在金钱领域有一个经典的二八法则,百分之二十的人赚取了社会百分之八十的财富;
在精力领域,似乎也有这么一个说法,百分之二十的工作时间能成就百分之八十的工作。
看完《每天最重要的2小时》这本书,我才确信真有这么个道理,我们的时间看似很多,但全都做好管理是很难的,不如重点发掘出每天高效的两小时。当然,这个两小时并不一定是固定时间段,而是我们在生理系统处于最饱满状态时,去完成最重要工作的一种情况。
为了找到适合自己的两小时,可以先下载一个APP——aTimeLogger,记录并觉察我们每天的时间是如何度过的,在哪个时间段里最容易高效工作。
接着,就可以选择书中介绍的五种策略,来为我们高效的两小时保驾护航。
策略一:日常工作中,认清最重要的事
1、杜绝“眉毛胡子一起抓”的状态,想想哪些工作值得做,哪些工作可以忽略;
我们都习惯了记下To do List,把要做的事情排的满满的。现在我们可以尝试做减法练习,每天强制从写下的List中划掉一件可以不做的。
2、完成一项工作后,请停下来放空,不要急着开始下一项工作;
3、短暂放空后,花几分钟时间根据目前的时间和心理能量,挑相匹配的工作做;
比如说,早上十一点半,终于结束了烧脑的会议,身心俱疲,就从清单上挑选轻松点的任务做吧,给自己一个缓冲。
策略二:管理心理能量,善用情绪与自控力
1、大脑是很容易疲劳的,精力是曲线波动的;
2、在做重要抉择前,不要让自己陷入做很多决定的工作(要不要拒绝甜甜圈的诱惑,约会到底穿哪件衣服,这些看似与工作无关的决定都会导致我们心理上的疲惫);
3、把重要任务排在能量高峰时刻;
以上三条,循环进行。
策略三:无须对抗分心,走神也能让人更专注
1、走神是注意力正常的表现,无需自责;
2、走神时一定不要干的事情:刷社交软件,看新闻,回邮件,这只会让你更走神;(亲身血泪实践)
3、走神时可以做的事:盯着窗外发呆,起身接杯水;洗手抹护手霜;做做眼保健操。
略四:掌握饮食和运动的诀窍,让自己更高效
1、少食多餐,规律饮水,喝适量咖啡因饮品,更能让人进入好的状态;
偶尔喝咖啡远比每天一杯咖啡来的精神,女生尽量多喝花茶更好。
2、在制造“高效2小时”前的一两个小时内做中度运动20-40分钟;
运动时间过长容易让我们疲劳,运动时间过短,起不到效果,30分钟左右的有氧运动对提高精力最管用。
策略五:让工作环境为自己服务
1、保持低噪声、舒服的光线,干净的办公环境;
2、把让人分心的事物都移开吧;
关闭各种软件的提醒和通知,有条件的话,可以关上办公室的门。
以上就是作者给出的五个策略,帮助我们花最少的时间成为高效人士。可以先挑选2-3个具体的建议来进行实践,找到并拥有属于我们每个人的2小时,实现向高效人士转变的华丽转身。
3、桌面上放一副大海或大自然的图片,帮助短暂的走神;