之后，企业文件管理系统被广泛应用于协同办公，基于文件使用的协作共享变成了其不可缺少的场景需求。结合多元化的功能，建立有效的协作共享机制，为企业打造一体化的云办公平台，是企业文件管理类产品重要的发展方向。在帮助企业管好文件的同时，也致力于方便员工交流协作，资源共享，提升工作效率。

云时代的移动办公场景

移动互联网技术的普及，给我们的生活带来了很大的便利，也改变了我们的工作方式。我们正在进入移动云办公时代，文件存储在云端，只要有网络，借助移动终端设备，就可以随时随地获取文件资料，参与讨论，处理文件，正常开展业务。同时，实现多终端同步共享资源，你可以在办公室用PC电脑编辑使用文件，可以在出差路上用手机及时处理文件，也可以在家里用Pad翻阅查看文件。不受时间地点的束缚，基于云端的文件管理协作，是云时代对文件管理方式的新要求，大大促进了文件的流动，及时释放文件价值，提升了办公效率。

开始云，云时代的企业文件管理专家

开始云，专注于企业内容管理10余年，为企业提供最专业的文件管理云端解决方案。有着10余年的产品研发与行业经验，依托强大的技术实力，以及多年的技术积累和运营实践，我们为客户提供了成熟稳定的产品与服务。秉承“开启知识传承，始于文件管理”的核心产品理念，我们自主研发了KASS企业内容管理系统、KFS私有云存储系统、开始文件盒子、开始智能云盘等核心产品。

在文件存储方面，开始云的KASS企业内容管理系统采用了自主研发的分布式文件存储架构，可根据系统规模、数据量、并发访问量、吞吐能力等要求，灵活支持DAS、iSCSI、NAS、SAN、云存储等各种类型存储，支持EB级存储容量。同时，开始云采用了多副本容灾备份技术与文件加密存储和传输技术，帮助客户管好文件，防止数据丢失。我们坚持产品创新与技术突破，围绕文件使用场景，在文件预览分享、文件搜索、版本管理、权限设置、备份与恢复等功能上，都有很好的创新与突破。开始云支持移动办公场景，适配多种终端设备，协同共享，随时随地享受移动办公最佳体验。