二级Office的那些事

全国计算机等级考试每年在广东省内有两次考试时间，分别是3月(上一年12月报名)和9月(6月份报名)，成绩会在考完两个月左右公布，60分就可以通过考试。本文只介绍二级 MS Office 高级应用考试（下面简称：二级Office），笔者只参加过这一门考试，当时运气好，99分飘过~
考试的题型是单项选择题(20分)+Word操作(30分)+Excel操作(30分)+PowerPoint操作(20分)，具体考试内容可以查看考试大纲。笔者认为要通过考试不难，目标应该是拿高分！！下面分题型介绍

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一. 单项选择题(20分)
考试的内容涉及到计算机基础知识、数据库、数据结构、计算机网络；笔者的专业学过这些课程，所以相对简单。对于没学过的朋友，也不用太担心，就一个字：刷！！把题库的选择题刷一遍，然后不懂的题再刷一遍就可以。这其中比较难的是数据库和数据结构，因为涉及到计算，比如数据库的结点计算和数据结构的队列问题，遇到这部分题，需要搞懂计算方式。
二. Word操作(30分)
这一部分要算二级Office中最难的两种题型之一，这一部分其实就是要求你会排版，比如说调整字体，添加页眉页脚这一些的。需要你对Word的基本功能所在位置有个大体的了解；没错，就是考察你是否知道某个功能在哪个位置可以找到。这个需要多熟悉熟悉Word的功能，也就是通过多做题来巩固。由于Word的功能比较多，所以做这种题花的时间会比较久。
三. Excel操作(30分)
对于大多数人来说，这部分应该是最难的。这一部分其实就是数据处理过程，一个整体的流程是：导入数据 -- 处理数据(排序筛选、使用公式等) -- 数据透视表(或制作图表)。最让人头疼的应该是公式，太多公式要记；笔者前段时间把Excel的题(未来教育的二级题库)重新刷了一遍，发现要记的常用公式其实不多，下面简单罗列下。
1. VLOOKUP：关联匹配函数，需注意单元格的绝对引用($)
2. SUMIFS：根据条件求和
3. COUNTIFS：根据条件计数
4. MID：提取单元格中的某段字符串
5. LEFT：从左边第一个字符开始提取
6. RANK：排名函数，注意绝对引用
7. 多层嵌套的IF：用于复杂情况的判断
8. IFERROR：当公式出错时返回值
9. INT：向下取整数
10. LARGE：返回第k个最大值
11. LEN和LENB：计算单元格字符串的长度，LENB与LEN的区别在于LENB将汉字计算为2个字符
12. TRIM：删除字符串两端的空格
13. CLEAN：删除非法字符
14. WEEKDAY：计算周末
15. MONTH：返回一个日期的月份数
16. DATEDIF：返回两个日期相差的日期
注：公式中可能涉及到数组公式，需要按Ctrl+Shift+Enter键完成输入
Excel小技巧
1. 输入公式时，输入前几个字母后会出现提示，可以通过上下方向键选择对应的公式，按Tab键输入
2. 输完公式后，按Shift+F3键会弹出公式对话框，再选择相应的参数即可
3. 如果公式记不清了，可以点击公式区的"插入函数"，会弹出对话框，可以输入公式的功能来搜索函数
四. PowerPoint操作(20分)
这是笔者认为最简单的一部分，基本就是送分题，只需了解PPT的基本操作就可以，如果担心时间不够，可以在做Word和Excel之前将这一部分先完成。

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笔者个人经验
1. 考试时间是120分钟，如果不是遇到比较难的情况是可以做完的，比较难的情况比如：Word的小题数量达到7条及以上，这时候就要优先考虑下完成后面的题目。
2. 笔者用的是未来教育的题库，当然可以用其他的题库(比如计算机等级考试(公众号)卖的题库，笔者没用过，只是听说过不错)，题库大概有30套题，能够把题库刷一遍，要过是没问题的，要拿高分的话就得把那些不会的题再刷一遍。在刷题方面，笔者刷题一般是先做一遍，再看文字解析或视频把错的题目过一遍；在准备方面，笔者建议预留两个月的时间去准备，虽然笔者只花了不到一个月(要每天刷一套是不可能的~，笔者之所以能刷完是因为一个周末，笔者能刷八九套题。。。)，预留两个月会比较轻松点。
3. 操作题答题时需要点击"考生文件夹"，这样系统才会有答题记录。要注意的是考试文件的命名，一旦命名错误，系统是没办法识别的，也就相当于白做了，所以文件命名要特别注意，多了一个空格也不行。
注意！！为什么二级Office的通过率只有21%左右，那是因为有相当一部分人刷了不到十套就去考试，这部分人基本是过不了的，除非抽到简单的题。还有一部分是因为抽到的题目太难了，不够时间做。(不同考试批次，抽到的题目是不一样的) 所以笔者的建议还是买一套电脑题库(有题库就可以，其他的可以不用)，老老实实刷题！！毕竟这是一张你刷题就能拿到的证书~