第一篇 表达的逻辑
本篇解释了为什么受众最容易理解和记住金字塔结构,以及组成金字塔的子结构之间如何互相关联;介绍了如何利用金字塔结构梳理需要写入文章的思想,如何为这些思想确定清晰的相互关系;详细分析了序言的逻辑,并澄清了演绎推理和归纳推理这两个容易让人混淆的概念。
本篇将帮助你了解如何将要表达的思想组织成金字塔结构,说明了使用金字塔原理能够检查你的思想的有效性、一致性和完整性,还能够让你发现遗漏的思想,并帮助你创造性地拓展自己的思路。
1 为什么要用金字塔结构
作者给出了解答:
简单说来就是,因为人类大认知和思维方式,使得金字塔结构的表达更容易让人理解和记忆。
我们都知道不论是通过面对面的沟通还是电话、邮件等其他书面方式沟通,都会产生噪声。而这种噪声会让双方造成沟通障碍,听的人不知道说的人是什么意思,想要干什么。
而金字塔结构可以很好的解决这个问题。
而在日常生活中,其实我们已经在有意无意的采用金字塔原理的表达方式了。
比如,你会和在图书馆里大声喧哗的人说“请不要大声喧哗。(因为)这是公共场所,(还因为)会影响到别人。”
而你去超市买东西或者准备出差旅行的东西时,会采用归类的方法,比如:生活用品、药品……
这一章有一句“在上而下表达,结论先行”,很多人表示不明白什么意思。
换句话说,就是“总-分”结构。也就是先说结论“请不要大声喧哗。”再陈述原因有一、二……
2金字塔内部
关于金字塔的内部主要是从纵向和横向两个方面来进行说明。
纵向
简单来说,纵向你可以理解为父子、总分关系。但是我觉得书中提到的观点会让你更容易理解什么是纵向的关系。首先,你先陈述一个观点。然后引发疑问。当然这种疑问的角度会有很多,5W2H等等都是疑问的角度。
比如“不要大声喧哗”,为什么?
因为“这里是公共场所”。
因为“会影响到别人”。
横向:
处于同一层级上的观点,需要属于同一类,并且要有序组织。
属于同一类,意思是我们需要进行抽象、归类。寻找论据之间的关联关系。
有序,书中提到了4种逻辑顺序,我们可以作为参考。
这一章还讲了关于序言和演绎归纳的内容,后面有两个章节会详细讲解,这里就不多说了。
3搭建金字塔结构
金字塔结构的搭建有两种方式:自上而下,自下而上。
自上而下
这种方式应该是我们最常使用的方式。
我们举个例子,你想找老板要加薪。
首先你很明确自己的主题思想是想要加薪。
设想一下领导会怎么想:凭什么要给你加薪?
接下来我们就可以来讲理由了,比如:我的能力已经达到了高一级别的要求了。
领导问“有什么证据?”
答“XXX证书,客户认可,绩效考评得分……“
领导问“那为什么要加那么多?”
答“公司有工资级别的规定,对应的级别工资是……”
……
综上,你在写邮件或者和老板面谈时,应该的表述是:老板,你应该给我翻一倍的工资。第一,我的能力已经达到高一级别的要求了,有……为证;第二,公司的对应工资级别是……“
自下而上:
不知道大家有没有注意到,作者强调的是:自上而下的表达,和自下而上的思考。也就是你的思考过程可以是自下而上的。我们有的时候写产品价值点,或者写一些解决方案的时候,面对一堆堆零散的功能点,应该怎么处理?其实,这个时候自下而上的思考就用上来。
你先把所有的功能点列出来。
然后找出各个功能点之间的逻辑关系。
最后进行提炼,提炼得出的就是业务价值。
不得不说,不论是自上而下还是自下而上,对于产品人员来说都是非常重要的。
4序言的写法
我第一次看这本书就觉得,什么序言啊,我又不写书,写什么序言啊。
第二次看的时候才明白,这个其实和翻译有关系,翻译的有些僵硬了。其实作者想表达的是:开场白。
我们不论在写方案,写邮件还是演讲的时候,不可能一上来就是正题。肯定要先开场吸引大家的注意力,然后引入我们的正题。
最常见的就是,描述用户的问题与现状,从这个部分进行引入。
书中对这个方法进行了充实的说明。在开场的部分,除了进行背景的介绍,还要表明冲突从而引发读者的疑问,最终导向答案。
作者给出了几种常见的开场白方式:
而针对不同的场景,引导的读者疑问也是有不同的:
我特别摘录了在我们写解决方案或者产品说明的时候,应该采取的开场结构。其实这种结构在很多的产品发布会上也很常见。不知道大家注意过没,在很多的TED演讲的开场也采取这种方式。
5演绎和归纳
这本书让人看得昏昏欲睡的一个原因是,其中有太多专有名词。比如:演绎和归纳。而在解释这些专有名词时,翻译使用了很长的有很多逗号的句子。
但是其实,我们可以多关注一下书中的例子。
演绎:
简单的来说,演绎可以理解为如果A,如果B,那么C。这其中A和B之间肯定要有某种关联。
在我们得到用户的问题和需求,进行分析的时候,通常会使用演绎的方法。
大家可以回忆一下,特别是在进行一些业务场景的,模拟的时候。
我会建议大家使用思维导图进行演绎的思考。
书中也给出了步骤。
比如一家饭店总是有人路过,但是很少有人进去,更别提进去就餐了。
通过鱼骨图根因分析,得出是因为店面装潢看上去就很高档,而周围的客户大部分是普通住宅区的居民。
解决方法:在店门口醒目位置贴出打折信息,特价菜信息等等。
归纳:
我觉得归纳其中的难点在于组织,也就是你所要表述的点之间是要有关联关系的。
区别:
虽然书中用文字的方式表述了演绎与归纳的区别,但是我觉得没有这张图来的清晰。
其实从这张图我们已经可以清晰的看出,在表达上,更合适的是归纳的方式。
因为你想要让听众根据你的演绎思路去思考,这是一个很困难的事情,难度比较大,很容易让人抓不住重点。毕竟谁都不是名侦探柯南。
而归纳的方式很清晰,更适合表达。
写在最后
忽然想起我们上高中的时候老师让我们写的议论文,当时给我们了一个结构,说“只要议论文按照这种结构写,肯定能拿高分。”其实,很简单。就是“论点-论据1、论据2、论据3”。这其实就是金字塔结构的表达方式。
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