参考书目:《靠谱:顶尖咨询师教你的工作基本功》 [日] 大石哲之
《靠谱》一书从沟通、思考方式、资料制作、职业化素养4个方面,用心总结出的30个工作技巧,不仅会让初入职场的新人少走弯路,也会让浸淫职场多年的老将从中受益。
今天我们来分享三个方面的内容:
001 让对方听得懂
很多时候,你在沟通时准备得很充分,可是对方却对你的专业术语一头雾水,因此就需要我们把一些晦涩枯燥的内容,尽量用通俗易懂的语言来表达。
有一个秀才去买柴,他对卖柴的人说:“荷薪者过来!”卖柴的人听不懂“荷薪者”(担柴的人)三个字,但是听得懂“过来”两个字,于是把柴担到秀才前面。秀才问他:“其价如何?”卖柴的人听不太懂这句话,但是听得懂“价”这个字,于是就告诉秀才价钱。
秀才接着说:“外实而内虚,烟多而焰少,请损之。(你的木材外表是干的,里头却是湿的,燃烧起来,会浓烟多而火焰小,请减些价钱吧。)”卖柴的人因为听不懂秀才的话,于是担着柴就走了。
沟通中,我们面对的客户有老人、小孩、青年……针对不同的客户,就得有不同的沟通技巧。但是,前提永远都是:要站在客户的角度,去讲他们都能听得懂的话。
002 用数据、事实说话
事实依据就是指真实的案例或数据,而不是自己的经验和漂亮话。最能代表事实的是数据。
比如有一次经理打电话给我,说某超市采购投诉我们,该超市系统里面很多订单我们都没有打印,这是要罚款的。并给我一张明细表,让我查查是什么问题。
我把明细大致一看,第一反应就是:一般我没有打印的订单,都是因为单品缺货。再一个就是县城里的订单不归我们送货,所以不用打印。
正当我准备这样跟经理汇报时,突然又觉得有些草率了,万一真的是自己工作出了纰漏呢?
于是我就开始一个一个地查,把同样原因的归类。待所有明细查完,除了我上面猜到的“缺货”和”“县城订单”之外,还有一个就是:订单已经打印,货物已经送到门店。
然后,我终于放心地跟经理提交了检查报告。
将一些凭感觉想到的问题落实在“数据”上,变成清晰明确的“证据”,更容易让人理解和信服。
003 假设性思考
“先做假设”在工作中极为重要。
利用这种方法时,首先在可预想范围内,勾勒出工作的概要。这一步需要大胆做出假设。
比如公司最近代理了一个新品牌面条,需要进行新品推广。那么,我就可以假设:如果让我来推广,我应该怎么做?
首先,我肯定要先了解该面条与市场上其它品牌面条的区别在哪里?突出的优势是什么?
然后,还要了解其它品牌的销售情况,哪个品牌走势较好?哪个单品销得最快?他们通常所用的促销方式是什么?
最后,我还要抽取客户进行调查,了解客户对面条的需求,包括口味、价格、是否好煮、是否环保,以及比较喜欢的促销方式等等。
让假设→检验→反馈的循环快速运转,如果检验中出现和假设不一样的数据,就要坦诚接受,设定新的假设。
这样做,可以提高百分之八十的工作效率,可以在短时间内把握问题的本质。
人际关系是职场人士都无法回避的问题,每个人都应建立个人品牌,让与你接触的人,相信你的人品,熟识你的技能,认可你的态度,承认你的价值。
只有如此“靠谱”,才会有更多的机会!