管理时间的方法读书笔记

管理时间的方法

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一、善用“时间管理矩阵”，要事第一

要事第一，主动干掉一切“不重要也不紧急的事”。

拒绝大部分紧急不重要的事，减少到最低15％，剩下把更多的时间放在重要不紧急的事上65-80%的时间，把焦虑之源，“重要且紧急的事情”减少到20-25%，达到忙且不焦虑的“要事第一”的境界。

二、移动硬盘式的时间管理方法(GTD)

移动硬盘(Getting Things Done)

三个核心：

1、收集

需要一个“收集篮”安放那些从大脑里清除出来的事项。借助于印象笔记收藏一些学习的资料，记录一些笔记。

百分百清空大脑，是GTD管理的第一步。

2、处理

处理收集篮中的每一件事情，记住：只有六个选项

删除(毫无价值的事立刻删除)

归档(有价值的资料立刻归档)

将来/可能(需要将来某个点去做的事情，移到“将来/可能”目录)

等待(需要其他人完成，立即指派，移到“等待”目录)

下一步行动(需要亲自完成，移到下一步目录)

项目(为项目建一个专门目录，定期回顾处理)

3、回顾

一天开始时，想今天做什么呢？打开“下一步目录”一件一件做就好了

如果“下一步目录”是空的，打开“项目”里哪些事情没有进展，“将来/可能”里那些事情有没有值得做的？“等待”里那些事情别人都完成了吗？

都没有，找点事情放入“收集篮”吧！然后随时回顾、每天回顾、每周回顾。

三、五个时间管理的实用APP

习惯养成：“种子习惯”APP，定时提醒该做什么

任务清单：“滴答清单”APP，清单革命

任务计划：DOit.im软件，做计划梳理杂乱

提升专注力：Forest APP，建立无手机的个人习惯，专注

综合类：时光似金 APP

四、数学家的“时间管理”

1、怎样对待“紧急”

“最近截止日期”算法，问题有截止日期，按截止日期的早晚顺序，先完成最先接近截止日期的任务。

“摩尔算法”如果你想要的是尽可能按时完成多的任务，那就应该先放弃那个占用时间更多的任务。

2、区分“小事和要事”

一般任务的截止时间都是宽裕的，我们可以从容安排。

如果这个任务牵涉到别人的等待时间，我们就应该用“小事优先”——也就是完成时间短的任务优先的原则。

但是就算没有别人等，我们也应该小事优先——因为你在等。

一个任务的密度＝重要程度/完成时间

3、有没有万全之策？

比如你正在干一件事，干到某一时间会有个新的事情要你做，你怎么办？

数学家说：按同样的标准进行比较就可以

使用“最近截止日期”算法，按截止日期比较。

如果使用“加权最短处理时间”算法，比较新任务和手里任务的密度。