早上，你刚到办公室，屁股还没坐热，同事的电话就过来了，他问你那份文件什么时候发。你打开电脑，一大堆邮件又涌进来，你想了想，今天又是忙碌的一天。
你看着眼前这堆活发呆，究竟该从哪里下手？领导要的这份文件着急，那就先做它吧，于是你火急火燎的赶完给领导发过去。做完了这件急事你又看看剩下的工作，XX项目计划很重要，于是你打算写它，想了半天你也无从下手，这时同事又给你发了一个工作反馈，你又去处理它。
每天都被工作推着走，你感觉很忙，又不知道忙到什么时候是头，忙，又有什么意义。一种无力感油然而生。那么你有没有想过，忙可能是你一手造成的，因为你让它们杂乱无章，所以他们反过来吞噬了你
衣柜整理法
首先收集你要做的事。你的手边要有一个收集蓝，它可以是一个本子，一个装便签的盒子，或者电脑屏幕上的一个小软件，但要注意只用一种收集工具。你把你手头所有的工作都记录下来。大家都有过收拾衣柜的经历吧？收拾衣柜的第一步是什么？是把衣柜里的衣服全部都拿出来，把衣柜清空。是不是就是你把所有要做的工作全从大脑中拿出来。
接着，去一件一件的处理他们，不是做，而是分类。把这些事件分为三类：
·2分钟内可以完成的事
·待办事件
·项目清单（复杂需要细化的事）
这是不是和你收拾衣柜时按照春夏秋冬或者上衣、下装、内衣等功能分类摆放一样呢？
2分钟内即可完成的事就要立刻去办，不让这块石头压着你。剩下的工作你就要进行思考了，哪些事有利于我们更好的接近目标呢？
帕累托法则
这时你就要考虑用帕累托法则了，即有名的2/8原则。
·世界上20%的人掌管着80%的财富
·20%的事情可以创造出80%的价值
·20%关键大事如果做错，会带来80%的时间改正它
那么我们要做的就是找到那20%的事情，并且攻克它。
四象限法
第一象限：既重要又紧急的事，它是你压力危机的来源，它往往是因为第二象限没处理好才到第一象限，应当减少这种情况的发生。
第二象限：重要不紧急事件。因为它不那么紧急而往往被大家忽略，但是，我们一定要把时间尽力都投入到这个象限，才会既完成了有意义的事又不给自己压力，大多数的成长或要实现的价值都来自于这个象限。
第三象限：紧急不重要事件。猴子法则——尽量交给别人去做。
第四象限：既不紧急也不重要。这种事情当然还是尽量不做，但偶尔的休息也是必要的。
待办事件和项目清单中按重要紧急程度排序，记录他们的时候还有个小秘诀：
·秘诀一：动词开头，例如打电话给xx，准备会议资料等
·秘诀二：内容清晰，例如准备会议资料，要提及是哪些相关资料
·秘诀三：描述结果
·秘诀四：设定开始时间、周期、最后期限
在这些任务中，可能会存在让你有压力或者有恐惧的任务，这时你可以
1.设定目标，完成时给自己一个奖励，哪怕是上会网吃个水果之类的；
2.不能全部完成，那就先完成一部分，可以设置个阶段目标，像上一条建议一样奖励自己，但一定要有开始，哪怕只是一点点；
3.找出大石头，搬走它。就好像你开车到一段狭窄的路口，一堆石头挡住了它，你是先搬小石头还是大石头呢？大石头搬走了你也许就会开过去，即使不好开，但是如果你先把容易的小石子都弄走而不搬大石头，你仍然过不去。
而当你在搬石头时，无论大石头还是小石头，这时有临时事件出现，就先记录下来，专注做手头工作，将一切引起我们注意的东西放在“收集篮”里，收集的同时大脑要“心如止水”。
提高工作效率小tips
1.找出重要的事情在高效时间段搞定。重要的事情四象限原则可以找到，那如何找到高效率时间段呢？其实你只需要一星期就可以。拿出一张纸，把每天每个小时做的每件事记录下来，一周后你就可以看出你在哪个时间段都在工作，哪个时间段你在休息。都在工作的那个时间段就是你的高效时间段。
2.回顾你需要发布或者呈送给上司的资料。还记得2/8法则吗？
3.减少检查邮件的次数；
4.用RSS阅读；
5.能休息的时候尽量休息。毕竟 work hard &play hard 才是最好的。
现在你有没有觉得其实你可以不那么忙？找到你的目标、你认为重要的事，花80%的时间去做这20%的事，让这20%的事来创造出80%的价值，再让这价值去成就你。忙，不重要，忙得开心才重要，不要让那些偏离你目标的琐事霸占了你的大部分时间。如果每一天都在围绕着你的目标做事，都在做重要而有意义的事，那么这样，你开心吗？
文中的工具和部分图片来源于《小强升职记》，如果你对时间管理有兴趣，建议阅读。