100-7时间管理什么样的计划才能赶上变化

情境管理理念

什么是情境？

管理时间就是把事件进行分类。分类之后就需要根据情境来做安排。

情境就是你有多少时间，你在什么样的空间，你的体能精力怎么样？

举例，如果在堵车，空间很狭窄，如果赶着去上班，能量也不高。应该做的是不是很重要，应该很简单的。可以冥想一下，或者闭目养神。。

或者我就打开电话清单，可以打打电话，趁这个时间来完成沟通，是把清单上所有的事情都做完，而是选折当前情境适合做的事情。

这样就回到了之前，我们说的事情的分类。

第一是日程表，

日历上的事情比较少，但是比较严谨，迟到了就不行。早到也不行，要按计划来进行。

第二个是有截止日的清单，对时间要求不高但是也有截止日。 在截止日之前可以比较灵活，来完成。

以上2种要保持严谨，当然不能太多。

以上两种事情不能太多，但要保持严谨，时间到了，就必须做。

第三个是没有截止日，按情境来分的清单。

事件分类后，根据具体时间、精力来分配处理事情。

例如：

电话清单，

办公室清单

外出清单

电脑清单

等等......

这样就构成了我们的清单系统。

重要，少，相对不重要，多。这样的标准分成三类。

我们工作生活中总是有突发事情发生。

如果安排太多严谨的，没有完成就会散失信心，自卑，容易焦虑。

当我们安排的少，我们就很从容。在不同的情境下匹配做不同的事情。这样就会游刃有余，也不断能够完成清单上的事件。

我们要保持严谨但不失灵活。

严谨指的是日程和有截止日的清单事件，我们要在特定的时间要完成。

灵活指的的是根据情景生成的，各种各样的清单。在不同的情景，根据不同的清单来完成不同的事情。他跟时间没有太大的关系，跟情境有很大的关系。

我们把重要的事情和特定的事情放在日程，这样就能做到要事优先，但是少而精的。

80%的事情放在情境中来分解，它不着急，

灵活就是结合具体情境没有截止日的事件，跟时间没有太多的关系，跟情境有更密切的关系。

这样就很完美。

这样我们就越来越觉得不能靠大脑，因为无法去记忆也无法去分类，因为大脑不适用于管理多和复杂的事情。

但只要我们把事情记录下来我们就可以对事情进行分类，首先完成日程表上的事件，其次做情境分类的事件，这就是相得益彰，难易相成。

大脑难以做这样的管理，就要依赖于外在的系统，纸笔，或者电脑手机。

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