2017.2.11 正月十五 元宵节 周六 武汉 晴 1-11
今日整理时间管理第6集
情境管理
理念：管理时间，管理事件，就是把事件进行分类，事件分类了以后，我们就要根据情境来做安排了。
什么是情境呢？
情境就是你有多少时间，你在什么样的一个空间，你当时的体能精力怎么样。
举例：堵车。如何利用情境管理事件？
我们在堵车的时候，我们的时间很多，我们这个空间也很狭窄。其实你能做的事，相对比较简单的。
比如冥想、查看类型清单，比如“电话”，我就调出电话清单，看看哪些是相对比较重要的，我就来拨打。
打开清单看一看，不是要把这清单上所有的事情做完，而是选择适合我当下情境的事情来完成。
一、按情境分类日程和清单
事件的分类---第一个是日程表；第二个有截止日的清单；第三个是没有截止日，按照情境来分的清单，比如说打电话，比如说在家，比如说电脑......这些细分的清单，它就构成了我们的一个系统。
1.日程和有截止日的清单，少而严谨
日历上的事情少，但是它是特定时间要完成的事情，所以它必须非常严谨，迟到了不行，早到太多也不好。这是一类我们要非常严谨。
第二类就是有截止日的清单，那这类事情对时间要求没那么高，但是也需要在有个截止日之前完成。
日程和有截止日的清单，这两大类的事情，不要太多，但是要保持严谨，因为到了就必须得做。
2.无截止日清单按情境做
对于第三类按情境来分的事情，有很多，按照情境来分，然后根据情境来做。
这也是非常重要的一个分类：由重要&少，以及由相对不重要&多，这样的标准来把它分成这3类。
生活和工作中，总是有突发事件的发生，在这种变化的时代，如果安排过多严谨的、固定的日程事件，那就会让我们觉得很焦虑、很着急。
当安排得少，我们就很从容，然后我们就在不同的情境下去匹配做不同的事情的时候，我们就显得游刃有余。
所以今天想跟大家分享的一句话叫：“保持严谨，但不失灵活性。”
严谨指的是：日程表和清单上的事物，我们在特定时间一定要完成的；
灵活指的是：按照情境去生成的各种各样的清单，当我们在不同的情境，根据清单去完成不同的事情。
这样我们把重要的事情放在日程，特定时间的也放在日程，这样就做到要事优先，但是它是少而精的。
然后80%的事情，我们放在按情境分解的，它不着急，然后又能让我们去提前，又符合情境，这样不就是很完美了吗？
二、大脑不善于记忆和管理分类 ，需要依靠外部系统
我们不能靠大脑。因为大脑无法去记忆，也无法去分类。
因为我们连排3个水果的大小，是比较容易的，但是排7个水果的大小就很困难，所以大脑是不善于记忆，也不善于管理多而且复杂的事件。
我们的事情远远比西瓜和柠檬比大小来得复杂。
那我们怎么来选出重要性呢？比较难！
所以只有把它们全部记录下来，才能对事情进行分类，才能按照3类进行分解，然后才能够首先保证日程表上的事情被完成，其次才能去完成那些按情境去分解的，这样就叫相得益彰，难易相成。
大脑很难去做到这样的管理，那怎么办呢？
那我们就靠外在的系统，外在的移动手机、电脑，甚至纸笔也可以，纸笔也不贵，适合当今社会越来越忙碌的你的需要。
反思：
看了一下昨日的清单大部分已经完成，但看书和学英语没有完成，看书是因为晚上要在兰兰群做159推广的分享，中午看书时间用来整理稿件了。后来因为太喜欢听时间管理的音频。在回家的地铁里，没有进行巜救命饮食》的阅读。
英语的学习我一直在拖延，关键是安排的事情太多，自己的效率又不够高。准备把它提升为日程管理。
而我的情境管理算不错，因为我在交通的路上单程就有一个半小时，用于学习是一个不错的选择，一般我会选择听录音。但因为选择的事情比较多，有时候安排的不够合理。
很开心，昨天学习了一个小技巧，关于siri的使用。以前以为只是简单的一个互动。
原来siri有很多固定的语法，可以快速提升我们的效率，分享给你哦。
