《善用时间》读书笔记(15)

磁盘整理术

学习完易效能的同学,基本就走上了一种全新的生活方式。开始整理自己的人生,用超级整理术让我们的工作与生活更高效。 从环境方面我们陆续整理了衣柜、书柜、厨房、卫生间、相册、杂物室、车库、汽车后备箱、床铺下等储物的空间。 从资料方面我们陆续整理了通讯录、邮箱、密码、读书笔记、项目资料、产品资料、健康档案、晨间日记、旅行日记等。 但是还有一只超级大青蛙。我们的PC、我们的多个移动硬盘、我们的MacBook笔记本里面有大量重复的文件资料。找不到理还乱!!! 内容包括如下。 照片类(旅游照片、生日聚会照片、活动照片等) 音乐类(MP3、WAV、APE、FLAC、AAC、OGG等) 素材库(PSD、JPG、GIF、PNG、BMP、AI、INDD等) 文档类(Word、PPT、Excel、PDF、Pages等) 思维导图(MMAP、MM、IMX、NM5、XMIND等) 视频(RMVB、MKV、AVI、MPG、VOB、FLV等) 视频内容体积是最大的,包括电影、电视剧、纪录片、讲座、录像等。 这些资料体积庞大,多年没整理。里面有些文件完全过时,已经没用了。有些文件好几个硬盘都有,但是分散着找不到。重复的文件会占据大量的硬盘空间,而且不便我们查找想要的资料。 整理硬盘数据的第一步就是清理重复文件。 易效能强调清理磁盘需要做好准备工作。特别重要的资料在整理之前最好上传云端,百度云、360云盘、微云都可以。 特别重要的资料一般分工作和生活两大方面。 生活上如自己写的笔记、记账、通讯录备份、证件、照片备份。 工作上如项目资料、产品说明、合同、扫描件、协议、制度文件、策划书。 备份好以上重要资料就万事俱备只欠东风了。

易效能讲工欲善其事必先利其器。道、术、器、用,最终还是需要工具来落地。清理重复文件的软件有很多,我们以较知名的Duplicate Cleaner Pro为例

给大家演示。 把所有的移动硬盘全部接到一台电脑上,如果USB接口不够用,建议购买一分四的USB分线器。 Duplicate Cleaner Pro是一款功能非常强大的重复文件整理工具。它可以按照各种模式去查找。音乐模式可以按格式查找、风格查找、相似度查找等。 图片也是一样的道理,可以按分辨率查找、相同文件或相似文件查找,甚至可以选择是否按一张图片不同翻转状态的存储查找。

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