一、什么是GTD？
A：把目前自己要做的事情列成清单，系统的加以整理和查看，作出下一步做什么的决定。
B：检视6个层次：宗旨、愿景、目标、责任范围、项目和行动，及时跟踪和保持警觉。
C：唯一正确的做法；用最少的注意力和精力来完成有意义的事情。
D：重要的两个方面：加强掌控、摆正视角。
二、掌控
A、捕捉
1、理清思路——记日志（记流水帐、内省）——头脑风暴——清理——集体捕捉（公司开会，如果不先认可大家心里存在的疑问，就着手推动问题的解决是徒劳的）
2、捕捉思绪的几个好办法：要调动“心智”，我们要清楚你自己比你的大脑要聪明很多，你要主导大脑接收和产生的思想。1）工具：如OF；2）纸和笔的力量：随时记下想到的事情，是一个人成熟的标志；3）白板。
3、成功捕捉思绪的因素：没有不好的点子、深度捕捉、意识流、不轻易许下承诺、让捕捉思绪变得习以为常
B、明确意义
1、把注意力集中在引起你关注的事，进行思考。
2、要回答的关键问题：对某件事是否可以采取行动，要取得什么结果，要采取什么必要举措；对没法采取行动的事进行分辨。
3、掌控工作的关键因素：我希望的结果是什么？下一步该怎么做？
C、组织整理
1、条理化：把物品的意义跟它的设置地点相匹配。首先明确事务对你的意义，再把它归入同类事务。
2、结果：宗旨、原则、愿景、长期/短期目标、关注层面、项目
3、期待别人完成的结果：
a、行动：日程表标注的、越早执行越好的、委派他人的。
b、日程表：预约、已经确定日期的活动、当天需要或者想看到的信息
c、越快完成越好的行动即情境清单：电话清单、电脑清单、办公室清单、家清单、任何地方清单、外出事宜清单、议事日程清单、阅读回顾清单、等待清单。
4、参考资料整理法：把文件按字母顺序整理好、打印的标签贴在文件外面、60秒内完成新文档的创建和保存、把系统设计的有趣便捷、每年至少对文件作一次清理
D、深思
1、作用：通过深思掌握新情况，及时更新各项事务；对视角进行沉思以摆正视角。
2、原则：实事求是地深入思考，把思考的结果用便于查询的格式保存好，有利于你在必要时尽可能高效地通盘考虑全部事务，开展细致的思考。 只有当你明白自己做了什么，没做什么，才会对没做的事情心安理得。
3、用系统来理顺思考，用思考来协调系统。
4、关键：有可靠的结构蓝图，并定期进行总结回顾。
E、参与
1、自主掌控，指你对具体资源的分配能力，即你现在要采取什么行动，以及你对要采取的行动是否满意。
2、重要要素：明确具体的行动到最细微的地步，行动重点确定以后，再考虑它的具体因素。
3、要判断你有没有把一件事情彻底想清楚便于立刻执行的三个问题：先做什么？怎么做？在哪里做？
4、下一步行动，3D模型：执行Do（两分钟内可以完成的事情）、委派 Delegate（别人可以执行的事情）、延后 Defer（暂时不急的事情）
5、制约因素：情境、时间、精力、行动选择、事先安排好的工作、突发事件、决定性的选择
三、视角（自下而上）
A、下一步行动
1、范围：紧急层面的问题：你要做什么？
2、典型格式：执行Do（两分钟内可以完成的事情）、委派 Delegate（别人可以执行的事情）、延后 Defer（暂时不急的事情）， 并进行情境分类。
3、紧急事项与优先级：确定青蛙与蝌蚪。先吃青蛙。
B、1万英尺：项目
1、范围：我要完成什么？ 下列动词搭配宾语就是我们所谓的项目：最终完成、实施、研究、出版、分配、最大化、学习、制定、组织整理、创建、设计、安装、修改、提交、处理、解决
2、典型格式：项目清单，用一张单子列出所有事项， 也可以采用类似文件抽屉或者文件柜的索引方式，把每个项目列成一个文件夹。
3、如何、何时执行：
a、分3个时间段进行考察追踪：每周抽出1-2小时独处时间，了解全部项目的进展状况；觉得一大部分项目滞后，下一步行动不能如期进行时；一段时间内主次不分、轻重缓急不明时。
b、每周回顾——清空大脑——掌握最新动态——保持创造力
C、2万英尺：关注和责任范围
1、范围：我要维持什么？对现实的提炼，是你的职责、兴趣、特殊关注范围内高度关注的10-15类事务。你对他们做出承诺，激励你行动起来，去执行项目。
2、典型格式：高层建瓴的岗位描述、个人生活方式核查清单、组织机构图、部门结构图、项目构成核查清单
3、如何、何时执行：每隔一个月看一遍
D、3万英尺：长短期目标
1、范围：我想完成什么？ 长短期目标
2、典型格式：结构简单，用一张清单、一个轮廓或者一个计划来覆盖。 如企业一年一度的目标设定和规划会议
3、如何、何时执行：每个季度每一年思考一次。
对于个人，目标可以增强一个人内心的方向感；对于企业，目标有助于保持它与社会的良性互动。
当（1）原先的目标早已完成、新目标尚未确定，（2）雄韬伟略与现实严重脱节时，需要每隔一两年做一番评估。
E、4万英尺：愿景
1、范围：长远的成功是什么样，它看起来、听上去的感觉如何？ 或者 你的长远目标（超过2年）是什么？今后几年你小有成就，你希望自己是在干什么，是什么形象？
愿景是把目光放在横跨多个时间段、具有长期和短期影响的问题。 对于个人而言，愿景包括他的生活方式、事业目标和方向；对于企业而言，愿景包括公司的性质、它的立业之本以及未来的发展图景。
2、典型格式：如果和假设的情境练习，打开思路、跳出传统思维的桎梏、提出新的方向和结构。
3、如何、何时执行：可以时不时地回访，让梦想保持活力；可随时查看和思考自己4万英尺的构想。
F、5万英尺：宗旨和原则
宗旨：
1、范围：为什么？ 指一个项目、一种行动或努力的最终目的；指事物的本质、它存在的根本原因。 宗旨是否判断一件事是否重要、评价自己是否成功的终极标准。
2、典型格式：使命宣言
原则：你或者你的企业固有的价值观。