邮件代收代发软件操作说明

1、背景

为了方便获取和发送邮件，需要有一个定时服务来对人员列表的邮件内容进行收取，以及发送存储在数据库列表里面的邮件信息，并提供相应的界面管理功能，为企业员工提供相应的邮件服务。
本软件具有下面几个特点：
1）通过Windows服务驻留在服务器系统中，提供更及时、更高效的响应服务。
2）通过SMTP协议发送邮件和POP3协议获取邮件，支持大多数邮箱的邮件收发操作。
3）邮件收取和发送采用多线程进行处理，更好利用服务器资源。
4）邮件的附件通过接口获取并存储到服务器上，方便查看和管理。
5）提供对邮件内容、邮件配置和发送操作等方面，进行可视化的管理操作。
6）用户可以对自己的邮件进行删除，系统在服务进程进行后台处理，并执行删除操作。
本软件基于微软.NET 4.0框架技术，以C# 4.0为开发语言进行系统开发,数据库存储采用SqlServer/Sqlite/Oracle等关系型数据库进行存储。

2、软件配置安装说明

2.1数据库恢复操作

默认程序包里面有一个EmailPorter.bak文件，这个是SqlServer2005的备份文件，使用前需要把该数据库进行恢复才能使用本程序。
恢复数据库操作步骤，可以遵循下面几个步骤进行。
1）在数据库节点上右键执行还原数据库操作。

2）数据库还原操作。输入还原的数据库名称，在源设备中选择相应的备份文件，并勾选备件文件列表，然后执行还原数据库操作。

3）查看还原数据库表。数据库还原提示成功后，可以在新建的数据库里面，看到下面一些数据库表信息。

2.2 软件参数配置

软件目录下有两个.config文件，这两个文件是安装运行服务需要的配置信息，使用前，需要进行一定的配置，两个文件内容完全一致，需要统一修改。

其中的配置文件如下所示，注意其中红色标注的部分，修改相应的数据库访问地址（ connectionString），以及发送的邮件附件基础路径（ SendAttachPath）的配置值。

2.3 软件服务安装管理

该邮件代收代发系统，通过寄宿在Windows服务上，可以更好利用Windows的资源，软件提供一个基于Winform的程序主界面进行服务的安装、卸载、系统配置信息管理等相关的管理工作。运行定时服务控制台程序WinServiceTool.exe，程序图标如下所示。

定时服务控制台界面如下所示：

单击【安装服务】功能按钮，程序弹出ＤＯＳ窗口进行服务安装。

安装后，系统的Windows服务列表中就会增加一个【定时服务】的服务模块了，这样就证明我们顺利安装了通用定时服务了。

服务程序安装后，定时服务控制台的界面状态有所变化，更新了定时服务的现有状态，如下所示。

2.4 性能优化配置

系统通过多线程技术，充分利用服务器资源，来提升服务器执行效率和缩短处理时间。
由于系统在发送和收取过程中，都需要占用系统相关的资源，因此将发送和收取两个模块分开，每个模块都以多线程方式进行数据处理。
为避免对发送列表频繁的轮训操作，设定最小的一个时间间隔数值，轮训频率不能小于这个时间间隔（最小为5秒）。
定时服务程序通过插件化管理各个模块，包括邮件发送、邮件接收、邮件删除操作，这几个服务插件的相关配置参考PlugInSetting.xml进行调整即可。
默认发送服务轮训为5秒间隔，邮件接收服务轮训为30秒间隔，邮件删除服务轮训为60秒间隔，可根据需要进行调整。
PlugInSetting.xml文件如下所示。

