时间管理名人堂 — 65 李某人

入选时间:2017年6月1日

入选级别:季级

入选理由:李某人,男,2016年5月加入记忆吧特级会员。他工作多年,认为时间管理是人生中头等大事,好的时间管理能力可使做事效率倍增。在学习记忆吧时间管理体系前,李某人曾使用过一些时间管理方法,如列清单、订计划等,就这一点少得可怜的时间管理知识,却使他的工作能力高于单位大多数人。但因没有系统地学习过时间管理,在整体管控上还十分欠缺,加之单位工作不太忙,因此以前他每天大都在混沌中度过。通关超级记忆以后,他开始系统学习时间管理,并边学边用。通过对要事第一、番茄工作法、四象限和GTD无压工作法等知识的学习,真正懂得了一些时间管理的精髓。记忆吧时间管理利器海绵时间app上线后,给他的生活带来了天翻地覆的变化,计划清单、习惯养成、正反向督导、团队协作等一系列用法,使他的工作效率至少提升了5倍以上,慢节奏和拖延的习惯得到了很大改善。李某人做为名人堂部总负责,日常需协调部门成员协作,加上一些文案的编写和流程设计,事情很多,但在海绵时间app的帮助下,他可以将这些事务安排得井井有条。时间管理体系的通关,为他打开了时间管理的大门,使他成为了时间管控者中的一员。今后他会将所学的知识进一步用于实战,争取早日达到把工作当作生活,把生活当作享受的无压工作状态。为感谢他对记忆吧的支持及对时间管理体系的实践和分享,特入选为时间管理名人堂第65位成员。

李某人的时间管理名人堂成长历程

一、自我介绍

李某人,男,记忆吧特级会员。去年初,我经朋友介绍来到记忆吧,目的当然是为了提升自己的记忆力,开始时一看这么多体系,感觉一下有点懵,不知道怎么开始了。李博士建议先学超级记忆,我就跟着任天杰老师学习记忆,一月通关后,我自己记忆力确实有了一定提升。感觉记忆吧是一个提升自己能力、实现自我潜能开发的好地方,就直接报名了特级会员,并开始了时间管理体系的通关之路。我越学越感觉自己知识的匮乏,很后悔以前把大好时光都浪费了。通过一年多的学习,我各方面进步都很大,感觉自己这次投资真是赚大了。

我的时间管理通关用时较久,用了8个多月时间才通关,原因主要是右级的季度习惯养成,要求100天至少90天以上去做同一件事,从而养成一个好习惯,我总是忘记坚持签到,坚持了三次才最终成功。另外一个原因还是拖延!这是我的重症,以前做事拖延更严重,好在通过GTD一关后有很大改善。今后,拖延将是我重点改进的内容。

虽然我的时间管理用时较久,但收获感觉很大,从初始学习时的懵懂到现在有一定的时间管控能力,效率提升10倍以上,都和我不间断的实践分不开。我认为学习不怕慢,只要每天都在进步,慢也并不是坏事,就像这次写名人堂文档,我把以前的知识和实践又重新回顾了一遍,对时间管理又有了新的体会,也算没有白费时间。

二、过关心得要点

时间管理重在执行,计划制订得再好,方法再先进,如果不能很好地执行,任务最终会失败。因此,时间管理也是自我管控,管好自己,控制好自己,加上科学的方法手段,优秀的工具,才能保证时间的高效利用。

1、时间管理档案帖

“凡事预则立,不预则废”,制订时间管理档案,承诺学习任务,明确自己最终目的,看清自己,了解自己,学习才能事半功倍。发布此帖,即可使自己的学习有计划,也可使自己有追求的目标,每次看帖还是对自己的一种鞭策,所以此帖非常重要。

2、黄金30分-我的日出秀

“一天之计在于晨”,早上是一天中脑子最清醒的时候,也是身体机能最有活力的时候。早起半小时,可以阅读、健身、冥想……当看到太阳慢慢升起时,会收获一天的好心情。

3、环境准备-打造高效办公区心得体会

好的环境是提高工作效率的保障,会使人感到心情舒畅,很难想象,一个脏乱的工作环境,如何全身心工作,如何高效工作。把自己常用到的物品和文件归类整理,放在方便自己操作的位置,可以用极短的时间找到自己需要的东西,从而提高工作效率。做好这一步,将是顺利完成后面几关的保障。

