教练工具第三讲作业

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李双双VS颜叮(死党)

1、教练:这是怎么了,愁眉苦眼的。

张平:我的主管陈明上班老是迟到,屡教不改;最近又出现了好几次订单失误,严重影响公司声誉和形象,我都恨不得辞退他了!

2、教练:那你有了解你的主管为什么老是迟到,工作又不在状态吗?

张平:哦,那我倒是有听说过,最近他有在筹备婚礼,大部分心思都在筹备婚礼上,对工作可能有所忽略。

3、教练:如果你是陈平,你就快结婚了,你会不会出现这些问题呢?

张平:可能吧,出现这事这也情有可原,毕竟结婚是人生中的头等大事。换做你我,也想给对象一个完美的婚礼吧。

4、教练:恩,言之有理。作为一个过来人,出现这种情况,你说说有什么好的建议给他,让我们的陈主管事业爱情双丰收呢?

张平:换做我,首先我会向公司申请婚假;当然如果业务繁忙,不方便请假,也可以通过调休或者其他方式来让他有时间兼顾到家庭。比如说在他确保工作完成的前提下,允许他早提前半小时下班,如此他上班便更有效率,于情于理,也不会迟到了吧。

5、教练:你刚才还提到了关于订单失误的问题,你有仔细考虑过,是他一个人的原因造成的么?

张平:恩,我是得认真考虑一下。我想除了他个人原因外,供应链方面也出现了一些问题,内部工作流程也不是特别完善。本次就是订单需要的一些材料,供应方没有及时的交付,导致订单无法按时完成;在公文流转上,也存在没有及时回复或者传递下去的问题,导致信息的延误,这些都是需要思考的问题。

6、教练:那你还是还觉得是陈明一个人原因造成的吗?

张平:经你这么一提醒,我倒觉得我也有一部分责任,我是不是看问题太片面也太情绪了。

7、教练:那你针对上述的问题,有什么具体解决方案么?

张平:关于供应链的问题可以多选几家供应商,这样的话就不会因为某个供应商出问题而不能持续供货;至于内部公文流转问题,如果是重要紧急的事,首先可以电话沟通,确保相关人员知道此事;其次,也必须制定公司公文流转的相关奖惩制度,若当天不能及时回复,必须说明原因,赏罚分明,机构才能高效运转。

8、教练:订单延误这种事不能避免,是否有过紧急方案呢,不怕一万,就怕万一不是么?

张平:在理,我立马联系单位的其他几个科室的主管共同来讨论一下,毕竟这关系到我们公司的声誉,然后集体做出一个解决方案。

教练:那你现在还想辞退陈明吗?

9、张平:那肯定不会的,毕竟是在准备人生大事出现这样的纰漏,其实也是可以理解的;而且订单延误的事,虽然他作为主管有责任,但也不是他一个人的错,我刚才也是说的气话。

教练:那现在心情怎么样,不恼了吧,哈哈。

张平:好多了,感谢你让我理清了我们公司存在的一些问题,还有让我想明白了解决之道。制度是根本,但也需因人而异,毕竟人才才是企业持续发展的核心竞争力啊。

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