2.5 关于系统操作日志

与服务有关的一些操作记录，建议写回日志文件中，包括邮件的收取与发送日志，服务程序异常日志，以便于日后维护。
日志建议按yyyymmdd.txt 命名方式。

3、系统界面操作

为了实现以上的邮件收发和删除的服务操作，我们需要涉及下面几个业务场景，内容如下：1）邮件账号的配置2）待发送的邮件存储，发送后邮件存储到发送历史里面。3）指定接收账号的配置信息4）接收的邮件存储5）发送和接收的邮件的附件存储
由于邮件代收代发模块的【定时发送服务】，一般情况下是运行在服务器上，因此也要求软件的相关信息也存储在服务器上。基于这个原因，软件管理的数据应该存储在服务器上，Winform程序可以通过WCF的分布式数据访问获取服务器的数据（可以利用我的《WCF开发框架》、《混合式Winform开发框》架构造应用）。本文的软件操作，是基于《混合式Winform开发框架》的界面操作方式，对邮件的账号进行配置，创建邮件内容，以及创建邮件发送列表等操作。下面分别对这几个模块的界面进行一个大致的介绍。

3.1 邮件账号的配置

要发送和接收用户的邮件内容，首先需要配置相关的用户账号，用户账号的配置信息，以列表方式进行展示，如果需要添加新的账号，在界面上单击【新建】即可创建新的账号，如下界面所示。

在软件界面上填入相关的账号信息，然后单击【测试登陆】，系统会根据SMTP接口对账号进行测试，在使用账号的时候，只有【测试登陆】通过的账号，才能正常获取邮件和发送邮件。

如果对配置的邮箱不太清楚，系统提供了一个账号信息的对照表，方便查阅，在新建账号界面的下方有一个【常见配置信息】的功能，单击后弹出一个界面，介绍相关的邮箱账号配置信息，如下所示。

3.2 待发送的邮件存储

待发送的邮件存储在一个表里面，后台【定时服务】会根据这个表的数据进行循环发送，随着【定时服务】对列表的邮件进行不断的处理，待发送的邮件列表可能越来越少，最后可能剩下空白的列表记录。邮件发送列表界面如下所示。

待发送的邮件，一般来说每封邮件内容可以不同，也可以设计为批量发送，邮件引用不同的内容即可，看具体的需要。
如果用于营销推广方面，邮件的内容可能很多相同，如果每次发送都存储一样的邮件正文，则需要很大的存储空间，我们可以设计为只存储邮件明细的ID，把邮件标题和内容抽离进行独立维护。

单击【新建】功能，弹出一个界面用来新建一个发送的邮件。

上图红色区域为邮件的内容编写区域，里面可以通过图文的方式创建一个丰富多彩的邮件内容，邮件的图片采用网络地址方式进行插入，这样使邮件的接收人能够顺利打开相关的图片进行阅读。
准备好邮件内容后，我们接着在【邮件发送列表】界面中，通过【新建】操作，创建一个待发送的邮件，弹出下面的操作界面。
开始的时候，软件标题，软件接收者名单，都是空白的，需要我们根据需要填入相关的信息，这里的邮件正文，是通过按钮

进行引用刚才创建的邮件正文，以达到重用的目的。软件弹出选择邮件的界面如下所示，选择合适的邮件，然后在下方【选择】确认即可返回。

返回的界面上输入相关的接受者名单，如下所示。

发送方式有两种，一种是采用默认账号的方式发送，且邮件的多个接收者会出现在邮件的发送人中；一种是使用配置的所有账号轮流发送，这种方式，充分利用邮件账号的资源，把接收者分拆成多封邮件进行发送。
最后邮件待发送列表里面出现两封邮件（轮流发送方式，对邮件接收者进行拆分发送）。
如果【定时服务】在后台运行，那么很快就可以看到邮件的发送操作了，同时我本地的QQ已经有收到邮件的提示窗口了。

打开QQ邮箱，我们可以看到刚才发送的邮件内容。

打开接收者的163邮箱，可以看到另外一封邮件也顺利收到了，界面如下所示。

这个时候刷新待发送的邮件列表，我们可以看到，邮件列表已经清空了。另外发送成功的邮件已经移到历史列表里面去了。

3.3 指定接收账号的配置信息

如果用户已经配置了接收的账号，那么邮件会通过【定时服务】进行定时的获取，并把数据存储在邮件接收表里面。
开始的时候，这个列表是空的，界面左边是列出相关的邮件账号。如果我们需要进行邮件的收取，我们需要通过【配置收取账号】的界面进行处理，单击【配置收取账号】按钮，弹出以下界面，选择需要收取邮件，并确定保存即可。