一、前言
目的:成就非凡事业,享受快乐生活
实用:冠军高效系统CPS,精力管理,收纳管理
行动:练习,是最好的学习。
二、高效的7大元素与32个高效技巧
想法与计划一定要写下来
三、高效元素1:激情动力
1、“Flow”的快乐高效境界;2、找出个人价值观;3、规划你的愿景;4、如何爱你所做的,做你所爱的;5、估算你的时间价值
“工作是一种乐趣时,生活是一种享受;工作是一种义务时,生活是一种苦役。”-高尔基
“激情-高效”的良性循坏:极度专注,爱你所做做你所爱。
完全专注的"Flow"境界,必须在“任务的挑战性”与“执行者能力”之间,找到一个平衡点。
四、高效元素2:高效基础原则
6、轻重缓急“优先序”;7、“多工”还是“专一”;8、战胜惰性的拖延;9、定下个人高效守则
四象限:重要,不重要;紧急,不紧急。
坚守优先序:1)重要不紧急(50%),重要紧急(40%),不重要紧急(5%),不重要不紧急(5%)。2)首先必须做正确的事,然后才能正确地做事。3)领会20%和80%的原则,保证20%重要的事。
绝大部分的“多工”会降低效率。
要高效:一项接着一项,快速专注处理单一工作。
分析拖延的原因:繁复,逃避,恐惧,懒惰,厌恶,没有精力,没有主意,没有期限,没有压力,没有兴趣
找到战胜惰性拖延的方法:分析原因,对症下药。
个体的分类:低效的大多数,急于求成的快枪手,空想的战略家,高效冠军。
定下个人高效守则:准时,不要过度承诺(了解自己的极限,确认你的目标,学会说“不”)。
五、高效元素3:冠军高效系统CPS
10、冠军高效系统CPS介绍;11-15、冠军高效系统CPS-收集、处理、安排、执行、规划;16、高效电子邮件;17、授权与指派
好处:掌控全局,明确下一步,决定优先序,批次处理的高效率,放松,提高工作质量,由小兵成长为大将。
收集的对象;收集的工具,主要工具;收集的习惯。
“处理”,就是清空“收集中心”的所有事项,分类放好。
采取断舍离的思维模式清空分类,“2分钟原则”是很有效的高效原则。
“安排”,就是将适当的“行动任务”安排到今天的日程、行程上。
“安排”地关键:1)至少保留“10-20%”的时间裕度,2)需要集体讨论或他人参与的需取得共识,3)留出一大段连续的时间执行最重要的任务,4)安排时遵守优先序的原则。
工作的三种情况:1)事先安排好的,2)新增的,3)突发的。
“执行”的关键:1)上司或客户的紧急处理;2)遵守优先序,排除干扰;3)今日事今日毕。
每周的回顾、检视与计划,是持续成功的关键。
养成每周“规划”的关键:1)从仪式到习惯坚持下来;2)每周清空一次想法,记录下来。
高效电子邮件的处理流程:1)收集,2)处理,3)安排与执行。
避免常犯的电子邮件错误:1)发出前没有检查一遍,2)回复给错误的对象,3)没有及时回复,4)采用邮件处理紧急事件耽误时间,5)滥用电子邮件取代电话或者面谈。
好领导者要会授权,并懂得如何指派。
六、高效元素4:收纳管理
18、收纳管理的正确观念;19、打造高效办公区之准备与规划;20、打造高效办公区之执行与维持
收纳管理的5个阶段:1)定下收纳目标;2)准备收纳工具;3&4)规划收纳流程规划与执行:“空间分析,物品分类,合理配对,物品归位,制作索引,排放整齐”,5) 维持成果。
七、高效元素5:精力管理
21、快乐抗压的健康饮食;22、愉快健身提高精力;23、睡出活力的秘诀;24、压力管理的基础
运动健身是成功人士的秘密武器。合理分配有氧运动和无氧运动的比例以寻求最佳效果。
睡出活力守则:1)保证7小时的睡眠,2)固定的作息时间,3)控制小睡的习惯-15-30分钟为宜,4)头脑清空后再睡觉。
八、高效元素6:永续成长与改善
25、让你脱颖而出的“职场必胜技能”;26、“精神导师”:学习模仿的对象;27、慎选高标准的朋友相互鼓励、学习成长
全方位的“职场必胜技能”:1)高效决策,2)一对一会谈技巧,3)思维导图,4)团队合作与头脑风暴,5)高效的激励演讲,6)人际关系管理,7)高效招聘面试技巧,8)高效人才培育计划,9)高效沟通与工作汇报,10)高效会议流程。
慎选高标准的朋友互相激励,学习成长:环境决定命运。
九、高效元素7:
28、善用“个人信息管理工具”;29、纸张书写类高效工具;30、科技类高效工具;31、掌握高效工具的成功使用习惯;32、如何订好计划
制定计划的步骤:1)确定最终目标;2)细分、量化目标;3)描述成功场景;4)SWOT分析;5)制定战略;6)最佳/最坏情况预测;7)确定明确的里程碑;8)确定行动细节;9)确定应变方案。
制定计划的原则:1)目标是正面引导;2)目标与行动符合SMART原则;3)大目标细分卫小目标,复杂的大目标分解为简单的小目标; 4)依照重要性排序目标与行动;5)合理搭配高低目标,保持信心与挑战;6)目标与任务记录在高效工具上以便于检视跟进。
十、后记-不是结束,是开始;快乐高效,成就非凡。