工作总结如何出亮点

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总结要出亮点

今年我主办的一个重点项目扫尾工作基本完成,工作总结也写完了,现在复盘一下,重点总结在以后的工作如何更高效,如何总结更出彩,出亮点。

一、完成情况
1.程序和进度
该项目从3月初开始筹备,与外方洽谈并商定方案,走完内部程序耗时半个月时间;与国内合办方商定方案,后又完全推翻,重新拿方案并反复沟通商定耗时1个月;最后定方案,执行阶段只有半个月时间。活动即将开始前又重新走程序一次。
2.最大困难
最为困难的部分就是方案迟迟未定,统筹不得力,沟通滞后。某些领导三易其稿,导致反复来回沟通。两家合办方,三家接待方,没有集中讨论造成后期沟通中很多不必要的麻烦。
3.预期和结果
因种种原因,本项目预期悄无声息,草草了事。结果活动参与者各种给力,交流效果完全出乎预料,外方准备充足、中方频现大牛,活动完美收官。

二、优点与不足
优点,此次活动最大的优点就是执行者执行力度够强,够给力。整个活动的统筹执行和落实都在我这里,这次因为比较上心,所以效果还是看的见。项目最后着力点落在一帮85,90后身上,实践证明这帮年轻的小姑娘们干的漂亮,不单承担会务还兼做会议同传,会议效果比专业同传还要棒。

不足,流程和沟通是最大的难题。领导不重视,临时改方案,没有其他部门的支持,想要推动困难太大。但从我能够发力的点来说,还是因为经验不足没有提前把活动相关材料备足,进度时间表没安排好,导致很多事情都是临时抱佛脚。实践证明,计划表不仅要提前做出来,还要严格执行,这是一个项目管理和完成最重要的一部分。

还有一个需要注意的点就是,三方没有聚在一起提前通气就某些问题达成一致。即便正式层面没有,我也应该私下沟通好,形成自己做的备忘录,这样就可以避免实操阶段很多不必要的麻烦。同时也能够提高效率千万倍。

三、工作总结一定要出亮点
在最后总结阶段,我提前导图做出脉络,将活动描述尽量详尽,但出来后领导说太过于流水,平铺直叙,没有亮点。也就是说做这个项目的目的,效果完成怎么样,亮点在什么地方都要在工作总结中加以体现。

另外,还要把自己在整个活动中怎么样做的工作,相关重点人物的风采展现出来,说了什么,外方什么反应,达成了什么效果。以及自己的真情实感,外方的转变详实的体现在总结中,这就是所谓的出彩和亮点了。

其实我也不太明白为什么这就是亮点,猜想大概有两个层面的意思,一是总结是给大boss看的,效果如何主要是体现在总结中,因此总结就显得无比重要。二是举办活动的效果,也就是必须举办的目的什么,活动结束是否达到,否则就没有举办和继续下去的理由了。

还有就是要端正态度,每个项目都是自己的品牌,每个项目都要做到尽善尽美,突出自己的品牌优势。

所以,以后再有项目要做到:一要建立进度时间表并严格执行,及时反馈和修订;二是做出个人品牌特点;三是总结要出亮点。

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