把时间和精力投入到重要的好决定中去

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一个重要的、好的决定会帮助自己不断成长,我们应该抓住人生中关键的几个决定,付诸于行动,使自己不断进步。

那么什么样的决定才是一个好的决定呢?我们怎样才能做出一个好的决定呢?推荐读下这本书《做出好决定:理性掌控工作与生活》

这本书的作者是【美】斯蒂芬.P. 罗宾斯,我们大家都知道斯蒂芬.P. 罗宾斯(Stephen P.Robbins)是美国著名的管理学教授,组织行为学的权威,他在亚里桑纳大学获得博士学位。曾就职于壳牌石油公司和雷诺金属公司。有着丰富的实践经验,并先后在布拉斯加大学、协和大学、巴尔的摩大学、南伊利诺伊大学、圣迭戈大学任教。他的著作包括:《管理学》、《组织行为学精要》、《人际技能培训》、《今天的管理》、《成功主管培训手册》等。他的管理学教材被美国斯坦福大学等上千所大学和学院采纳为核心教材,同时还被英国、加拿大、澳大利亚、新西兰以及斯堪的那维亚地区、拉西美洲、亚洲、欧洲等地的上百所大学所采用。

在中国管理学界和企业界,罗宾斯博士的《管理学》毫无疑问是最受欢迎和采用量最大的教材,且连续数年畅销不衰。

我们的每天都充满了各式各样的决定:早上几点起床?早餐吃什么?上班时间是先回电子邮件还是先和同事聊重要事件?下班时间是应该去健身还是去听课?人们往往忽略的是:这么多的决定都是些很小的决定啊!想做什么就做什么,决定做什么就做什么呗,哪来那么多思考?

其实这些渺小的决定有很多并不重要、还有很多看似不重要,但长期坚持下来,收获却是很大的,比如说近期想要买部车,可能你认为比较重要了,但也只是对于最近的三个月到半年时间来说而已,对于整个人生的发展来说,这样的决定并不重要;还有决定了要早起并长期坚持了下来,看似只是个小小的行动,但一天就会无形之中多出来好几个小时,就能做很多的事情。那么一个月呢?一年下来呢?那个效果是很惊人的。只要我们充分利用好、把握好这些时间做些有意义的事情,将非常有助于我们成长。

那么什么样的决定才是一个好的决定呢?怎样检验决定的重要性?在《做出好决定:理性掌控工作与生活》这本书里我们找到了答案:能改变我们的生活、对我们的未来影响很大并将塑造我们未来20年甚至更长的、对我们的长远发展有直接影响的决定就是不错的、重要的、好的决定。但这样的决定不像前面提到的那些小决定那么多,它很少,但是非常重要,在每个人的成长道路上也就往往只有关键的几步,对于每个人来说也会因人而异。所以我们应该针对自己的情况,深入思考和分析,剔除那些没多少用、对我们没有多少帮助、有些甚至影响更糟的决定,把有限的时间和精力投入到重要的决定中去。

重要决定的典型例子有哪些呢?什么样的决定因为会改变生活,而需要进行全面细致的考虑?辍学、生孩子、吸毒、做一份没有上升空间的工作,要知道这些都可以改变你的生活。另外请注意,对于很多人来说,这些决定往往是一瞬间做出的,你并没有对它们的长期影响做过充分的思考。当你70或80岁的时候,回首那些塑造你生活的关键决策,你也许不太可能会想到选择一台电脑、一辆车或者一个度假胜地。然而许多人花大量的时间去担心和分析类似的决策,却花很少时间去注意那些真正关系重大的决定。

有些人经常被小决定困扰。他们认为,每一个决定都非常重要。在商业中,我们把这种情况称为“分析瘫痪”。事实是,你没有足够的时间和精力去优化每一个决定。如果不区分关键决定和其他决定的话,反而会忽视真正重要的决定。这些决定在不同时期也会随着年龄的变化而有所不同,本文中就例举了很多不同年龄段的较重要的决定:

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当然,这些决定并非适合所有人,对于大多数的人来说,任何决定也都不是等同的。你需要为自己确定哪些决定是重要的,哪些不是。你需要花更多的时间和精力在那些重要的决定上。

那么我们怎样才能做出一个好的决定呢?同样在《做出好决定:理性掌控工作与生活》这本书里指导我们需要通过六个步骤就可以做出一个好决定。

1. 识别和确定问题

当现状和渴望的状态存在差异的时候问题就出现了。

2. 确认决策标准

这一步可以把决策者的兴趣、价值观念、目标和个人喜好纳入决策过程。

3. 评估标准

评估上一步中确定的标准为它们在决策中的重要性列出一个先后顺序。

4. 制订备选方案

制订可以解决问题的所有备选方案。

5. 评估每一个备选方案

通过和步骤2中的标准进行比对,对每一个方案都要仔细地分析和评估、并进行评分。

6. 选择得分最高的方案

选择得分最高的备选方案,决策过程到此结束。

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通过这六个步骤,一个比较理性的、好的决定就做出来了。当你面临重大的、会改变你命运的事件之时,为了理性决策,花费时间和心思是非常重要的。比如我自己:

1. 我觉得目前应该拓展下知识的广度和深度,想要进步,以前的知识肯定是不够用的。这就是在识别和确定问题。

2. 我喜欢看书、听课和写作,想要获得更多的知识,这样的一些目标肯定是有价值的,那么我可以制定一周读完一本书或是一周听几次课、又或者读完一本书后试着写写读书笔记或书评这样的方式来完成这些目标。这个就是在确认决策标准。

3. 因为自己平时比较忙,时间比较紧,同时完成这些似乎有点不大可能,那我需要排列下优先次序:一周读完一本书 > 读完后试着写写读书笔记 > 有多余的时间再听听一些比较重要的课程,这样的安排似乎更合理一些。我这是在做这六个步骤中的第三个评估标准。

4. 制定一些备选方案:充分利用早起的时间多看书;写写书评或读书笔记;通过在读书群里做线上的分享、或是参加线下的读书会活动、又或是和同事、朋友相互推荐一些好书来进一步把这些输入的知识在合适的时间输出来,这样就能更好地加深了对知识的印象,也给别人带来了帮助。

5. 评估每一个备选方案,通过和步骤2中的标准进行对比,对每一个方案都要仔细分析、评估并进行评分。

6. 最后选择了得分最高的一个备选方案:也就是每天一定要早起看书这一条,这条不仅符合自己想要进步就要获取更多更有价值的知识输入的目标,也能培养有毅力早起的好习惯,可谓是非常好的一个决定。所以以后就要按照这样的方案来行动。

我通过这样的方式来进行了一个理性的决策,而且这样的一个决定相信在我未来5年、10年的过程中总体来讲还是应该比较有利的。我可以,相信你看完这本书以后也可以!

在《做出好决定:理性掌控工作与生活》这本书里还有很多有趣的小测试:如测一测你的决策风格、算一算你的风险偏好、估一估你的拖延指数、量一量你的易冲动程度还有你是完美主义者Or差不多先生?

如果你也想在没有人教的情况下,学会如何“做出好决定”就看看这本管理学与组织行为学领域巨擘、畅销书作者罗宾斯的新作吧!

本文原创作者sunny,公众号(sunny视界)


     

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