“数据透视表”初认识—2019.11.23

    如果有人问,学习EXCEL 只能学一个功能,你想学什么?我想大多数的的回答都会是“数据透视表”。因为它真是超级实用又超级操作简单方便!

  怎么创建数据透视表呢?其实只需要简单的5步。

“数据透视表”初认识—2019.11.23_第1张图片
                                       


我们再来仔细的认识一下数据透视表里面的结构:


“数据透视表”初认识—2019.11.23_第2张图片
                                       



虽然很简单的步骤,但是在要顺利的创建数据透视表,我们在做原始数据表时一定要养成良好的习惯。这里总结一下几个常见的错误:

1、空字段

2、相同的名称

3、合并单元格

4、空行

5、文本型数字


“数据透视表”初认识—2019.11.23_第3张图片
                                       



这里特别要说一下如何批量取消合并单格,因为这个错误我和我的同事们太常犯了。

1、选中合并单元所在的行,点取消合并单元格。

2、CTRL+G 定位,选空值。

3、输入公式= 第一个空值上面的一行(比如说第一个空值是B3,那就输入B2),按CTRL+ENTER.

4、复制此行-选择性粘贴- 数值。

这样就OK 了.

今天只是初识,明天我们再进一步深入学习数据透视表。

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