租用SAAS平台公共OA和私有OA有什么区别?

随着云计算的发展,大量的SaaS系统不断涌现。总体上,2B的SaaS应用分为两类:工具类和业务类。工具类分为通用服务类,像微信企业号、视频服务、IM服务,和技术工具类如开发平台、H5转换、云安全,等两小类,但这不是我们讨论的重点。

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我们重点说业务类的2B-SaaS应用,非常多,有电商类和管理类,这里我说主要说管理类的。

管理类的SaaS应用也可以分成两类,一类是单点极致类应用,功能高度聚焦,业务逻辑比较清晰,比如报销类、招聘类、文档协作类、任务清单类,你石墨文档、滴答清单、易报销等;另一类是管理平台类,功能较全,走平台路线,以直接替代传统企业管理软件为使命,如邑通EOA协同社交办公门户、钉钉、明道OA、通达OA等。

这两类都是泛OA的应用,只不过是从传统私有部署形式变成了SaaS形式而已,类似当年从单机软件转型为网络软件。那么2B-SaaS的优势劣势究竟有哪些?这个问题可以从不同的角度不同的立场讲很多,我这里只说我认为当前市场来看最关键的几点。

传统OA和SaaS模式的优劣势比较。面对传统OA和各种SaaS的泛OA应用,作为用户该如何进行选择呢?

小团队,首选SaaS

提高工作效率,无系统集成之忧,不需个性化开发,不担心数据泄密,选择SaaS系统最好不过,轻松上线,成本可控,维护简单。什么时候觉得不好用了,说停就停。

这里的小团队,可能是100人以内的小公司,也可能是大公司里100人以内的一个部门或项目组,甚至可能是一个虚拟组织,大家有共同的爱好或活动。

SaaS产品厂商想的是如何快速获得用户,然后提供优质服务,持续获得收入,但SaaS用户想的是,先试着用用,不好用就换呗。

成熟公司,首选传统OA系统为佳

500人以上的比较成熟的公司,目前还是以传统OA系统为首选。因为SaaS虽好无奈功能太少,无法集成,无法个性化定制,可能整体效率不高反低,当然对于一些特定的应用领域,比如招聘、CRM等偏工具型应用,完全可以用SaaS系统,这是B2T。

但是,对于有了一定的发展规模,有了较稳定员工增长潜力的中小企业而言,如果要上一套OA,建议还是购买一套OA系统,最好是像邑通EOA协同社交办公门户一样能支持小型机,又能支持PC服务器,还支持云服务,这样能随着企业的发展而适应,会比较有利于公司长远的发展。其实,租用SAAS与私有OA有什么区别?哪个更好?这就租房子和买房子一样:

租用SaaS就像分期付款只是当时觉得购入门槛低,其实大概三年的费用,基本上等同于购买私有同级别的私有OA软件一样了,如果公司是想长远经营,私有OA更合适。初创公司一般会选择租用SaaS的OA服务,一方面价格合理,另一方面是试水使用。租用SaaS的一个不足是,不能实现个性化,因为平台本身是服务于全部企业用户的,只能说在功能上实现增值购买,但针对不同行业、企业的情况,不能做到个性化。租房子,你总不能把人家房子拆墙大改装吧?

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