好记性不如云笔记，全能私人管家还不用起来？

写在前面：在看《有道云笔记|记录，成为更好的自己》这本书之前，我已经是印象笔记的用户了。但还是盯了图书馆好久，书一上架就跑去借了来。主要是冲着知识管理大神萧秋水老师去的，看这本的目的很明确：

• 一想看大神是怎么运用云笔记进行知识管理的；
• 二想看大神选择的有道云在功能上有什么我能为之抛弃印象笔记的地方不
  （sigh，看书的时候下载了有道云，等看完书写这篇笔记的时候我就基本滚回印象了……）

亦即，无论在看这本书之前还是之后，首先我都已经坚定地选择了云笔记作为我的私人大管家。

先说说我开始选用云笔记的原因吧。

1. 如果你受够了word好容易一大篇快写完了，“啪”电脑抽风，没了；
2. 如果你受够了上班没写完的报告还得用U盘拷回家或者来回背电脑；
3. 如果你受够了工作中突然要用某份资料、写作时突然要参考某段看过的话，却怎么也想不起来放在哪里、在哪看过
4. 如果你受够了常常一闪而过的某个想法某个灵感，过后总是懊恼想不起来了
   ……

用过云笔记后，就会发现这些都不是问题啊！

1. 随时随地自动保存。只管写写写，妈妈再也不用担心我忘记保存已完成的心血了。（曾经惨痛的教训让我现在还偶尔下意识地在印象笔记页面找保存键……）
2. 多终端无缝对接。电脑客户端，网页和手机、pad app当前哪个方便就用哪个。我经常在下班时候没写完的文章也说关就关（反正自动保存），等坐地铁的时候开手机继续，晚上回家再换电脑接着写。电脑写完想配图，想起照片还在手机里，导照片？不用，直接换手机编辑啊。

3. 超大容量永不丢失，简直就像一个乾坤袋！想存什么就往里放，想看什么就用搜索一调取，既不占用物理空间也不用满头大汗找资料，so easy。想想随手就能翻看过去几年一本本的工作总结、读书笔记或者旅行游记，满满都是回忆和成就感啊。
   from 《有道云笔记|记录，成为更好的自己》

4. 内容形式多种多样，总有一款适合你。对于突然想到的事情，记录的方便快捷总重要，用云笔记，想记关键词记关键词，想存文件可以加附件，想列清单可以画表格，想记图片可以拍照可以涂鸦，不想动手可以动嘴录音。
   

以上只是云笔记基本功能的运用，看上去也就是个方便的电子笔记。要想让它真正成为你的全能私人管家，还是要学习灵活地使用这一工具。就像智能手机对有的人来说是游戏机，对有的人来说是通话工具，对有的人来说是商务办公延伸，而对有的人来说是能学习接触整个世界的端口一样，端看怎么用。于其说学的是工具，不如说是要学习管理知识，管理人生的方法。

一、既然是“笔记”，其应用核心就在“写”上。

写下即备忘

之前说的随手记录灵感想法就是学习工作里最有用的一种备忘。很多写作大神之所以出产很高，就是因为他们在平时就已经随手积累了很多素材和灵感，等到成文时只要把这些再加工组织一下就能完成了。

不断将各项杂事交给大脑记忆，其实是浪费了大脑思考发散式创造性思维的天赋。记录是为了忘记，看上去多花费了时间，其实却解放了大脑，可以专心处理更多更复杂的任务，这才是高效能人士的工作之道。

生活中需要用到的备忘就更多了。

我妈常常对我念叨：你帮忙记着下次去超市的时候带个XXX哦，然而我也常太过信任我的大脑，总是回家后才想起来。还是在云笔记里用待办事项建立一个购物清单吧。

这年头如果你要出个国，肯定有很多好友跑来求代购啊。买的时候你要使劲翻聊天记录找品名再翻相册确认图片，买回去了又要翻找小票核对代购价格，多费事。云笔记里一个表格就能搞定啦。

from 《有道云笔记|记录，成为更好的自己》

出门旅游，尤其是有强迫症的同学，可能总是要一遍遍确认东西是否带齐，等回家后还是发现，哎呀，数据线还是落在酒店了。除了旅行物品清单，还可以把重要证件的电子版，机票地图攻略等相关信息一起放入云笔记，一站式服务有木有。

现在 网站、app那么多，每个都要账号密码，规则还不尽相同，动不动就要点“忘记密码”重设啊。给所有的账号密码建立一条笔记吧，印象和有道云都支持云笔记的加密了。另外除非你用的是随机无规律密码，不然可以用自己懂的提醒字符记录密码更保险呦。

