行内爆料：政府事业单位如何选择好用视频会议系统

现在市场上视频会议软件系统产品可谓是五花八门，产品的质量也是良莠不齐，面对种类繁多的产品，往往会让用户眼花缭乱，无从下手。俗话说，知己知彼，想要购买到符合自己公司需求的产品，就必须要先清楚了解企业自身的需求，再根据具体需求从产品上着手。

时至今日，在政府的大力推动下，视频会议发展如火如荼，利用现代化信息技术打造节省高效型的会议成为各地区政府的重要议题，有数据显示，政府采购就已经占到视频会议采购市场的三分之一。不仅政府，各种大中小型企业也纷纷加入到这个行列中来。视频会议系统彻底改变了企业的传统沟通协作方式，大大提高了会议，培训，互动沟通的效率。接下来，527轻会议就简单的为大家介绍一些选购视频会议时应该注意的事项，谨防被商家的“障眼法”忽悠，让大家在选择视频会议系统的时候可以有现成的参考。

工具/原料

1、视频会议系统软件

2、网络带宽

方法/步骤

1、企业需求——用户首先需要清楚了解自身需求，联系实际，结合单位的实际工作需要以及网络情况进行购买。

针对“不差钱”，对会议质量较高的大型企业的来说，可以配置高清会议设备。对于资金不那么宽裕的中小型企业，标清会议设备也能很好的满足用户需求。另外，外出办公的用户可使用软件终端、手机或笔记本电脑参加视频会议。这样不仅满足了用户的使用需求，又在很大程度上减少了浪费，走出了选择视频会议的

2、选对厂商你就成功了一半。

现代人都喜欢名牌，不管是为了自身需求着想还是攀比心理，追求品牌也不无道理，但是往往有的先进技术首次出现在一些小品牌。一般来说，主流厂商具有强大的综合实力，能够保证产品在技术方面的领先性，但是大型公司的局限性也非常的明显，技术底层和框架已成定型状态，所以再想去创新就很不容易。而小品牌企业的创新性就很容易。

其次，主流厂商拥有超强的售后体系，能够为用户提供7*24小时的售后服务，做出快速响应给予专业的技术支持，帮助用户解决困难。

再次，主流厂商有着较为丰富的“实战”经验，可以为用户量身定制最合理的解决方案，满足不同用户的个性化应用。因此建议用户在选购视频会议软件系统时，可以赶一把“时髦”选择品牌厂商，一方面能够使产品和技术得到有效保障，另一方面， 也算是为用户节省了不必要的开支，真可谓是一举两得。527轻会议是基于云计算技术一种的"高效、便捷、低成本"的网络视频会议系统软件。使用者只需通过互联网界面，进行简单的操作，便可快速高效地与全球各地团队及客户同步分享语音、视频及数据文件，而会议中音视频数据的传输、处理等复杂技术由527轻会议网络视频会议系统平台为使用者全程提供保障。针对目前网络视频会议普遍存在的视频清晰度低，沟通效果不好的问题，527轻会议网络视频会议系统平台率先采用国际最领先的VP8视频编码，视频清晰度可达720P及1080P最高标准，为用户提供身临其境的视频沟通效果。

3、作为视频会议系统来说，音视频效果是最直接的表现形式，也是用户在考量产品时的基本指标。

若想保证清晰流畅的语音效果，一般都选用遵循国际标准的音频编码规范的产品。除此之外，产品还应具备回声抑制、自动增益控制、噪音消除等语音处理功能。视频效果方面，用户则需要根据自身需求及网络环境判定产品，虽然“高清”成为视频会议的主流趋势，但如果用户的各分支机构没有专线或者专线宽带不满足高清会议的运行条件，依然无法实现高清效果，造成极大浪费。

4、于产品操作的便捷性考虑，用户在购买产品时可以选择界面友好，操作便利的产品。

针对局域网、专网、公共网络等不同的开会环境的用户而言，换了不同的电脑和网络，都需要重新安装配置，给用户使用造成使用不便。中小企业的网络环境一般不会太复杂，因此选择操作简单、界面友好的视频会议就能基本满足用户需求。建议用户选购不需要安装客户端即可通过网页迅速参加会议的模式，操作简单，为用户节省了大量的培训时间，还能最大程度地降低企业对视频会议设备使用的培训成本。

5、视频会议用户要注重设备使用实用性

大多数厂商都声称自己的视频会议终端可同步打开几十路甚至几百路视频图像，但实际上这一功能并非实用。用户在会议中不可能同时倾听多人说话，因此完全可以采用发言人视频切换的方式实现和不同人的视频交互，打开多个视频画面其实只是浪费带宽。

6、根据自身的网络环境选择适合的网络视频会议系统

网络视频会议软件系统在运行时都需要一个合适的网络环境，但在实际应用中，大部分用户的网络宽带根本无法满足高清视频会议的运行条件，因此，用户在选购产品时切勿盲目追求高清，要根据自身带宽的实际情况，选择适合的视频会议系统。

7、最后，用户还需对产品的网络适应能力及良好的兼容性进行考察。

对中小企业来说，视频会议系统是一项长期投资，因此在选择方案时要考虑可扩展性。厂商自主开发的视频会议系统一般完全基于软件实现，可方便地做成组件或中间件产品，以便进行二次开发和移植，而硬件产品一经投入可扩展范围要小得多，根据企业具体需求确定方案。

另外，还应具备良好的网络适应能力，即使在低带宽条件下，也能保障音视频的流畅清晰，丢包补偿，保证产品能够正常运行。