4、时间管理日志

记录、分析时间管理日志的主要目的是找出自己的时间组成,哪些事情占用时间较多,每天中的高效时间段和低效时间段在什么时候,通过这些分析,可以更好的调整自己的时间分配策略,达到高效做事、开心生活的目的。

一般来说,时间日志中,占比重最大的是无效时间付出和低效时间付出,我通过记录,发现自己同样存在这种问题,而下面的四象限和番茄工作法,就是解决这种问题的好办法。

5、四象限法—自我分析

四象限工作法的原理其实也和“要事第一”、“二八定律”相似,就是要把重要的事情放在高效时间段来完成,先处理重要的事情,二八定律表现在时间管理上就是指10件工作中,只有2件是重要的,这2件工作会影响你工作成效的80%,所以在处理事情时,要优先完成这种重要的事情。四象限法就是要把这10件工作中重要的2件找出来,优先完成。

四象限法要求将工作的轻重缓急分成四个象限,尽量不使事情积累起来,而在产生压力前将问题一一解决,但是人们在平常的工作中,很难将每一件事都进行归类,分出象限来,因此我感觉还是用二八定律来处理四象限更好,只要抓住重点,其他的80%的问题自然可以轻松搞定。

我在四象限法上的主要应用就是利用时间管理app,在编制任务清单时,把工作完成计划按一定时间提前,这样就不会产生过多的紧急且重要的任务,偶尔的一两个紧急任务,也可轻松解决,不对自己造成压力。对于计划中的重要任务,则通过app的标急功能,加上蓝色提示,这样在处理时就会优先完成这些工作。而其他的三象限,我基本上不再单独表注,因为我感觉那样做没多大必要。

6、时间管理方法—番茄工作法

如果说四象限法是战略,那么番茄工作法则更像战术,它是对工作状态的一种调整,使你在处理某件工作时,全身心地投入,从而提升工作效率,在单位时间内完成更多、更高质量的工作。按照工作原理,制定番茄钟,每25分钟一个番茄,每个番茄之间休息5分钟等。

我在刚开始学习时,根据工作情况进行了修改,如白天在单位易被打断时,把单个番茄时间减少;晚上在家时,时间增长。但通过一段时间的应用,发现频繁的设置番茄也挺麻烦,而且有时候工作正在良好状态时,番茄钟一响就会打断思路,重新开始时却不易回到刚才的状态。针对这种情况,我现在使用番茄工作法时,只利用其高效的原理,也就是说不再设定时间,只要不超过1小时,我的番茄钟根据工作状态自动设定。在处理我认为重要的工作时,我会关上门,关闭网络,排除人为干扰,使自己全心投入,一直不间断地去做,如果1小时内完成,则完成时间就是番茄钟的长度;如果一小时内未能完成,则小米手环的久坐提醒会发出振动,我会切断番茄钟,活动或休息一下,休息时间也许10分,也许半小时,会根据脱离工作后的状态而定。

7、GTD无压工作法心得

说来惭愧,学习完GTD工作法后,我感觉自己离那种无压工作的状态还很远(其实这是一种理想主义,估计能达到的人极少)。时间管理体系本关要求以《搞定3》为必读书籍,但是我被《搞定3》的几万英尺搞的很迷茫,因此只能简单理解为目标设计是由上而下,执行目标是由下而上。GTD工作法的核心就是将前面六关的内容加以融合,通过以上方法的组合应用,利用收集、整理、组织、执行、反思等过程,把工作有条不紊地完成,从而达到一种理想的无压状态。

学习本关给我最大的感触是明确了收集整理和反思的重要性,收集到各种工作后,要进行分析整理,好的分析整理更容易使我们从繁杂的工作中抽茧剥丝、找出重点,使工作处理起来更加便捷高效;分析还可以把握方向,避免忙了半天才发现方向不对的情况。通过反思,可以发现不足之处,哪些方面可以进一步优化,使自己今后在处理同类或相似工作时,效率更高。

三、通关后,对时间管理的新认识

通关之前,我对时间管理的认知仅停留在日常制订工作计划上,而对于某件工作的重要程度、执行效率却从没了考虑过。时间管理的系统学习,使我的时间管理能力迈出了重大一步,可以使我从众多工作中找出最重要的任务并高效地完成;学会了对复杂任务逐级分解,各个击破,解决了见到困难任务无从下手的问题。

