第十天－GTD实践－组织整理及OF的正式引入

组织整理的目标是建立好清单。

在“理清”阶段，做的事情是对事务进行分类，分类好了之后，就需要把这些分类好的事务放入清单中。

第一种结构，延续的是上一节事务横纵向管理的思路，简单的分为纵向项目与横向清单。

这种简单的分类比较概括，比如，清单中的可执行清单，存放的是所有项目的所有简单动作，比如我收集之后的简单动作有五六十项，查看时是密密麻麻的各类动作；比如项目，存放的是所有复杂动作，特别是内在收集的材料基本上全都放在项目里，有着自己的各种各样的念头，看着也是一堆。

对项目跟清单进行进一步的细化：项目根据一个人生活工作的各个方面进行区分；清单根据一个人所处的情境进行区分。

到了这一阶段，就可以引入OmniFocus管理系统了，本来我是想从一开始就同时使用OF系统的，结果一直用不了，我理解不了它的结构，不知道如何将它的各个模块统一起来，所以最开始是使用Excel进行清单管理，并使用Excel的透视功能来实践理解清单管理的一些逻辑。

直到昨天，完成“理清”，开始形成初步的纵横清单时，我又拿出OF来，尝试用OF来实现事务的纵横管理，分别用“项目”与“上下文”实现了纵向与横向管理。这时，就可以正式引入OF系统了。

将所有事务放入OF之后，“项目”中存放了各种类别的项目：

点击单个项目，可以查看完成该项目的单个步骤：

“上下文”存放了各个清单，及各清单在不同情境下的分类：

点击清单，可以查看该清单中在该情境下所有项目的所有动作：

至此，已正式引入OF系统。