文件和档案管理制度

文件和档案管理制度

为了加强公司安全生产文书和档案管理，依据《中华人民共和国安全生产法》第四条的内容，结合公司实际，特制定本制度。

一、管理机构和管理方式

公司文件档案以集中管理为主，采取集中与分散管理相结合的方式。即有关安全生产的文件由综合办公室集中接收、印发、存档，安全生产技术科备存，其他科室可根据实际向综合办公室借阅文件；安全生产管理的档案由安全生产技术科集中管理存档，相关部门根据“一岗双责”的职责，向安全生产技术科报送相关文件档案，以便及时利用、维护档案的完整与安全。

二、文件和档案种类及内容

（一）文件

上级来文、公司发文、与有关单位签订的合同、协议书等法律文书。

（二）档案

1.专项安全制度档案：安全生产责任制档案、安全生产管理制度档案、安全生产操作规程档案

2.人员档案:安全管理人员档案；驾驶员、押运人员和装卸管理人员档案；车辆技术管理人员档案。

3.安全管理工作档案：安全生产会议档案、安全生产考核和奖惩档案；安全生产考核和奖惩档案；安全生产宣传教育培训考评档案；驾驶员、押运人员和装卸管理人员教育与培训档案；企业安全稽查日志；驾驶员行车安全（含违法违规信息）档。

4.车辆管理档案：车辆技术档案；车辆保险档案；车辆行车日志；车辆调度日志

5.危险源和隐患治理档案：应急装备使用状况档案；安全生产隐患治理档案；危险源档案。

6.事故档案：安全生产事故档案。

三、文件和档案保管

（一）归档的文件资料，原则上必须是原件；原件用于报批或无原件的重要文件不能归档的，可保存复印件。

（二）档案资料管理人员应根据业务范围及主要工作任务，分类保管，方便查阅。

（三）涉及商业秘密的文件和档案应妥善保管，未经许可不得外借。

四、本制度自发文之日起实施。

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