在交际中遭遇别人的误会,如何解释效果更佳?

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解释在交际中经常用到,它对改进人际关系有着很重要的协调作用。要想使解释发挥出更佳的效果,需要一定的技巧:

第一,该解释时就解释,不该解释时千万别乱解释,否则会节外生枝,产生意想不到的麻烦。例如,当别人向你提出请求,你实在不想应允而坚决拒绝他时,由于真实理由又不好明说,你千万不要找些借口来解释,因为任何假设出来的“解释”都会遭到对方的反驳。有些时候自己的不当言词并没有引起对方的反感,这种越描越黑的做法,反而给对方留下了你这个人小家子气的印象。

第二,态度要谦虚、诚恳。在说明真相、消除误解、赔礼道歉时一定要态度谦恭,诚恳备至。如果语气轻浮,言语随便,甚至强做解释,那么,只能使误解加深,使事情更加纠缠不清。

第三,要把握解释的语气。说话时表现出充分自信、坚定。要以一个最有发言权的口吻说话。只有你具备了自信、肯定的态度,对方才相信你的解释是发自内心的,是真诚的态度,从而改变自己原来的看法,消除误解。否则,就达不到解释的目的。

第四,吐字要清晰干脆,不能含含糊糊,说理时条理要清楚连贯,不能兴致所至,随口道来。尽量少用“可能”、“大概”、“也许”之类模糊的词语。否则,对方就会认为你本来没有什么诚意,只是敷衍他,根本无法消除他的疑惑和误解。

第五,要以事实来说话。解释时应与其他语言技巧进行配合,举出对方知道的实例,让对方认识到,自己并不是他想象的那样,说了让他犯疑的话,做了对不住他的事。事实胜于雄辩,讲很多道理往往不如一个真实感人的实例更能说明问题。

第六,解释时语言不要啰嗦,更不能重复。有些人解释疑难问题时生怕对方没听懂,解释事件真相时唯恐对方没听清,于是就再三重复,反而令人厌烦。严重者会把真事越说越假,反而失信。有的人在道歉时不断地重复、申明自己不是有意的了,认为只有这样才能表示自己的歉意。事实上,啰嗦和重复会让对方产生更深的误解。

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