哦，对了，看到秋水老师的生日表，突然发现我已经不完全记得去年送出和收到的礼物是什么了-_-|||能够及时给关心的人送上最贴心的礼物也是很有爱的事情啊

from 《有道云笔记|记录，成为更好的自己》

写下即梳理

我听时间管理特训课的时候，有个同学问老师了一个问题：我脾气急，常常说出去的话事后会后悔怎么办？
老师给的答案是：“后悔的时候记下来，分析自己后悔的事情和原因，以后不在同一件事上后悔第二次。我说的记必须是把分析写下来，脑子里想想没用的。”

我们的思维常常是不知不觉就飘散，唯有写下来，显化这个思维过程，才好对自己各式各样的发散思维进行梳理，导向一个理性的结果。

思维导图也是最近特别火的一个学习工具。比如听微课，可能一个小时听完大脑里最有印象的就是一些零散的案例，但如果听的过程画出思维导图，整个微课的精华脉络就跃然纸上。

在读《小强升职记》时，在时间管理上也有一个写下即梳理的应用，即项目任务的分解。将一个项目的实施步骤、人员分配、时间结点落实于文字表格，更容易梳理清楚轻重缓急并提高完成的效率。

from 《有道云笔记|记录，成为更好的自己》

写下即承诺

白纸黑字视为契约。计划，目标，梦想清单，脑子想想嘴里说说可能转眼就忘得烟消云散了；写下来，就是自己对自己许下的承诺。哪怕最后没能完成，它也提醒着你不能自欺欺人骗自己就当没立过这个目标，分析一下未能完成的原因吧。

写下即整理归档

前段时间一同学在微博晒了自己研究生时的一份作业，突然惊讶于，啊，我以前还学过这么一门课会算这么复杂的题呢……心血来潮翻了翻以前的文件，找到好些自己都忘记学过的知识写过的文章，然而还有一些想起来的却怎么也找不到了。想想也是遗憾，都是曾经费心费力的奋斗成果，如果好好整理归档，就是自己的经验宝库啊。
还有我们常常在微博微信看到好文章甚至好标题就随手收藏了，有时碰到别人分享的资源包也一股脑丢去云盘，有多少是还会回头看的呢？储存是不会变成自己的知识的，只有看过后，把对自己的有用的部分复述整理，写在笔记里，才是自己的知识积累。

生活里发现的最有用的电子归档就是家里的说明书了。大大小小的生活用品，说明书垒起来能有山高。有些留多少年可能都用不上，哪天要用了又发现已经扔了；有时正在用的电器突然坏了，找说明书也是翻箱倒柜的。如果直接拍照存档，搜索的时候印象笔记还能读取图片里的文字。

还有个特别适合妹纸们的应用，用数据库的思维管理你的衣柜。把你所有的衣服配饰拍照存档，还可以提前做出很多套搭配组合，而且逛街的时候看到漂亮衣服也更清楚适不适合自己，有没有可搭配的单品了，有效减少冲动消费，提高衣品。

二、云协作

简单说，相当于多人共同分享使用以上所有功能，跟同事协作管理执行项目，跟朋友共享生活小确幸，跟恋人一同记录甜蜜瞬间。多人编辑同一内容时，不断的上传发送下载修改再上传非常麻烦，云协作就可以允许文档的多人同时呈现同时编辑啦。秋水老师在书里就给了非常多企业内部利用云协作提高工作效率和质量的应用场景。

from 《有道云笔记|记录，成为更好的自己》

三、小tips

• 其实我常在接触新工具方法时纠结于工具本身，比如纠结是选择印象还是有道云。就像秋叶老师说的“别浪费太多时间学习读书的方法，而迟迟还不开始读书。”
• 一定要减少分类焦虑 。开始记笔记总是纠结不能放进最合适的笔记本里， 纠结久了笔记也耽误了。善用标签和搜索，笔记本的分类就不用追求极致。
• 定期清理很重要，要是有用没用的文件都堆成山，你就再也不想看了。过期该删的删，能合并的零碎笔记及时合并。

云笔记的使用其实是可以非常个性化的，不同行业，不同学习习惯的人一定能不断探索出更独特更适合自己的使用方法。就像这本书的书名，记录，成为更好的自己。我们的最终目的是要学习更好的管理自己，让工作更加高效轻松，让生活更加美好有序。哪怕将来有了比云笔记更先进便捷的科技产品，学会的工作生活的管理之道仍然是相通的。