5G时代令万物互联,颠覆人们工作与生活。
普华永道(PwC)在今年2月已实行全员在家办公。
技术的进步,为全新工作模式的实现提供有力支持。
“今天已不再是打卡的年代,愈打卡,愈多问题。”
——PwC亚太及大中华区主席赵柏基
据悉,PwC之前进行了一项研究:在2000名受访的员工中,有接近(46%)的受访者表示:灵活的工作时间以及平衡的工作和生活关系,是选择工作时最重要的因素。
一、99.9%的员工渴望在家工作,在家办公的时代已经来临
你在通勤的路上耗费了多少青春与人生?
之前就有媒体报道,通勤久了会容易抑郁。
同PwC等四大一样,多数写字楼和大公司的办公地址都位于城市的CBD中心和商圈中心,周围的房租高昂程度令人望而生畏,因此大多数人都会选择比较远的地方居住,这就意味着每天至少平均要耗费1.5小时在往返路上,意味着要去努力地挤进早晚高峰的地铁。
算一下,一周有7.5小时耗费在路上,一年下来就有近400小时,不仅浪费时间,还要忍受地铁里的吵嚷、拥挤、闷湿,影响心情甚至导致抑郁,而肥胖、失眠、压力大、颈椎不适和背部疼痛、高血压等患病率也会增高。
而如果不用通勤,则这400个小时可以用来做很多事。同样的情况也出现在硅谷。硅谷码农们为了避开贵得离谱的房价而尽可能选择远居。因此,很多人会开车和坐班车,高速公路的拥堵就成了硅谷人谈之色变的噩梦。
更有趣的是,苍天不会饶过任何人,硅谷的高管们虽住在顶级别墅区,而且他们开飞机去上班,你可能以为这太棒了,但是,随着越来越多的高管拥有私人飞机,开飞机上班也会堵,飞机升空要排队,在天上航行也要堵,这样一来,单程通勤时间也会超过50分钟。
瞧,你是不是庆幸你不是硅谷精英?
一线城市的“朝九晚五”和“996”是你想要的人生吗?
90%的人都是从四面八方来到北上广深等一线城市,为了各自的追求,他们每天过着“朝九晚五”或“996”模式的人生,早起晚归,面临孤独、压力、失眠、竞争、催婚、发际线后移、欠薪……在灯火阑珊的深夜,才能回到十几平米的出租屋,独自忍受委屈和思念,每次都对着电话另一端的家人说,“妈,我挺好的。”“爸,我不缺钱。”
每一天,你都不能停歇和懈怠,只要你呆在舒适区,就很快有人踩着你的背爬上去,而你就会被淘汰,失业,交不起房租,没脸回家,人生一片灰暗……
昂贵的房价让你从不敢想买房子这回事,即便是租房子,也要尽量便宜些,扣除租房、水电燃气、交通费、电话费、伙食费这几样必要的开支后,就已经捉襟见肘,根本存不下钱。当你过年回家被亲朋好友围问“这一年赚了不少钱吧”时,你只能低着头支吾着找个借口走开,你的苦只有你自己知道。
忙碌却收获甚微,想改变却又无力而只能维持现状,于是一切都似乎在时间的缝隙中悄然溜走,这一生你将碌碌无为平庸而过。这,真的是你想要的人生吗?
陪伴家人,出门旅行,看书喝茶,这些事,都要留到退休才去做?
除了吃饭、睡觉、上厕所,你的所有时间都在办公室和地铁、汽车等交通工具里,工作时间甚至还会挤压、侵占你的生活时间。一边吃饭一边回工作邮件,一边上厕所一边想着如何说服固执的客户,一边睡觉还要一边梦见自己被老板炒了鱿鱼……你被困在一大堆工作里,疏忽家人,远离朋友,放弃爱好,当你疲惫到无以复加时,你默默告诉自己,“努力赚钱,早点退休,就有时间啦!”
这恐怕只是你的自我安慰,只有这样你才能甘愿让自己放弃生活选择工作,这是你自己设定的思维桎梏。还记得放假前你的期盼心情吗?一旦有机会,你有空闲时间去放松,去享受生活,你会立刻放下手中的作,回归生活,不是吗?
