我曾经为了计算自己每天使用手机的时长,而专门下载了一个监控工具,但是不到一周时间,我就把它删了。为什么?
因为我无法面对自己每天居然要花6个小时以上的时间在玩手机上,而且这还不包括我使用电脑娱乐的时间。这个监测软件除了不断地增加我的焦虑感之外,对我没有任何帮助。
随便一提,就在我们每天被手机电脑捆绑的时候,微软创始人比尔•盖茨却规定他的小孩要满13岁才能拥有自己的手机,无独有偶,苹果公司的创始人乔布斯也立下规定,不允许他的3个小孩玩ipad。
不可思议吧!
科技巨头竟然抗拒让自己的小孩过早接触科技产品?那是因为他们知道,学会玩手机很容易,但锻炼专注力却要漫长的时间。
麻省理工学院计算机博士卡尔·纽波特发出了警示——过分关注碎片化信息对我们的社会与个人毫无益处,甚至会对我们的专注力造成不可逆转的伤害。
卡尔·纽波博士在他的新作《深度工作》中提出,信息经济时代,知识工作者越来越多,但他们每天起码有60%以上的工作时间都花费在处理浮浅事务上,而这些工作与深度工作想比,不仅产出的价值有限,而且还易于被替代!
一、普通人为什么需要进行深度工作
进入信息经济时代,我们越来越多的人已经不靠体力赚钱,而是靠脑力去工作,这就让越来越多的人成为了知识工作者。就比如我们城市中最多的阶层——白领,就是知识工作者的代表。
我们大家都成为坐在“办公室赚钱的人”,但我们都有一个特点,我们每天忙得像个陀螺,却不知道自己在忙什么。
每天下班后精疲力尽,但是一被问到“今天项目有没有什么推进”的时候,就都懵了,发现自己一天下来都在微信群上沟通工作,但是实际进展拿不出来。
如果你有这样的情况,那就证明你不断在进行“浮浅工作”。
“浮浅工作:对认知要求不高的事务性任务,往往在受干扰的情况下开展。此类工作通常不会为世界创造太多新价值,且容易复制。”
如果你确信你进入了“浮浅工作”,那你可要小心了。你的工作随时可以被更年轻更便宜的大学毕业生甚至是人工智能来取代。换言之,你可能会因此失业。
那深度工作的定义又是如何呢?
深度工作:在无干扰的状态下专注进行职业活动,使个人的认知能力达到极限。这种努力能够创造新价值,提升技能,而且难以复制。
所以,如果一个普通人能意识到“深度工作”的重要性并开始优先考虑深度工作,那他就将享有比其他人更大经济前景和个人发展机会。
二、如何开展“深度工作”
1、选择适合你的深度工作方式
禁欲哲学:选出一大段时间,把自己与世隔绝起来,排除外界一切干扰,只进行深度思考与工作,我觉得这种方式适合年假较多的高管,或者是某一领域的专家、学。比尔•盖茨一年有两次“思考周”,就是与世隔绝躲到他的度假小屋进行深度思考与工作。
双峰哲学:一周内花4天时间进行深度工作,另外3天进行浮浅工作;这种方式一般适用于作家或艺术工作者。
节奏哲学:一天内规定自己进行几个小时的深度工作,完成深度工作后,进行浮浅工作,理想的状态是,上午进行深度工作,下午进行一些需要沟通的工作,这种方式适用于大部分的自由职业者。
记者哲学:这是最灵活的一种深度工作方式,但需要进行一段时间的专注力训练后才能达到有效效果,并不适用于新手。记者就是随时随地可以展开工作的人,利用每天一小段一小段的空余时间,快速进入写稿或者采访的状态;同理,这个方式适合想发展自己事业的全职太太和大部分的上班族,用上下班通勤的时间或者是午餐后午休前的一小段时间,快速切换到深度工作模式。
2、时间管理
我们都做过记账,在管理时间上,我们也可以进行记录,作者说最好精确到你每分钟都花到哪里,我倒觉得记录得太琐碎会打击人的积极性,我自己实施的事每小时记录自己的时间用在哪。
这样一周下来,我惊讶地发现,在重要的事情上我花的时间少得惊人,而我玩手机的时间却多得让我焦虑,所以我立刻调整自己的目标。
我开始每天把to do list列出来,再挑选重要的事项强迫自己必须在规定时间内完成,并每小时记录自己的工作成果。一周后,我对自己的工作时间进行了一次复盘,我惊喜地发现,虽然我的工作都完成了,并且我没有超额完成工作,但是工作的时间却变少了,我多了更多时间来做其他事情。
很简单,这就说明在强迫自己专注的情况下,我的效率得到了大大的提高,同样的时间单位,我的产出变大了。
这样练习下去,我就能花更多的深度工作时间去完成超额工作,而且还能做到不影响自己的休息。
3、精力管理
没错!卡尔·纽波博士认为,深度工作的另一个重要的原则是充分保证自己的休息时间。
卡尔·纽波博士给自己定下的规定是,下班后绝不工作,而是利用这段时间进行充分的放松与休息。充足的休息与有限的时间会让你更重视深度工作的时间,如果你知道你只要熬过深度工作这段时间,你就能得到彻底的放松,这会更好地提高你深度工作的专注力。
当然,要实现精力管理,还需要你把重要的事情放在优先级处理。
“你想做的事情越多,完成的事情越少”。
60%的紧急工作其实没有你想象中的紧急,可统一安排在你深度工作后集中处理,比如回复邮件、在微信上跟合作伙伴沟通、将项目成果跟老板汇报。这都是你可以提前处理安排的事项。
想要进行精力管理还需要你向周围的人表态,如果我深度工作期间,同事有急事找我,我会先问清楚是紧急情况还是可以稍后处理,如果得到的答案是不急,我将继续进行我的深度工作。
办公室的忙碌还体现在一点上,很多时候当你静下心来想做一件事的时候,你的老板就会时不时过来问你一些问题,反正我的工作中,最经常的就是被老板打断。所以经过一段时间的定期汇报后,我跟老板提议,每天下班前我都会主动跟他汇报当天的工作进展,如果工作上遇到困难或者发生其他突发事件,我会及时向他汇报。
让老板知道你的主动,让他安心等结果,就是你进行深度工作精力管理中很重要的一环。
4、远离社交媒体
这是我觉得最重要却又最难做到的一点,其实我们都很清楚,在互联网没有如此普及的年代,我们都过得好好的,为什么放到今天离开手机一刻我们就非常没有安全感了呢?
这里面最重要的因素还是,社交媒体让我们变得无比焦虑,好像不看手机一分钟就会错过成千上万的资讯,让你有落后于人的感觉;而不断地刷新社交媒体则会给你带来一种不努力也能获得重要性的假象。举个例子,你觉得朋友们给你的朋友圈点赞或者你给朋友点赞都会让自己显得很重要。
但其实不是的,如果你一周都不看朋友圈也不看微博热搜,你会发现大部分时间你并没有错过什么。
“网络似乎剥夺了我专注和沉思的能力。”记者尼古拉斯•卡尔
所以,多去想想你生命中真正影响你生活质量的规划和目标,跟这些比起来,互联网跟互联网衍生出来的产品,它们只是无足轻重的无聊事。
开展“深度工作”,其实归纳下来就是两大点,高强度提高你集中注意力、克服分心的欲望。
作为普通上班族,一份不需要你进行深度工作的工作是不可能使你在这个知识经济时代取得成功的。如果你比别人更早更好地掌握“深度工作”的能力,并将其内化为工作生活之核心,那相信你一定比大部分人跑得更快、更远了。