Day33 0428再谈会议纪要

昨天谈了会议纪要的写作，今天再谈会议纪要中要注意四个关键要点，更上一层楼。

一是快与准

快：时效性是会议纪要的最大特点。很多重要工作都要在会议结束后马上落实，需要拿会议纪要“说话”，太晚就有可能失去其自身价值。因此，会议纪要的撰写、报批、印发一定要迅速，一般会议两三天内印发纪要，重要紧急会议当天印发或隔天印发。我们很多同事不注意这点，纪要写的很拖拉，好几天都没整理完。

准：首先，内容要准。会议议定的重要事项要准确翔实地记录下来，不能有任何出入，防止日后出现问题无从对证。其次，用语要准。参会人员在讨论或讲话中，对一些专业术语、专有名词可能一带而过，要统一核对，明确用语。最后，记录要准。纪要撰写人员要全程参会，做好录音和记录，核对好参会人员。很多用语的统一非常关键，很多人的理解可能非常不一样，结果导致大家实际上没有共识。

二是实与全

实：会议纪要不需要华丽的辞藻，只要求原原本本记录会议召开情况和议定事项，文字要尽可能清晰简练、准确平实，不能掺杂个人感情和看法。对于报领导讨论决定的会议事项，一般只将最后议定的结果写入纪要，不必记录讨论过程；对于传达重要会议、文件或领导指示的会议事项，要抓住重点，避免空话套话，凡能从其他文件、资料中查到的内容一般不写，只写会议提出的要求和部署，使没有参加会议的人看了纪要也能了解会议情况。

全：要突出完整性，对会议进行全面的记录，最忌丢项落项或多项。特别是有的会议可能会根据需要临时加入一些议题或部署一些任务，要注意完整地写入纪要。

三是借与改

借：会议信息量大，撰写纪要需全面资料，把会议材料、领导讲话、记录稿件、录音录像以及会议涉及的相关文件资料搜集齐全，通读理解，只有自己弄明白了才有可能把纪要写明白。有选择性地把会议材料借用为纪要内容，实际上是一个对资料进行收集、筛选、提炼、组合的过程。

改：所谓改，就是在“借”的基础上对部分材料进行再加工，这个过程不可或缺。比如，领导在会上脱稿部署工作、提出要求时，可能会讲得过于详细、层次稍显不清、前后略有重复，在这种情况下，要对会议记录进行修改加工，再写入会议纪要，既体现领导真实意图，又符合会议纪要准确务实的基本要求。

四是报与用

报：会议纪要初稿写成后，首先要广泛征求意见，避免出现方向性错误，必须向事项汇报部门、涉及部门和会上提出反对意见部门的主要领导征求意见，才能逐级上报主管领导、主要领导审批。

用：会议纪要批准后，要特别注意发挥其作用。一要正确确定报送范围，参会人员和单位都要报送，再视会议内容，报送有关部门阅知或在一定范围内公开。二要与督办工作做好衔接，由相关人员将纪要中有关任务梳理成待办事项进行督办。三要做好存档工作，便于日后查阅。

预祝大家会议纪要越写越好，工作更加顺利！