工程资料的管理

文／时间细流

我们应该知道资料的保管与保存是编制资料的重要一环，所以必须设有有单独成排的档案柜和单独的档案室，资料员要经常检查，以防资料的丢失和资料纸张的破坏，另外电子文件资料要做好及时备份。

而且还应有健全的资料保管制度和借阅制度，档案柜内的文件资料要保持干燥和阴凉防止蛀虫发霉。由于档案都是纸质的，所以档案有一定的寿命，应此我们要好好保管，使档案的寿命能长一些。

工程技术资料是给用户看的,也是给后人看的,是供今后工程管理、维修、改建、扩建时查阅的。我们将施工过程用文字记录下来，等施工完了，要能从技术资料上反映出当时的施工的过程。

资料的整理要系统,同项目，同类型的资料放置于同一盒或卷内，按时间排列，按工程进展，分类型，分专业逐一清查盒中内容，按照类别进行组卷装订，不同类别的资料分开装订，装订的纸张质量要好，要整齐。内容要让用户能和主管领导，自己看得懂一目了然。

作为资料员我们对自己的工作要认真负责并且配合好各相关部门的工作，有强烈的责任感和优良的职业道德。

在整理过程中，由于会存在变更材料的传达，容易使资料的完整性、有效性发生变化。

资料对接工程文件应及时建立工程文件接收总登记和分类帐，（簿或台帐或电子台帐）并记录下来源和去处，必须严格执行接收手续，所接受到的设计变更必经各方签字确认，并加盖公章，设计变更存档原件存档，便于以后检查。

况记录下来源时间和用途，而且要防止其丢失、损毁、失效。确保资料的完整性和有效性，确保各部门及时获取有效资料或信息。