崔律·100天精力和时间管理训练营day84

【Day84课后实践】

这是2018年10月27日“崔律·100天精力和时间管理训练营”第12.6讲的课后实践。

<实践事项>

回顾本周的实践日志。

<实践日志>

1.我在本讲中学到的点:

1.1【重新理解高重复性工作】高重复性工作,体现在工作类型重复,工作内容不重复,也可以说工作内容取决于你投入多大脑力和多大心力。

1.2【四化之流程化】流程化让你的常规工作每个步骤都是最高效、最简洁的,流程化步骤不要忽略第一步:绘制流程草图,直接做电子版,会淹没在流程图的细节里,这个我已经试过的,真的是这样的。流程图做完后可能添加流程表及说明来让流程图更具体。对于常用的流程图打印并贴在你可以看得见地方,不常用的流程图可以放在文件夹的第一张表格的位置,方便每次回顾与优化。如果一个流程要30个步骤怎么办,那就使用宏观(电脑)加微观(手机)来做,这样简单明了;把握项目的进程可以使用甘特图,涉及到具体时间点注意时间余量;掌握流程的节奏使用泳道图。

1.3【四化之模板化】模板有三类,完全填空的标准型文本、示范文本(可以用来做参照)、优秀范本(帮助我们来借鉴和学习)。模板化的三类,对外模版,体现正式性,我们可以添加公司的logo或水印;对内模版,重内容、轻格式,否则会让他人感到见外;自用模版。

1.4【探索APP高价值的两种方法】第一种,对已有功能的主动探索,思考功能所带来的好处;第二种,在APP使用过程中,遇到问题,积极去解决问题。

1.5【何时做四化呢?】定计划→列清单(列出所有四化内容)→然后每周做一两个。听完课就列了日清单,把想要四化的内容放在任务里的备注里,写了10项内容,脑子感觉舒服多了,同时添加下周的四化实践任务,打算实践2—3个内容。

1.6【高价值任务】每天的做同类型事务中的不同点和难点都属于高价值任务。

2.我在本周内印象深刻的点:

2.1专业分工越来越细,高重复性工作时代来临,我们可以通过四化提升常规型工作任务的效率,给高价值工作提供高脑力、高精力的机会。

2.2每项工作都包含三种类型的工作,事务型工作、常规型工作、高价值型工作。对待这三种工作用心和用脑的的不同程度会带来不同的竞争力。

2.3用甘特图来把握项目/任务/目标的进程,这本身就在做流程化处理。

2.4模版化就是在做填空题。

2.5如何落实四化,定计划,列清单(所以四化的内容),然后分配到每周来做。还有流程化先绘制流程草图,都是先行动起来,再优化。

3.我在本周实践中的收获:

3.1用流程化来整理常规事项,写出来之后,发现一些你以为的步骤和实际步骤的差别,还有一些可以改进的点。对于偶发的事情也能从整体角度来思考,对于经常发生的事情做了一些步骤的删减。

3.2生活、工作流程化、模板化,发现了很多新生活、新工作。

3.3流程化日常生活,发现遗忘事件大大减少了。

3.4流程化、模板化一天的任务及一周的任务,同时优化了时间管理的分类。看见从0到0.5的成长。

4.我的疑问(周六答疑) :

暂无

5.其他想说的话(如有):

期待四化实践分享。

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