时间管理100讲第13讲文字版【总结】日理万机的流程

这一期进行1到12期课程的总结，并提出易效能的方法论。

收集，排程和执行三部曲。也称作土豆，青蛙，番茄钟。这里讲的青蛙指的是通过GTD的思想对大脑关注的所有的事物进行收集，分清轻重缓急之后挑选出来的要事。这个收集到分解的过程我们把它称为土豆(to do list)。把大脑的事物写下来分解的过程我们就叫做切土豆，从一团大土豆到土豆片再到土豆丝的过程，挑出青蛙之后用番茄工作法的专注的技术来把青蛙干掉。土豆，青蛙，番茄钟两素一荤炖起来的味道会怎么样呢？你的效率会非常高。

土豆，青蛙，番茄钟也就是我们在线下课堂给易效能学员讲到的收集，排程，执行的理念。这是我在中国30多个城市讲了300多场课程之后总结出来的，是适合我们中国人，适合我们所有时间管理的初学者的一个简化的流程，我把它称为易效能的方法论。

GTD的理念有五个流程，五个步骤，对初学者来说非常复杂，很多人看书看不是很明白。我讲课我刚开始是非常尊重原著，当我讲完的时候大家都晕掉了，所以我就因地制宜把这个流程简化成为适合我们中国人学习的三个步骤。当然我为什么能够去简化呢，得益于我对番茄工作法的理解。番茄工作法就是25分钟加5分钟，它非常简单，然后随着我们进入，随着我们的练习，我们发现简单的背后非常系统，所以它是由简单到复杂，所以我也把GTD的思想跟番茄工作法做了融合，让大家从简单入门，然后循序渐进，最后系统性的掌握时间管理的理念。你是不是觉得这样做非常妙啊？

收集，排程，执行在易效能的体系当中被称作为行动三角形，如果你可以熟练的掌握这三个流程，你就可以迅速的摆脱事务缠身的状况达到日理万机的境界。

我们现在就按照这个体系把之前课程的点串起来复习一下。

第一步收集，当我们的事情做不完的时候我们就会焦虑，会记不住重点，这时候我们就不能活在当下做事，所以我们在做时间管理的时候，首先要把一切事物赶出大脑，把大脑清空，把脑子里关注的事情写下来。

第二步排程，我们按照轻重缓急把它们分类，特定时间和日期的事件就写在日历上，有截止日的事件要列出清单来管理，没有截止日的也要放在清单当中，不过要按照情境来分类。

第三步行动，首先无条件地执行日历上的事物，然后根据自己所处在的情境，例如在家，外出，办公室等等，参考相对应的情境清单，按照要事紧急优先的原则匹配自己的精力。应用执行，委托，推迟和删除的4D原则，来对清单上的事情进行分类处理，做到既严谨又不失灵活性。这就是日理万机的流程，越忙越要如此应用，因为只有走这样的流程你才能够专注于当下，专注于手里的工作。

工欲善其事，必先利其器。如果没有好的工具，你也无法更好的进行这三个流程。虽然你可以用纸笔，但是纸笔不能处理长期的事物。因为纸笔抄来抄去很费事，所以我建议大家使用手机APP。现在是互联网的时代，我们利用一个手机就可以掌控我们的工作。那该是是多好啊。

下一期我将为大家推荐好用的软件，今天我们就讲到这里。要想获得节目文字版的内容，请关注微信公众号时间管理，那里有许多原创的时间管理干货文章，每天会推送给大家。

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