化繁为简的思维:从一句话概括的能力说起

这是一次给大学生学弟学妹关于就业求职现场分享后关于思维方法的建议。

一、什么是一句话概括能力!

一句话概括的能力,就是说,当你听别人的演讲或讲话、看一本书、看一篇文章的时候,你能通过自己的概括,用一句话表达出核心要点。

学弟学妹们,看到这个解释,你们先不要着急鄙视和质疑学长,认为这句话很简单,用不着学长多余的解释,但是,学长这样写是有用意的。

第一,学长以前经常犯一个错误:往往对于熟悉的概念轻视,觉得自己知道它的的含义,但是,实际上学长只是有一种知道的幻觉。我想,你们中有的同学也会存在这种情况。

怎么能知道你是真的理解一个概念还是只有知道的幻觉,学长有一个办法:如果让你用自己的话来解释一个概念的时候,你看看能不能解释的清楚。如果不能,那么你所谓的知道和理解,就是一种幻觉。所以,我建议学弟学妹们要养成去深入理解、挖掘一个概念的意识,甚至养成给一个不熟悉的事物下定义的能力。

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第二,有一个思维叫做黄金思维圈,学长写这篇文章的框架,用的正是这个思维,希望同学们也学会这个思维,并且在遇到事情的时候有意识的想到运用这个思维。

什么是黄金思维圈呢?简单说就是遇到一个需要思考的问题时候,从what、how、why三个角度来进行思考!而本文第一部分就是黄金思维圈的what部分。

简单吧?对,很简单!其实越是简单的思维,往往越具有通用的应用价值,但是也越是容易被我们轻视和忽视。(关于黄金思维圈,后期给大家专门介绍)

我们回到一句话概括的能力,下面学长以一个实例来给你们解释一下一句话概括的能力。比如,前天分享的时候,学长给你们推荐了三本书。学长真正把对一句话概括的能力重视起来并深入学习并加以运用,正是基于这本书,在这本书讲解“分析阅读法”这个读书方法的规则二时,作者建议让我们用一句话总结整本书,以获得对一本书的整体性认识。

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学长于是把这句话应用到《如何阅读一本书》本身,对它的一句话总结是:如何阅读一本书,让我们提出四个问题并进行回答,成为一个积极主动的阅读者,在阅读中,可以采用检视阅读、分析阅读、主题阅读三种方法来获得对一本书的最大理解。

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我们再以《金字塔原理》为例,这是一本300页的书,大概29万字,学长认为这本书一句话概括就是4个字:结统分递!当然,这四个字是学长为了记忆的方便,提取关键字的结果,你们不一定一下子看明白,学长给你们扩展一下就是:结论先行,以上统下,归类分组,逻辑递进。

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我们再以《学会提问》这本书来说,学长的一句话总结是:我们对看到的一本书、一次演讲、一篇文章进行客观的思考,就要提出十个问题,并识别作者推理中的逻辑谬误。

关于一句话总结,学长要告诉你们两点认识:

第一,一句话是一个概称,不是说真就是一句话,不要走极端。尤其是一本书,内容比较多,十几个字并不能完全概括,可能需要100-200字。不过,原则是尽量精简,方便你记忆。

第二,一句话总结并不要求你一次性总结的非常全面完整完美,把握书或文章的核心就行了。

当然,一句话概括的能力的应用范围不仅限于我们看一本书,对于任何接受信息和表达信息的场合都是适用的。比如,日常的学习、考研答题、各种面试、工作中跟领导汇报工作。限于篇幅,学长在这里就不一一举例了。上面的例子我觉得已经够你们对此形成一个初步的认知了。

二、为什么一句话概括的能力很重要

设想一个情景:假如你向导师去汇报你的毕业论文选题,恰巧你在楼道里碰到他(她),导师告诉你他(她)要出差,给你2分钟的时间,在电梯里汇报完毕,这时候你应该怎么说?这就是著名的电梯谈话,套在工作场景、拉风险投资的场景中也适用。学长在工作中经常面临类似场景。这时候一句话概括的能力就非常重要。