而退休政策每年都在改变,退休年龄又延迟了,你确定你有耐心等吗?就算等到退休,你已白发苍苍,年迈体弱,还有充沛的精力去看山海流澜,城市花火?倘若你幸运地获得了成功,能够提前财务自由,自行宣布退休,以你目前的能力和资源,你确定你真的做得到吗?
所以,最终,能够支配你人生模式的,还是你自己,是你自己的选择,决定着你会过怎样的一生。人生中最稀松平常的休闲,甚至基本的自由和时间,对你而言,都变成十分奢侈的事,这,未尝不是一种悲哀和现实的辛酸。
是否想过,有一天你的孩子对你变得陌生,内心缺失陪伴,青春期叛逆倔强,你是怎样的心情?
对于身为父母的人来说,陪伴对于孩子的成长非常重要,虽然钱和物质生活能够给孩子的成长提供强有力的保障,但孩子的成长关键期,却不能缺少父母的陪伴。否则,孩子会对家人变得陌生,内心产生隔阂,这会使得孩子的青春期叛逆、孤独、倔强,甚至会对孩子一生的性格及家庭态度都产生非常大的影响,也将给身为父母的你留下一生的遗憾。
对有家有娃的人来说,在家办公可以合理调整工作时间,让他们得到更多照顾自己和家庭的机会。
二、企业主们顾虑的问题,其实并不是什么问题
不是所有员工都具备高度的自律性,如何保障他们的工作时间和工作结果?
斯坦福大学此前发表的一份研究报告称,4.3%的美国员工大多数时间在家工作。在家工作的员工工作效率更高。在家工作的员工的工作效率提高12%,员工流失率下降了50%。
越来越多的研究同时表明,在家办公可使员工们拥有时间和空间去细想他们所有的选择,以至于帮助他们做出更好的决定,想出更明智的策略。
国外诸多杂志也曾发表论述在家办公好处的文章。福布斯上的文章《在家工作的十大好处》;哈佛商业评论《提高生产力,让更多员工在家工作》,Entrepreneuer《让员工在家工作的20个理由》等等。
《福布斯》杂志记者,兼神经科学专家克里斯汀·卡曼福德在她的文章中也指出:“在家办公可以让人们工作效率和质量更高,更可以节约成本。”
因此,雇主们无需担心在家办公会让人散漫,它只会激发员工的创意并辅助员工做出正确决策。如果一个员工本就自律性差,即便他在公司办公也是敷衍了事。对于合格的员工来说,在哪里办公,都没有太大关系。
相反地,雇主们正好可以利用这个机会去筛选更适合公司的员工,优胜劣汰,让更优秀的员工脱颖而出,留下来长期为公司效力。
与此同时,对于工作时间,雇主们真的没必要要求过多,你的密切管理观点并不适用于所有员工,如果你的企业管理必须要依赖于不间断地监视你的员工,那么你的企业也会岌岌可危,这一点毋庸置疑。
而且,如果你的员工孩子生病了,或者下水管漏了,你是希望他们特意请假一整天去照顾孩子,修理下水管,还是更愿意让他们在家里一边处理好这些事,一边完成工作?
最关键的一点是:所有的工作都是以结果为导向,各个岗位的工作结果都可以用数字和数据来进行考核衡量。
你的目标是不是完成工作?答案是肯定的,是!
那么,很简单。如果工作已经完成,那么你还关心工作是在哪完成的,在什么时候完成的吗?
如果你的员工能够花4个小时就把工作做得特别漂亮,你为何还要束缚他一定要8小时都坐在办公桌前?这样的人才珍惜和挽留都来不及,你非要强加传统的条框和枷锁然后让他寒心离去?
不能够面对面沟通,也无法坐下来头脑风暴,如何做到及时、高效沟通?
无法沟通的两个人,即便是面对面坐在一起,也相对无言,没法沟通。是这个道理,但这并不是主要的。
主要的问题是技术。此前,在家办公这种工作模式没有普及,是因为技术的欠发达,令远程沟通协作不够顺畅,无法及时高效完成团队任务。但现在,随着5G、6G和人工智能、物联网等高科技的全面应用,世界将会越来越小,通过物联网和VR、AR等工具,实现及时高效明晰的远程协同简直易如反掌,人们在家或在公司都不会有明显差别。生产力会逼迫着人们随之改变。
以远程办公协同平台Xpaper为例,不仅能够做到沟通无阻,甚至还比面对面更清晰更高效,因为它可以节省每天数个小时的开会时间,快速进行沟通和决策。同时,它可以把所有资料和工作指令共享给相关成员,每个成员的工作进展也一目了然……具体的好处太多,你可以自己去检索有关信息,当然,你也完全可以尝试去用一用。
那些认为远程办公的主要阻碍和弊端是沟通的人,建议你们关心一下各类媒体的科技频道,你将会发现很多有趣的新玩意。
家里的干扰太多,聊天软件、娱乐媒体、各种各样的未知因素,怎么能像在办公室那样专心工作?
