解析:仓誉电仓是如何帮助企业保障库存准确率的?

实际运营中,传统仓储是通过静态存储来保证仓储的营运需求。但随着电商的快速发展,对于产业链快速流动性的需求却更加迫切。因此也有越来越多的企业选择仓誉电仓这类第三方电商仓储服务商。相对于其他传统零售、生产企业而言,电商仓储中心的特征是:库存周转快、进出库效率要求高、品类丰富(SKU量大)、商品规格差异大、出库订单SKU数少。那么,针对这种情况,我们来看一下仓誉电仓在保障企业库存的准确率上有哪些高标准。

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一、人员结构管理标准化

1、人员配置:

仓誉电仓保证组织架构设置的合理性,明确仓储内部的责任分工,一旦发生特殊状况就能够迅速确定责任人,从而避免架构内人员对库存质量控制责任心的变化。

2、人员管理:

再好的管理制度、技术设备如果由不负责任的人去操作均无法达到预期的设置目标。仓誉电仓除了拥有完善的管理制度,对于人员的要求较高,必须具备认真、负责、仔细的特质。

3、管理目标:

仓誉电仓的仓储负责人对于库存准确性指标有足够的重视度与敏感性,对自身有高要求。同时,也定下了明确的考核指标,将这一项列入考核标准。

4、企业文化:

仓誉电仓在企业文化上,明确强调团队、责任、服务等方面的内容,让团队成员通过企业文化的引导,逐步向管理者要求的方向改善。

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二、监督流程完善化

1、第三方监督

仓誉电仓的仓储最高负责人必须通过肉眼可以直观发现问题点并由负责人亲自监督检查。对于隐性的大量数据必须要求公司安排第三方部门进行监督,而自身则作为辅助监督存在。

2、下游监督上游

往往一个企业是根据业务流程环节中的功能完备性进行部门的划分。仓誉电仓采用的下游向上监督,对于整体部门以及对负责人的全局把控力都能得到增强。

三、信息技术设备应用

1、信息系统:

电商仓储环节对于信息系统的依赖是极其严重的。仓誉电仓配有配套功能完备的WMS系统,能够对仓储业务进行流程引导,而不是单纯依赖人力,能够大大增加库存准确性这项指标。WMS系统包括了关键性的几个功能:条码应用、PDA应用、库存货位管理系统、人员信息系统。

2、软硬件设备:

仓誉电仓的软硬件设备包括直接可以提高数量准确性的设备,也包含配套系统支持用设备。在运用中比较典型的,例如在入库环节,通过条码识别、RFID识别等设备进行入库品类区分与数量控制;在分拣或者盘点环节,进行被捡品的系统复核确认。

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四、具体的规范化操作流程

1、理货:理货对于提高库存准确性有着积极的意义。仓誉电仓明确了理货方法,确定出基本的理货周期,并安排人力定期理货,在减轻盘点时工作量的同时,也提高了准确率。

2、盘点:本质上盘点行为并不能解决库存准确性的问题,但是仓誉电仓运用好的盘点方法与过程控制,能够确保尽早发现库存问题。

3、异常:异常处理在仓库规模小的时候作用不明显,但是对于仓誉电仓这种大规模的仓储上,处理异常的及时性就很重要了。而对于处理异常的常见手法有常见问题解答、异常跟进处理表、异常责任人制度等。

4、复核:考虑到整个过程中还是有人为的操作,所以一般都会存在一个错误率,故此复核的必要性就体现出来了。虽然仓誉电仓在复核上付出了代价,即人力的倍增,但是与“成本”相比,更为重视的还是“质量与客户满意度”。

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5、上架:上架的环节也是仓誉电仓比较看中的管理环节。虽然在入库时清点清楚库存后,在上架时仍然可能出错。因此对于上架货位的准确性、上架数量的准确性的控制,也是仓誉电仓不可忽视的一个环节。

浙江仓誉电仓

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