08-01【晨读感悟】有序人生从写开始

        最早接触GTD（Getting Things Done）是在5、6年前的某博客上，一位生活在国外的博主分享了他自己学习GTD的大量翔实内容，当时就惊叹于这种方法为博主带来的改变。见贤思齐，笔者也开始尝试学习、使用GTD，在生活、学习和工作中，都迎来了很多良性的改变。

1、横向整理任务

      首先，将大脑里所有需要完成的事项不论大小，统统记录下来。存储工具可以是纸质清单，也可以是手机软件，笔者较为喜欢纸质清单，因为在完成时划去该项任务时，不论大小，都会有很明确的成就感；超市购物清单则喜欢记录在手机软件上，因为更加方便。

        做这一步的目的，是将这些想法“赶出你的大脑”。大脑里存储的想法越多，越会分散你的注意力，影响你对手头工作的专注度，进而拖慢工作效率。

        接下来，将你所列的各项任务进行分类：

1）立即执行：比如洗碗，可以立即处理掉而不是等到水槽被堆积如山，并立刻在清单上打上完成的符号✅。

2）指派他人：遇到无法立即处理的任务，搞清楚是否一定要由自己完成，如果不是，可以将任务分派给其他适合的人去完成，解放自己的部分时间。比如房间的大扫除，像擦玻璃这一类耗时又费力的工作，完全可以花合理的资金，委托给专业的保洁人员上门服务。

3）延迟处理：对于那些无法指派他人，自己又无法即刻完成的任务，可以加入“下一步行动清单”，在安排时间完成。

2、纵向管理项目

        对于那些必须由自己处理，有无法在来分钟内立即完成的任务，例如完成一次周一例会上的专业分享，可以分步骤有序完成：

1）确定目标和原则：明确此次分享的主题和人群，关于该主题，需要涉及哪几方面的主要内容，需要分享的时长等。

2）展望结果：通过此次分享，想要给相关人群传递怎样的理念，与会人员会有哪些可能的疑问，并以此来圈定PPT制作重点。

3）头脑风暴：可以让与会人员就当日主题提出延展性问题，集思广益，发散思维。

4）组织整理：借此来改进对该项主题的认识和思考，完善知识体系。

3、三个关键原则

1）养成收集的习惯：大脑里一有什么想法，立刻记录下来，有利于释放大脑空间，并及时记录下可能转瞬即逝的想法。

2）确定下一步任务：将那些无法一眼识别的任务进行拆分，变成可执行的具体任务，让任务变得具体可行。

3）学会关注结果：给时间和自己一点耐心，但适当地关注结果，会让我们收获阶段性的成果，激励自己继续前进。比如写晨读感悟这件事，每个月进行总结盘点，你会发现自己的坚持和收获，有利于接下来更好地坚持。同时也可以让自己明确哪些事情值得我们长期投入精力，因为很多重要的事情，都不是做一下就会看到结果的。

        让我们用科学的方法来搞定生活中的日常，你会发现其实很简单！

有序人生从写开始

晨读参考资料：剽悍晨读：搞定——无压工作的艺术。参考书目：《搞定》[美] 戴维·艾伦