还是说说帕金森吧
Remmi
小A拒绝了小D周末邀约她去游泳的邀请,说有重要的加班工作要做。你要做多久?不知道,估计得两天全泡上了,小A说。
我推门进去的时候她正坐在电脑桌前,抱着手机、旁边放着小袋零食、电视小声开着、她说她正在痛苦地拒绝小B和小C邀请她周六一起晚餐。她说她没有心情出去吃晚餐。
我想起来在11月26日的一篇关于概率和习惯养成的文章中提到的帕金森定律。小伙伴们表示很感兴趣,今天就用这个机会再展开论述一下。
帕金森定律是一条关于项目管理和组织管理的黄金定律。当然你可以说它指的是一种病。我是说,它对应着效率低下和拖延症,这种人人都可能有的毛病。
提出者是英国的一位历史学博士,叫诺斯古德·帕金森,哈佛教授。1957年,据说他在马来西亚一个海滨度假时(好多厉害角色都是在休息时悟出了**道理。到底说明休息和放松让人的思维更活跃,还是说明这些大牛们压根儿脑子就从来不休息不停止思考?哈哈。)悟出了一个定律,后来他将自己思考的结果发表在伦敦的《经济学家》期刊上,一举成名。《帕金森定律》一书出版以后,被翻译成多国语言,在美国更是长踞畅销书排行榜榜首。墨菲定律,帕金森法则,和彼得定律并称为二十世纪西方文化中最杰出的三大发现。
帕金森定律是时间管理中一个概念,前面讲过,该定律是说:“只要还有时间,工作就会不断扩展,直到用完所有的时间。也就是,工作会自动地膨胀占满所有可用的时间”。假如如果你给自己安排了充裕的时间从事一项工作,你可能会放慢你的节奏以便用掉所有分配的时间。
帕金森在文章中描述了一个极端的例子,一位老太太花上一整天时间寄一张明信片给她侄女的过程:花l小时找那张明信片,1小时找眼镜,0,5小时查地址,l 5小时写明信片,20分钟则是用来想去寄信时是不是要带伞。就这样,一整天时间来犹豫不决、担心、操劳.而且疲惫不堪。同样的事,一个工作特别忙的人可能花费5分钟在上班的途中就顺手做了。
帕金森的结论是:“在确定的任务下,一份工作所需要的资源与工作本身并没有太大的关系,一件事情被膨胀出来的重要性和复杂性,可能与完成这件事情过程花的时间成正比。”你以为给自己留出很多的时间完成一件事就可以改善工作的品质-但实际情况并非如此。时问太多反而使你越懒散、缺乏原动力、效率低,可能还会大幅度降低效力。一个小学生平均成绩无法维持在c级,家长只好让他选修最少学分的功课。儿童心理学家建议这个学生多修一些课程,排满一些,而不是少修一些。结果出乎学生本人和家长的意料,学生多修课程后,所有课目的成绩几乎都是不降反升。事实上,这个学生要做的就是如何提高学习效率、打醒精神、不因任务少和时间充裕而“顾左右言他”而拖沓。
所以反过来,为避免某项任务拖延时间.一个很好的解决办法是立即设定完成这一任务所需的时间,也就是说,你可以给这件任务规定必须完成的时间段以提升效率降低帕金森定律的影响。比如让小A规定自己在周六上午之内专注完成这套幻灯片,和想象一下她给自己规定要本周末今天完成这项工作,这两个不同的时间目标在任务执行过程中产生的影响一定不同。后者可能会让她两个整天都在电脑前走走停停,被电话打扰,看朋友圈,慢悠悠吃饭,多线程同时处理其他工作,头脑中反复萦绕“反正还有下午,反正还有明天”这样的拖延思维,等等。
所以,如果感觉到某项任务拖延时间,一个很好的解决办法是立即减少完成这一任务所需的时间。其实,在紧急的压力状态下,大多数人可能只用原计划50%的时间就能完成任务。这种情况相信大家很常见,比如,在出去旅行的前一两天,你总能将平时一周才能做完的事情完成得漂漂亮亮。这可是事半功倍的大好事,你可以留出更多的力量去全力以赴完成自己的主要生活目标。
当然,你对事情困难度和自己能力的预估也很重要。
而且,时间专家会告诉你,最好的规定交付日期应该是你评估任务后为自己所选择的时限(如果你不评估任务也不主动选择时限,就很有可能被无限放大的任务时间占满而拖延)。当其他人把规定的交付时限强加到你的头上时,由于反感而产生的反抗和不情愿情绪,有时反会使你浪费更多宝贵的时间。你必须主动去达到自己的目标。
为了更好地认识自己,推荐个小测验呗。亲们请据实选择以下每一个陈述中最切合你的答案,看看得分情况如何:
(A极同意;B略同意;c.略不同意;D极不同意)
(1) 为了避免对棘手难题采取行动,有必要寻找一些理由和借口。
(2) 为使困难的工作能被执行,对执行者下压力是必要的。
(3) 采取折衷办法以避免或延缓不愉快的事是一项困难的工作。
(4) 遭遇了太多足以妨碍完成重大任务的干扰与危机。
(5) 当被追从事一项不愉快的决策时,应避免直截了当的答复。
(6) 对重要的行动计划的追踪工作不予理会。
(7) 试图令他人执行不愉快的工作。
(8) 将重要的工作安排在下午处理,或者带回家里,以便在夜晚或周末处理它。
(9) 过分疲劳(或过分紧张、泄气、或太受抑制时)。以致无法处理所面对的困难任务。
(10) 在着手处理一件艰难的任务之前,喜欢清除桌上每一个物件。
评分标准:
每一个“极表同意”给予4分;每一个“略表同意”给予3分;每一个‘略表不同意”给予2分;每一个“极表不同意”给予l分。
请按以上评分标准计算你的测验成绩。
以上是时间管理学者杰克·弗纳所设计的一份“拖延商数测验”。
杰克·弗纳对测验结果作这样的分级评定:总分小于20分.表示你不是拖延者,你也许偶尔有拖延的习惯。总分在21分至30分之问.表示你有拖延的毛病.但不太严重。总分多于30分,表示你或许已患上了严重的拖延毛病。
假如你的得分是30以上...,(小A你要不要测试下?)。不妨先从给每一项任务规定最后期限,尝试规定用一半的时间完成任务吧,也许会有事半功倍的效果。
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TASTE THE LIFE, AS LONG AS WE CAN, AS DEEP AS WE CAN, AS FREE AS WE CAN.
作者:Remmi,骨灰级女文青。一个学医的文学爱好者,一个理性的矫情者,一个感性的冷眼人,一个捧着萝莉心的御姐,一个流动着射手和白羊血液的天蝎座,总之是非常矛盾的综合体。人生之路漫漫,早已捋顺了百转柔肠,不说恩怨,不问长短,该来则来,该去则去,月亮和六便士,总归都会有的吧。
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