首先,你真的确定,你的员工们在办公室都能专心工作?
除了他们的内心情绪和要面临的生活琐事外,单从工作方面来看,每天大大小小的会议大概2-8个,这对一部分公司来说还算保守数字。这些会议无形中占用了员工的很多专注工作的时间。
另外,办公室的琐事其实比家里要多得多,这对于创意岗位的工作人员譬如文案、设计师等都是非常不利的环境,他们需要更安静更个人的环境去进行工作。
研究表明,严格的工作时间对企业不利,因为它们对员工不利,这会对他们的健康有害。压力会对心脏健康,血压和睡眠产生影响。清醒时间超过20小时对身体和精神功能的影响,与消耗五六种酒精饮料而不清醒的时间相同。
就像上一条所述,如果员工能够按时高效高质完成工作,你何须在意他是如何创造出这个工作结果的呢?
大公司都没有实行在家办公,我们为什么要这么做?而且,我们的行业适合在家办公吗?
毫无疑问,这是个愚蠢的想法。
创新与解构的本质意义就在于用与前人不同的方法做事情。
而且每个公司的情况不同,你能够完全照搬大公司的发展轨迹和管理规则吗?就算照搬了,你的公司就能做到那么出众吗?具体情况具体分析,这是哲学家们给我们的明智建议。
如果你敢于先行,也许你就能做出一家伟大的公司来。而且,目前已经采用在家办公模式的大公司并不在少数。PwC、IBM、eBay、美国庄臣、埃森哲……事实证明,他们的做法明智无比。
如果你觉得你的公司所处行业不适合,那么请看一组数据:
适合在家办公的行业包括但不限于:会计、广告、咨询、客户服务、设计、电影制作、金融服务、政府机构、硬件、保险、法务、营销、招聘、软件……
在这些行业中,涵盖以下不同规模的企业:
高于10000员工的:AT&T、联合健康、麦肯锡、英特尔、美国庄臣、安泰、思科、德勤、汇丰银行、英国电信、联合利华、快捷药方;
1000-10000员工的:奔驰、为美国而教、普兰特莫兰、梦工厂;
不到1000的员工的:github、automattic、MWW、Kony、TextMaster、BeBanjo、Brightbox、HeLabs……
三、如果你知道在家办公还有这些好处,你会从沙发上跳起来立刻行动
节约成本
很显然,不再需要一个几百平米的办公室,你可以用一间60平米的空间作为办公场所。算下来,一个季度就会节约14万左右的办公室租金。其他的隐形成本,譬如水电、餐补、交通补助……相信聪明的雇主们会算得更精细。
减少缺勤
员工们再也不用特意请假去处理一些事了,他们会自己去协调工作和处理这些事情的时间,况且这种情况发生的几率并不大,因此,公司的缺勤情况将得到明显改善。
提高生产力
由于高效的沟通,会议时间的节约,员工也省去通勤时间,可支配的工作时间跨度很大很自由,而且因结果导向的工作理念,留下来的必然都是优秀员工,公司的生产力自然会大幅提升。
人才多样化
人才不一定都在国内,也不一定都在一线城市,在家办公让企业有充分的机会享受到不受地理限制的人才资源,甚至是跨国界的多样性人才库。
快速发展
事实证明,采用在家办公模式的公司,比之前更快了。
社会效益
为公共交通减负,节能减排。
正如维珍集团创始人理查德·布兰森曾说的话:
“30年后,当技术更加进步的时候,人们会回首过去并惊奇地想,怎么会有办公室这种东西?”
没错,就是这样。
时代在变迁,你必须有所行动。
对了,别忘了普华永道是干什么的,有谁比专业会计更懂利益计算?