那些評估時程的問題

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時程是什麼？

不論是個人時間安排，或者是工作項目時程，在確立目標後，總需要規劃任務的順序與時間，並根據計畫去執行，以求在預計時間內達成目標。

然而往往事與願違，計劃趕不上變化！任務可能比想像中的困難、有不在計劃內卻是必要完成的任務然蹦出來、前一個步驟卡關導致後面的任務無法依時間執行...等。

屏除掉人為疏失或不可抗外力導致的延遲外，時程的評估是有機會準確的！

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以下是提高工時評估準確度的注意項目：

1. 目標明確

當目標明確才能確定工作任務的內容，避免不必要的修改與調整導致時程延遲。

2. 對任務的熟悉度高(切分子項目)

因為對於任務熟悉有經驗，所以可任務切分成細小的子任務，確認子任務間的相依、獨立性以確保不管哪個環節出了差錯，仍能持續執行其他任務，盡可能避免停擺的狀況發生。

3. 沒經驗的項目需經過縝密討論及細節梳理

沒執行過的任務由於不熟悉所以無法根據經驗來切分子項目及評估，因此需要先經過詳細的分析及討論，減少評估時的盲點。

最後最重要的是

4. 建立執行任務的慾望

當這些任務是你渴望完成的，即使事前評估再怎麼不準確，只要你的動機及慾望足夠強烈，就一定會想盡辦法完成任務！