如何成功的完成我的计划-监督

这个过程,其实与执行过程是同进同退,同时进行的。

我们有了目标,定了计划,展开了执行,但是实施的效果如何,是不是都能按照计划顺利进行,是不是需要有所调整,这些就需要靠监督来保证。

在项目管理里,项目经理会每天来统计项目进度,更新项目状态。也有的会每天开一个总结会,所有相关的人聚在一起,大家汇报一下项目进展,讨论遇到的困难。质量测试环节,也是监督的一个重要体现。可以说,监督这个环节,是保证任务能够按照计划顺利进行,最终走向成功的极为重要的一环。

那么,在我们完成自身计划的过程中,我们可以有哪些方式来保证监督的进行呢?

1. 永不间断的提醒

上文说到了,想要完成一个计划,需要有非做成不可的理由。这个理由就是能够支撑自己在千难万难中仍旧可以坚持下去的动力。

但是,我们也不能否认,随着时间的流逝,我们很可能会走着走着,就已经忘记了当初所下定的决心。曾经那些兴奋难当,非做不可的理由,都有可能会褪去颜色。在这种情形下,我们完成这个计划的动力也就变的越来越淡薄了。

永不间断的提醒是十分必要的。我们要时刻的告诉自己,有一件非做不可的事情,排在自己的计划列表中。在IT项目中,每天的总结,进度更新,其实都是对大家的提醒。

想要做到时刻提醒,我们可以将任务列表,实现的理由,完不成的后果,完成的奖励都罗列出来,放置在醒目的位置,保证自己每天都可以看到,这样就可以时刻的提醒自己绝对不可以松懈,延缓激情褪去的时间。

很多人也经常会做类似的事情,他们把计划列表,或者是励志口号写出来,张贴在墙上,时刻关注。但是效果却并不是总能达到大家的预期,还是会在一段时间过后,就变的再也无法坚持。

面对这种情况,我们需要明白,光有口号的提醒对我们成功完成一项计划是远远不够的。我们还需要有实质性的激励方案,比如说奖励,比如说惩罚。要有足够的刺激,才能保证计划始终在我们心中保留着足够浓厚的色彩。

上述的方法是从自身上下功夫,是属于内在的监督。但有时候,我们还可以通过外在的监督来达到更好的效果。

贴吧,豆瓣,微信朋友圈里,我们可以看到大量的签到贴。大多学习类的APP应用中也都会提供签到或者打卡的功能。这一功能的使用,更大程度上是让自己感受到来自于平台的监督,也能更直观的看到自己这一段时间的坚持和努力。尤其是在你已经坚持了很长一段时间之后,你就更加不愿意轻易放弃自己这么多天不间断签到所积累的连续性。在拥有了这样的心理暗示,我们就已经得到了提醒所能带我们的全部了。

2. 执行过程公开透明

上面说到了提醒,可以在很大程度上促进大家对计划的坚持。但是执行的情况如何,又能通过怎样的手段来监督呢。

最直接,最有效的方法,就是将整个执行过程中公开透明,让所有关注自己的人,可以随时,全面的了解到自己的执行情况。这样,我们很有可能会收到来自于朋友们,关注者们的关心和鼓励,每当大家来询问,那个计划执行的如何了的时候,我们就会感受到完不成的压力,同时更多的还能感受到大家的支持和鼓励,带有着这样的心态,我们就会觉着自己有义务必须把这些计划完成,不管会遇到多么大的困难。

我有一个十分不好的习惯,我特别的低调。所有事情在没有成功之前,我都不希望别人知道。一直以来,我都认为这是无可厚非的,自己的计划本不需要让那么多人知晓,如果大家都知道了,就有可能会给自己带来很多额外的打扰。这些年来,我默默的制定了数不胜数的计划,毫无例外的,他们最终都没能坚持到成功来临的那一刻。通常,在计划执行了一段时间之后,突然会懈怠几天,然后就会无限期的停滞。我也曾为此而苦恼困扰,现在我开始明白了,如果我真的想做成他们,就不应该只是默默低调的去进行,而是应该将其公开,主动的来承担大家对我的监督。

讲到公开,有很多的方法都能帮助我们达到这一目的。我们可以公布在朋友圈,微博,博客中,可以告诉好朋友们,可以在豆瓣,贴吧这种公众平台中发布动态。如何公开并不是重点,重要的是不能让计划只有自己一个人知情,我们需要一个能够给自身带来关注压力的环境,这样,在我们想要放弃的时候,我们就没办法如以前一样那么随意,那么轻易,那么无所谓。

3. 频繁的反馈总结

其实,监督的目的更多的就是保证大家始终走在正确的道路上,不要在不知不觉中误入了歧途。与其全力去做一件注定会没有结果的计划,或许反倒不如在一开始就不去实施。要是从这个角度来说,通过频繁的总结反思,就应该是我们最应该投入的监督手段。但是很可惜,这个过程,总是会成为我们投入最少的一环,有时候,是不重视,有时候是主观的忽略。我们在规划阶段就已经把任务做了分解,也明确了每一个任务所应该达到的目标,可惜在现实中,我们甚至都不会主动的去对照原本制定好的任务目标,我们习惯着我行我素,美其名曰成个性昭彰。在这种状态之下,失败也注定会成为我们时常碰面的不速之客。

最直观的监督,就是刚刚提到的,时常将现阶段与制定好的规划作对比,是不是真的在按照计划有条不紊的进行着,是不是每个环节都在顺利发展,如果是顺利的,下一步要做的事情就可以展开了,要是不顺利,困难在哪里,需要如何克服,计划是否需要相应的调整。按照这样的节奏下来,我们会发现原来做的规划竟然真的在起作用,看似庞大困难的任务也在一步一步的接近着成功。

如何有效的进行总结,最好的办法就是将整个执行的过程完整的记录下来。除非根本没有去做,否则我们一定会有很多细节值得自己去书写。不管是在上学的时候,还是在现在的工作中,我们总是能够听到这样的话,想要知道自己有没有掌握这个知识点(或者是技术),最好的办法就是讲给别人听。能够把它讲清楚说明白了,就说明自己是真的掌握了。而且在向别人讲述的过程中,也是一个能够给自己带来提升的机会。这个过程,其实就是反馈总结自身的过程。

我一直这么认为,大家很认真很努力的去完成着一个任务,它最终是否成功并不是最重要的,最有价值的部分其实是认真执行的这个过程。因为我们做过,我们就有了相应的经验,我们为了它思考过,努力过,拼搏过,即使最后是失败的,它仍然给我们留下了足够的积累和沉淀,足够到我们可以不那么费力就能够重新站起来。

我对这个观点深信不疑,以至于现在每做一个计划,我都习惯性的通过各种途径在找寻相关案例,希望从别人的类似经历中找到启发。不管是成功的还是失败的,都必定会带来巨大的借鉴价值。这些相关案例如何得来,不正是我们频繁的总结而来么。如此有价值有意义的事情,其实最是能够体现我们成就的。

所以,从现在开始,我们要养成一个习惯,要时刻有意识去总结自己,并把详细的内容记录分享出来。若是坚持下来,得到的回报一定不会让大家失望的。

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