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记得学长上周六分享结束后,曾经当面或者微信咨询过很多同学的反馈,学长发现一个问题,有些同学就不能很好用简洁的话表达自己的观点。

从而出现的后果就是:有些通过口述表达的同学,学长并没有很好的明白你反馈的核心要点是什么;有些通过文字表达的同学,学长看你的反馈要反复看几遍,最终才自己总结出要点。这不是说这些同学们总结能力不行,而是你们没有意识到这样做。

有一句话你们心里面默默记一下:意识很重要!随时随地意识到用一句话概括表达你的观点很重要——无论是书面还是口语表达。

如果你的书面表达不精炼,读者很可能从头看到尾不容易把握你的核心观点,从而看完和没看一样的效果。

如果你的口语表达不精炼,在毕业答辩中、在研究生面试的时候,你可能会在与别人的PK中处于下风;在工作中,你可能失去一次很好的面试机会,一个很好的晋升机会。

一句话概括的能力,也是为了解决大脑记忆容量有限的好方法。

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学长曾经有个困惑,看完一本书之后,总想把整本书都记在脑子里,以便能够随时出口成章,但是,实际上,这极其不现实,越是这样,学长越发现看完一本书没几天,这本书完全忘了。但是,如果对一本书做一句话概括之后,减少了信息量,但是又把握了最核心,反倒会有所收获。这就是学长悟到的“少就是多”的道理。越想记住更多,越是什么也记不住。反其道而行之反而有所收获,也更容易给自己带来信心。

所以,用一句话表达自己的观点的能力很重要。这是一项非常重要的实际生活生存技能。希望各位学弟学妹从今天开始,有意识的去锻炼。你们有天然的环境优势,因为你们每天都要学习很多东西,这是非常好的机会。

三、如何锻炼一句话概括的能力

关于如何锻炼一句话概括能力的方法。学长认为,需要考虑信息量大小的问题,比如一次谈话、一篇文章、一次演讲和一本书,他们的信息量是不同的,信息量越大,一句话概括所需要耗费的精力和能力要求就越高。但是,总体来说,有一个方法可以帮助你解决。那就是找关键词(一句话)或关键句(一本书或一篇文章)。

当我这么说的时候,很多同学马上就明白了,因为你们其实每天学习中都在有意识无意识的做这件事情。而且,这对你们来说并不是难事。

但是,学长建议,你们把无意识找关键词的行为提升到有意识的层面。就是说,任何信息交流中,你都立刻想到,我需要一句话把握要旨,我要有意识的去寻找关键词(句)。

在书面语言中,找出关键词或关键句是有一些技巧。

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第一,找句子的关键词的方法。

这里主要就是划分句子成分,找出句子的主谓宾,忽略定状补这些修饰成分。这是同学们很熟悉,我们高中应该学过这一部分,英语阅读其实也会用到这个方法。其实,在中文和英文中,这个方法都是相通的,同学们以后有意识的仔细体会一下。

第二,找文章或一本书的关键句。

找出一本书或一篇文章的关键句的方法,存在两种情况,有的作者为方便读者理解把关键句都用粗体字会标出来,比如《如何阅读一本书》就是这样。

但是大部分书不会这样做,这时候就需要你去自己寻找,可是一本书的内容那么多,如何更有效的找出关键句呢?那就是:区分事实和观点。就是把一本书或文章中的例子、事实性的信息过滤,在剩下的信息中寻找。事实性信息往往占据一本书的大部分内容,过滤掉它们,你就会轻松很多。

关于这一点,同学们一定要多练习,时间久了,自然就会熟能生巧。

最后,学长总结一下,今天讲的是一句话总结概括的能力。那么学长的这篇文章用一句话概括就是:我们要有意识的使用关键词法或关键句法,把握一篇文章、一本书、一次演讲中的核心,从而在谈话、学习、求职面试、汇报工作的时候切中要害、轻松应对。

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