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你电脑上的文件命名规范吗

通过本节课的学习，您可以：

做到规范命名电脑上的文件和文件夹
为今后的快捷搜索（使用Everything）做好准备

为什么要规范命名

你是否有过这样的情境，几星期前自己写好的一篇文章，翻遍电脑的每个角落，死活找不到?
对于朋友们来讲，平时使用电脑中最多的，应该是办公应用方面的软件，尤其是Word写文档，PowerPoint做演示文稿等。期间会产生大量的相关文档，假如不注意文件名的规范命名，随着时间的推移，许多文件都不知道里面是什么内容，尤其是那些懒得命名文件名，用“新建XX文档”随意命名的习惯，为今后花费大量时间区别文档打下了扎实的基础。
如果我们坚持使用规范化的文件命名方法，再配合一些搜索类工具（如Everything），对于管理、查找文件会十分得心应手。我们平时只要稍微花费几秒钟，在新建、保存文件时进行规范化的命名，说不定今后会帮你节省几分钟，甚至几个小时的时间。

如何规范命名

对于规范化命名文档，我们可以从文件名的结构上来考虑。
首先认识一下Windows系统下文件名的命名规则：
文件主名.扩展名
文件主名允许255个字符，可以是汉字，英文字母等，当然有些特殊字符不允许出现，如*、/、：等；中间是英文句点；扩展名一般3-4个英文字母，用以区分文件类型。
常用文件扩展名

Word文档：doc,docx
PowerPoint演示文稿文件：ppt,pptx
声音文件：mp3,wav,wma
视频文件：mp4,wmv,mpg,mov
图片文件：png,jpg,gif,gif

规范化命名主要从文件主名入手。首先主名一定要包含最重要的关键字。
在文件主名中，开始可以添加文件创建的年份或截止日期，最好统一成6位或8位数字，如:

20150305六年级语文下册教学计划.doc

前面的数字表示创建的时间或截止（上交）时间，方便在同一文件夹中进行排序。
也可以在文件主名的最后加上版本，如某位老师写了一篇论文，可能需要修改好几稿，那么可以如下命名：

201605小学数学XX教学论文01.docx
201605小学数学XX教学论文02.docx
201605小学数学XX教学论文03.docx

构建一套适合自己的命名规则

以上命名方法仅供大家参考，具有创新意识的教师一定不会拘泥于此，甚至能DIY出自己的更有想法的命名方法。最主要的是适合自己，提高自己的文件管理效率。
杜绝随意命名文件，让自己电脑上的文件名更规范，更有含意，这是高效能人士必做的功课，你做到了吗?

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