通过八个多月的学习实践,使我对时间管理有了更深层的认识,没有人敢说自己的时间管理无法再进一步,正如鲁讯先生所说:时间就是海绵里的水,只要愿意挤,总还是有的。当我学习一部分时间管理知识后,感觉自己效率已提升很大时,记忆吧推出了海绵时间app,瞬间击破了我自以为学有小成的心理。这款app相对于网上的一些时间管理软件,更加系统,也更易上手。它很自然地将时间管理的一些精华理念融入其中,通过日周月年的各类计划清单,可以轻松实现收集整理;通关日连签、日督导,可以使人轻松养成好习惯,改掉坏习惯;定时或不定时查看清单,提升主动性和执行力,轻松掌控时间;更有趣的是可以查看自己的各项排名,随时随地和全国各地的人PK,分高低,论输赢;“帮”任务的设计,沟通使用人员之间的互帮互助,设计理念独一无二。

四、未来之路与感谢

1、未来之路

时间管理知识有限,但时间管理能力可无限提高,时间管理体系的通关,只是表明我学到了时间管理的理论知识,但时间管理能力在与自己的实际情况结合上,还需进一步提高,结合越紧,效果越好。我经过这么久的学习实践,能力提升很大,但拖延症还没有打败,执行力仍有待提高。今后我将进一步挖掘海绵时间app的功效,通过这个软件来使时间管控能力更好、更强。

2、感谢

感谢的人很多,没有李博士的平台,就没有这种学习环境;没有海绵时间app的设计者和开发者,我就不会有这么好的工具;没有全程导师乔伊老师的督促和鞭策,我通关的时间可能会更长。

五、学员与导师互评

1、学员评导师

乔伊老师是一个非常负责任的老师,我从心里很敬佩她。我是一个大脾气的学员,也是一个拖延症很重的家伙。平时做事劲头挺大,但对自己学习提升方面则兴趣不足,所以导致一年多来,仅通关了两个体系。这次的时间管理学员,多亏了有乔伊老师的不断点名批评,使我能时常想起要通关时间管理的目标,同时也谢谢柳寄悠和有有老师在一边的“煽风点火”,使我认识到不会学习就跟不上团队的脚步。

2、导师评学员

全程导师乔伊:我非常佩服李某人,他是我们大脑时代的大文豪,名人堂的总堂主,还负责宣传。百忙之中还抽时间学习,超级牛,超级聪明。或许就是因为太聪明,时间管理名人堂,走了漫长的8个月。因为聪明人,在行动之前,总是有太多太多的为什么。弄明白为什么之后,才去行动。或许这就是聪明人的“劣势”吧,哈哈哈。时间管理名人堂不是结束,而是时间管理的新起点。我们一起继续时间管理实践,祝你早日领悟时间管理的精髓。

附:所有通关心得网址

1、时间管理档案帖:http://www.jiyi8.cn/thread-82927-1-1.html

2、黄金30分-我的日出秀:http://www.jiyi8.cn/thread-82965-1-1.html

自我承诺总贴:http://www.jiyi8.cn/thread-82949-1-1.html

3、环境准备-打造高效办公区:http://www.jiyi8.cn/thread-83075-1-1.html

自我承诺“时”级任务帖:http://www.jiyi8.cn/thread-82949-1-1.html

4、时间管理日志:http://www.jiyi8.cn/thread-83403-1-1.html

自我承诺“日”级任务帖:http://www.jiyi8.cn/thread-83587-1-1.html

5、四象限法—自我分析:http://www.jiyi8.cn/thread-84886-1-1.html

自我承诺“周”级任务帖:http://www.jiyi8.cn/thread-83588-1-1.html

6、时间管理方法—番茄工作法:http://www.jiyi8.cn/thread-103372-1-1.html

自我承诺“月”级任务帖:http://www.jiyi8.cn/thread-84873-1-1.html

7、GTD无压工作法心得:http://www.jiyi8.cn/thread-105226-1-1.html

自我承诺“季”级任务帖:http://www.jiyi8.cn/thread-84874-1-1.html

更多牛人学习时间管理的心得参见记忆吧论坛:http://www.jiyi8.cn

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