易效能时间管理100讲要点摘抄—工具篇上

工欲善其事，必先利其器。

NO.78  日历工具

日历一定要用电子的并有同步功能的。这样能长期保存日历事件，也能多人多设备共享。

易效能的三部曲：收集、排程和执行。

日历里放三类：1.确定时间和日期的行动；2.预约；3.当天需要查看的信息。

NO.79  清单工具

软件：Omnifocus 黑色版

功能：同步、备份、5万米高空、情境……

其他GTD工具： Doit.im、 todo

NO.80  笔记类工具

时间管理基础工具——笔记

没有记录就没有发生。

笔记包含了对资料、信息或知识的管理。

为了便于随时记录和搜索，推荐用移动性的手机和电脑能同步的系统。

推荐软件：印象笔记。可以全平台同步，能存储文字、录音、图片、附件……用两级或三级的目录架构，以及把每个标题标好；另外推荐用它来管理资料而非事件。

NO.81  如何选择工具？

1.尽量选择全平台的。

2.选最新、最贵和最好的。

3.只选择一个好用的，不要选择太多。

4.注意公司和团队要统一。

5.在遵守了大原则的情况下，就要去选择专一的架构。

6.选很多分类的排行榜上面有推荐的。

7.用软件，多点点去熟悉它。

NO.82  苹果设备的工具

1.apple手机

2.apple watch：智能手表，Siri声控。

3.airport：便携式无线路由器。

4.apple tv：机顶盒。

5.时间胶囊：家用无线路由器，还能备份苹果电脑上的内容。

6.iCloud：云空间。

7.平行桌面app：在Mac电脑不关机的情况下秒速切换到Windows系统。

NO.83  密码的分级管理和巧妙记录

一.密码的分级管理：

1.最简单的，如苹果手机屏保密码，可用面容、指纹，不容易泄密。

2.互联网一般性账号，设置统一的密码并定期做批量的修改。

3.社交应用和邮箱的应用要设复杂一点的数字加字母的组合。

4.网络付费类为了便于管理建议，建议用一个密码。

5.银行的查询类和支付类分别设成两种不同的密码，建议大金额的储蓄卡单独用一个密码。卡不在多，在于精和分类。也不要所有银行卡都开通网银功能。

二.密码的巧妙记录：

建议使用印象笔记，但不要用明文来记录。可以转化后再记录，比如颠倒、设置一个字母、数字交替，或者奇数位、偶数位是密码，或者是每个给它加个1。以免忘记也不能太复杂。

为保安全还需定期批量修改。

同时也要尝试一下找回密码的方法。

最后，密码一定要整理，也一定要管理，一定要谨慎。

NO.84  航班管理软件

工具，我们要研究跟我们的工作和生活紧密相关的。因为重复事件会占用我们大量的时间，我们需要把它罗列出来分解做到流程化，然后找到相应的工具，提高效率。

如果你需要经常飞行出差，“航旅纵横”软件就很适合。

基本功能：查看航班信息和动态、选座位，有些也可以二维码登机。

高级功能：通过订阅让出行和接送机更方便；可提前查看接机的屏幕显示；可了解机场的概况和未来的天气。

特殊功能：自动将航班信息导入到日历中，实现信息共享。

NO.85  iPhone和Mac电脑的防丢操作

1.一定要设置屏保密码。

密码也一定要记住，否则可能数据会丢失。

2.苹果系统的备份。

用iCloud系统整机备份。既可以备份在云端，又可以备份在电脑里面。还可以让我们共享。

3.若按照前2点设置好了密码和iCloud备份，设备丢的时候也不用担心，你可以用查找iPhone这个程序把它找到。并进行播放声音、锁定、抹掉数据等远程操作，让你的数据更安全。

4.买设备一定要买最新款、最高级别或最贵的。

功能强大，随时都能定位。

5.PC机和Mac电脑的备份。

Mac电脑没有云端备份的功能，但是可以买专门给Mac电脑提供上网和备份的功能的时间胶囊。

PC机上的备份，比较复杂需要自己操作，建议找懂PC机的朋友帮忙安装和一个叫ghost的软件。