职场中，一个受欢迎的会议，领导需要避免这5件事！

职场中，一个受欢迎的会议，领导需要避免这5件事

上篇文章讲了领导想开高效简洁的会议，需要注意的三步骤。

这篇文章我们来聊聊，如果想开一个受欢迎的会议，在会议过程中，领导们需要避免的5件事：

1：会议氛围

会议从何种氛围切入？

有的高管不太重视开会技巧，会议一开始就是一顿批评，让气氛立刻陷入到一种低压状态。

而且开着开着，就很容易开成批评大会，后面再想调节，会非常难，最后所有与会人员灰头土脸的出了会议室，然而，问题解决了吗？（当然，如果本身开的就是批斗大会，另当别论。）

职场中，一个受欢迎的会议，领导需要避免这5件事

2：会议跑题

领导想说的事情太多，虽然之前有定下主题，但说着说着，觉得件件事情都很重要，于是越说越多、越说越远。殊不知，这种情况下，大部分员工都会觉得莫名其妙，心中暗想：你到底是要说什么啊？啊？啊？

苹果已故创始人史蒂夫·乔布斯（Steve Jobs）非常坚持一个原则——每次会议，只需要关键人物参加。即使苹果成长为全球性科技巨头后，他依然坚持这一原则。但是要让这些人理解，此举并不针对个人，而是尊重他们的宝贵时间。

这就是第二种情况：与会人员与会议主题关系不大，讨论的项目和他们并没有直接关系，但仍要求全程参与会议，只是为了让所有同仁得到的资讯一致。但实际上，没有几个人能听得进去，而且很浪费时间，其实一封会议记录发送大家就OK了。

3：会议延时

试想，本来预定三小时的会议拖到六小时，谁能喜欢？

所以，不如会前将时间规划合理，不能明明需要三个小时开完的会议，你在发通知时，说只要一小时。更不能如第二点，越说越想说，HOLD不住自己，那真该好好修炼修炼了！

4：一言堂

既然是会议，总会出现不同的声音，这时候，领导不要急于反驳或打压，避免成为一言堂。那么下次会议，你就会发现发言的人越来越少了，大家不乐意表达自己的观点，因为说什么都被驳回来，那还说了干嘛？

5：议而不决

会议本质上是要解决问题的，而不是制造问题，有会议就要有决断，才能去执行并反馈。开了一天的会议后，发现什么问题都没解决，没有一个最终的结果给到大家，那这真是无效又糟糕的会议。

所以，召开会议的领导要清楚他在会议中所处的角色：倾听者，提问者，有效控制会议进度者和有效激励会议者。清楚了自己的角色定位，才能更好的避开以上几点雷区。

下篇文章我们聊聊如果会议发生了冲突，该怎么办？