姗姗来迟的数据地图功能,居然还带着不可接受的错误

在2016年11月份的更新中,Office 365 Excel 中增加了几项新功能,其中一项是添加了“着色地图”的图表类型。

这是一项比较重要的更新,也是一项迟到太久的功能。Excel 2000 中曾经有过数据地图的功能,但微软后来不知何故把它给取消了,直到今天才再加回来。而现在,数据地图早已是数据分析的必备图表类型,Tableau 中做地图早已是易如反掌,微软落后了。

此功能目前仍在开发测试期间,只对申请了预览体验成员的 Office 365 订阅用户进行了推送。所以即使你是 365 订阅用户,目前还是看不到这个功能的,需要等待微软的推送。

功能更新

如果你是 365 订阅用户,在文件-账户,注册为预览体验用户,然后点击立即更新即可,可能需要很长时间才能更新完。

更新到最新版本后,Excel 的插入图表里多了个“地图”的按钮,地图成为和柱形图、折线图一样的普通图表类型。同时增加的还有一个插入“图标”的按钮。

插入地图

选中数据源区域,点击 插入 - 图表 - 地图,就可以插入一个“着色地图”类型的图表对象。这时需要联网,因为要调用 bing 地图。后续数据变化地图更新则不需联网。

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​大部分使用简写的省份名称都可以识别,但我发现不能识别“吉林”,改成“吉林省”才能识别。

着色地图分为两种,按值着色和按类别着色,Excel 会根据指标列是数值字段还是文本字段来定。

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​在这个图表对象里,各区域的形状就是图表的数据序列,在其格式化面板中可以进行设置。

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​比较重要的是“地图投影”和“地图区域”选项。要知道,之前 Excel 里的各种地图功能,比如 bing map、Power map 以及 Power BI desktop 里的地图,都存在两个问题,一是周边冗余干扰信息太多,二是地图的投影不佳,做出的中国地图和我们常见的雄赳赳气昂昂的雄鸡地图不符。现在这两个选项则可解决这两个问题,可以做出符合数据分析要求的热力数据地图。

地图标签和序列颜色,则是分别设置标签显示和填充颜色的。颜色可以设置小→大的双色渐变,负→中间→正的3色渐变。

但只能做渐变色填充,不能做分档填色,这也是个不足。分档填色是数据地图的主要形式之一。

错误和缺陷

遗憾的是,目前生成的中国地图有严重错误,使得这项功能失去了可用性。

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​国界边界严重错误。南海、九段线不绘制还算了,但把中印边界的争议部分绘制双重边界,这是不可接受的错误。仅此一点,就决定了此功能无法正式使用。

台湾的边界形状也很奇怪,可能是把岛屿框进来造成的,这不正确,岛屿应该是单独绘制。

另外,福建的形状也不正确,怎么会有单独的一块?

从世界地图范围看,有不少地方都是直线,应该都是边界错误。不知道微软多久会修正这些问题。

PS:顺便测试了一下做印度数据地图,微软倒没有把争议区域画到印度里,不知是否因为我是中文版的原因。印度语版本的印度地图是什么样子呢?

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低版本兼容问题

如果你使用这个功能插入了地图,文件发给别人,如果他不是 Office 365 订阅版本,就会显示如下的报错。如果不想被领导骂一顿,你可能需要先截个图覆盖在上面。

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实用性评价

从目前情况看,此功能还没有可用性、实用性。所以你现在不必急着去更新和使用此功能,以免浪费时间。

中国 Office 用户的使用版本情况非常复杂,从 2003 到 2016,到 365 订阅版,各版本混存,低版本用户群体还非常之大,不能向下兼容的功能都会受到限制,使用都要慎重。

Power BI desktop 中也增加了着色地图,目前也是预览用户才有,且只有美国地图。由此看来,微软还是太慢,还是有不靠谱的地方。

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在《用地图说话》书中和云课堂的课程中,都有介绍使用 Excel DIY 的方式制作数据地图,曾有人讨论和质疑,这种做法是否已经过时淘汰?还能学习吗?

我的看法是,鉴于 Office 多版本共存、新版本群体偏小的情况,这种 DIY 的做法,由于其小巧、便携、灵活、通用的特点,在未来 3 年左右的时间里,仍将是成本最低、软件要求最低、灵活性最好的做法,Excel 2003~2016 都可以使用,具有实用性、性价比,能立即产生价值,值得学习和使用。

以下地图,是我们在《向经济学人学图表》第2季课程里做好的 Excel 模板文件,学员只需要填入自己的指标数据,就可以获得地图,还是可以多指标切换的动态数据地图。可以看到,地图干净,雄鸡威武,边界正确,南海、九段线都有标示,一般场景的演示汇报都可放心使用。

鼠标滑过选项卡选择的动态地图:

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​鼠标下拉选项卡选择的动态地图:

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​综合数据地图分析模型:

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​以上地图模板源文件,可以在《经济学人的动态图表与交互设计》课程中下载,直接套用模板即可,讲解制作过程的视频可看可不看。课程网址:点击这里,http://study.163.com/series/1001199005.htm。

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