很多职场小伙伴通过问答和私信的方式提问我,如何在管理岗位上更好地工作,提高岗位胜任力,如何在自己刚上任部门HRM时认知定位,还有朋友私聊我,如果到了新的领导岗位该如何让自己快速的适应职场发挥价值。针对以上这些问题,我今天为各位进行一一解答,与各位共同探究,上任经理人必修的七项领导管理能力,与各位共勉。
一、工作规划
规划就是决定到底需要做什么的过程。盲目行事往往会导致行动的失败。在行动前进行彻底的规划才有可能取得最后的成功。
把思考过程落实到我么工作日记上,写下关于目标或目的的每一个细节,以及实现目标所需要采取的每一个步骤。注重事实,特别是人事和财务方面的事实。不要靠主观臆测或者寄希望于一切自然会朝正确的方向发展。如果你意识到通过使用一开始的方法不能达到既定目的,那就要做好第二计划的心理准备。
众所周知绝大多数的职场人都知道职场中有一个二八法则,而极少人之大其实职场中还有一个一九法则,即:一分规划等于九分成功,即在规划上花上一分的时间,往往在计划付诸于行动后会给你带来九分的成功。
因为你花在规划上的每一分钟都能够给你在执行时节省十分钟的时间,那么,如果你能够在开始之前彻底想好每个关键细节,你就取得了十倍的“高效回报率”。评估规划能力的方法非常简单:你的计划行之有效,也就是通过这个计划你能够得到预期的效果。如果这个计划行不通,你就必须对计划进行调整直至它行得通。领导者遭遇失败的一个主要原因是不能或拒绝将一个失败的计划修改为成功的计划。记住适当的预先规划能够避免不佳的表现。
二、团队组织
组织是将完成计划并达到你的目标所需要的人员和资源整合在一起的过程。这是一个关键性的领导技巧。具备良好组织技巧的人对任何公司来说都具有不可估量的价值。可以说没有组织就没有一切。
举个例子,如果你接到公司指令,带领产品研发部开展新产品的创新与研发工作项目。这那么你身为部门领导,就必须在项目工作正式启动前,对相关事项,如:财力、人员、办公场所、设备和技术。为了确保你不会忘记一些关键性的内容,你必须在开始行动之前就完成这个列表。
将你的需求清单按时间先后和优先级排序,即什么事情需要在其他事情之前做,什么事情更为重要而什么不那么重要。首先从你的计划中最为重要的环节做起。接受或为每一项任务或活动指派明确的责任划分,这是作为胜任团队领导者必需的能力之一。
三、部门用人
你必须吸引并留住那些能够帮你完成计划并取得较好业绩的人才。聘用并留住正确的人意味着你已经实现了95%的成功。大多数失败或者挫折都是关键职位用人不当的后果。
作为企业人才管理者,你有两项责任。其一是让你的部门管理层能够做出正确的决定。不到万不得已不要对新人设限；你的第二个责任是参与组织内所有岗位/职级人员的招聘工作。你可以不参与部分团队成员最初的面试,但不要在整个过程中从未见过你,也不要在没有与候选人交谈过的情况下就轻易聘用在团队中。选人是一项艺术,领导者不应草率应付。在做出关于用人的决定之前需要经过深思熟虑,仓促的决定往往在后来被证明是错误的选择。
有一个企业管理者在招人时遵循一个简单的原则:在对应聘者做出决定后,他会等上至少一周以上再让人事专员发出offer。他发现回过头来想想,这一推迟聘任决定的做法往往都会带来一个好得多的决定。
在你开始寻找新雇员之前,多花点时间对这一职位进行充分的思考,或确保负责招聘的人对这一职位进行慎重的考量。谨记一九法则,即你花在计划和思考上的前十分之一的时间,能够帮你省下做出正确决定并取得长远理想效果所需的十分之九的时间和精力。
关于如何做好部门用人的工作,可以建立岗位胜任模型,筛选出合适的员工,套用模型,用人时与模型做比较,就可以进行快速筛选。
