医学幻灯制作从入门到提高

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进入二十一世纪已经十六年啦,相信没有人会对幻灯片觉得陌生了吧?如果有,请回火星去,不要在地球混啦,我们伤不起

一般人的眼里,微软office套件里的PowerPoint就是幻灯的代名词,说到幻灯总以ppt这种文件格式所指代。但幻灯远不止ppt,还有很多公司的类office软件里都有幻灯制作工具,常见的如WPS里的“演示”,苹果iwork里的Keynote,GoogleDoc里的“演示文稿”。其他还有openoffice之类的一大票类似软件。其实大同小异。个人感觉Keynote的操作逻辑更直观,操作更简单就可以出效果。现在还有很多以flash或HTML5为基础的幻灯制作软件,动画和交互效果更加出色。比如下面这个。不是广告啊!只是向推荐大家用上新技术。

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演示:http://files.focusky.com.cn/web/demo/job-2/index.html

但这里还是先讲PowerPoint,毕竟大家对他感到亲切吗!

首先一点的原则当然是从内容入手,界面再花里胡哨也不能掩盖一肚子草。说到内容就要先关注受众,就是谁听你的演讲。不同的授课人群决定了课件制作内容的深浅度和内涵。通常在做课件之前要事先了解听课人群的背景,然后试着从他们的角度来设想什么是他们想听的内容,然后再根据这个设想设计课件的内容。比如说这个课件是要参加全国性学术论坛发言用的,这类型的演讲和授课的时间一般不会超过半小时,那么课件的内容势必需要加入专业最新进展或者典型或罕见的病例分析。在制作这类型课件之前必须找到详实的病例数据资料或者循证医学资料。

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学术会议幻灯实例(图片来自丁香园)

如果课件是专科医师培训或者专题讲座的,那么听众多数为专科医生或者全科医生,那么这种类型的课件需要准备成1小时至2小时的内容,可以从疾病的一般概述开始,到临床诊断及治疗,以及最新进展。如果是面对医学生的授课,课件的长短则根据教学大纲的安排进行合理的调整。我所授课的对象多数是在校大学生,因此我在做这类型课件的时候首先会回想自己在学生时代听课的时候最希望老师从什么内容开始讲起,希望老师能讲什么,尤其是讲课的重点是什么。

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讲课幻灯实例(图片来自丁香园)

课件中文字部分固然重要,但是仅仅有文字是不够的。课件的好坏还取决于课件的质量,这个质量的问题,我个人认为文字是其中之一,而对文字的精炼浓缩和合理使用图片、图表以及音视频等更为重要。

一、选择适合的背景、模板

PowerPoint内置的模板都很程式化,几乎都是简单的画面配黑色宋体字。但胜在简单,还有在线模板库可以找到更多设计方案。只需两步,点“设计”,选择一个中意的模板再点击一下即可。

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如果你不喜欢内置的模板呢?如果你看上了一个别人的幻灯想跟他一样呢?如果你的医院或科室要求用所谓的统一模板呢?如果你有自己喜欢的图片或自己设计了图片想作为背景呢?也简单,用导入模板功能或幻灯片母版功能即可。都是很简单的,只要照着下图高亮部分点击即可。

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字体的选择

PPT中内容的展示多由文字来完成,用对字体可以让PPT突显专业。选择哪种字体,显示效果更好呢?请先看一下几种常用字体的对比。

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图片来自心在线

看出区别了么?宋体和楷体线条粗细不一,且线条偏细,一旦出现在投影上,看起来比较费劲,尤其是会场环境光线较暗时。而黑体和微软雅黑线条较粗,投影时清晰度和美观度更高。因此,建议您使用黑体或微软雅黑,现在的电脑几乎都预装了这两种字体,不用担心更换电脑后,需要重新调整字体。当然你如果有很多字库文件,有自己的偏好,也可以自由选择,只要记住这个原则就行了。如果担心在其他电脑显示不出特殊字体,可以使用保存选项中的“将字体嵌入文件”功能。缺点是文件较大。

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在这,需要郑重提醒一下,PPT上的文字最好不要使用阴影,尤其在投影时,文字将出现重影,变得模糊不清。如果担心会场大,距离远看不清时,可将字体加粗。

背景与字体颜色

不管PPT设计得多么漂亮,首先最重要的是让观众很容易看清文字。背景和文字怎样搭配才能看得最清楚?通常只需要记住一个简单的原则:亮环境下,浅色背景,深色文字;暗环境下,深色背景,浅色文字。

很多医生喜欢用深蓝色的背景,突出某些重点内容时用红色文字,但实际上,红色文字在深蓝色或其他深色的背景下,显示并不十分清晰(如下图的对比效果)。建议如果使用深色背景,需要突出显示时,可改用黄色文字。

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图片来自心在线

行间距

行间距是指每行文字之间的距离,系统默认为1倍间距。如果我们用1.5倍行距,让我们对比一下效果。差别还是挺明显的吧?显然,行间距稍微增大,便不会产生紧迫感,整个幻灯也美观起来。当然行间距也不是越大越好,太大会显得过于松散,一般视文字的多少,设置在1.2~1.5倍为宜。

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二、每张幻灯片的文字不要太多,要用精炼语言归纳,必要的时候用图表或者表格等形式归纳则更加好!

许多问题用文字的形式来表达显得累赘而且重点不突出,比如对疾病病理生理的描述。改用文字+箭头的表达方式是否简单易懂呢?用简单的文字加上形式多样的图像来说明一个复杂的问题 如讲踝关节的旋前旋后内旋外旋内翻外翻等,配上个图就容易理解多了。

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图片来自丁香园

图片最基本的要求是越清晰越好,尤其是医学图片,这点不用多说。插入图片后,如何对图片进行处理呢?只要双击选中图片后,各种常用的图片处理功能就出来了。图片边框、显示效果、色调、对比度等都可以在这进行设置。加个边框加个阴影,效果完全不一样。这一方法同样适用于处理PPT中的线形图。

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涉及到一堆实验数据,统计结果,随访资料什么的,一定记得用表格和图表,还有流程图这些工具,也可以像处理图片那样处理这些对象,美观大方。

三、讲授内容最好有明确的章节划分。

这样容易突出重点,而且可以使听众更加容易明白,这是授课内容安排。

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图片来源丁香园

四、适合的音频视频文件可以使课件增加几抹亮色。

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建议最好能在特别重要的地方,加上简单的文字说明

五、最后别忘了总结授课内容,强调授课的重点。

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最后的总结和强调能加深听者的印象,尤其是比较长时间的讲授后,很多听众都走神了,最后几句话把他们拉回来,总算没白听,掌握了精华!

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