OmniFocus 是一款被不少人视为神器一样的「效率工具」，也有很多人对此完全无感，甚至认为是一种「邪教」。
火箭君这次以工作场景为例，结合最新第三代的 OmniFocus，看看如何帮助你提升工作效率。
如果你之前并没有很理想的效率行事体系，相信 OmniFocus3 可为你带来两倍的行事效率提升。
首先，声明一下，OmniFocus 和 普通的待办事项App相比，更加强调不同维度的「聚焦」（Focus）， 而不是想到什么就去做什么，也不是让你被任务时间表驱动去做什么 。
是不是感觉非常离经叛道？
标 签
这次 OmniFocus3 的升级，很大的变化是他们家开始拥抱「标签」。
我们的 tagLyst 也是，把「标签」放在效率的显著位置。 英雄所见略同。
多数人，对「标签」一直以来有着误解
认为「贴标签」太费事，最好能自动贴上。
然而「标签」的精髓就在于人的参与作用上。
我们，看看 OmniFocus3 是如何帮助你实现这一点的。
OmniFocus3 用「标签」代替了原来的「上下文」。
如果你第一次接触 OmniFocus 也许你不知道什么是「上下文」。
不过不要紧，反正以后都是「标签」了，没有「上下文」也无所谓。
「标签」并不是让你把精力花在如何给任务花式分类上，而是让你「聚焦」。
「聚焦」才是 OmniFocus 的核心。
案 例
我有几件事情或任务，分别给 Kara / Connor / Alice 这三个客户发邮件， 回复他们感兴趣的一些问题，并给出方案介绍……
所以，和一般 Todo 工具一样，你可以开出这样几个待办任务
回复邮件给 Kara
回复邮件给 Cornnor
……
然后，重点来了，你可以给这些任务贴标签，这里「贴标签」的方法，直接决定了你接下去的效率。
你可以按照人名给任务「贴标签」
#Kara,#Alcie …
但是不太推荐，除非按照人名排在一起的任务能让你效率倍增。
多数情况下，按照同一个人名排在一起的事情可能会很杂乱，而且有一定的先后依赖关系。
换言之，你是很难把它们放在一起完成的。
相对来说，有 #回邮件 作为标签可能会好一些。
因为，你也许可以一口气回掉一堆类似的介绍邮件。
但是如果，回信要求都各不相同，有的只要几句话，有的要调研很久，那么就不太适合用 #回邮件 这个动作作为聚合任务的标签了。
这时候，考虑一下消耗时间这个维度，就很有帮助了
例如： #几分钟 / #半小时内 / #大块时间
当你确信眼下有一小段时间时，可以立刻从 #几分钟 的任务堆里一口气完成掉很多。
例如：上面一些简单的邮件回复。
如果你确信，现在有2~3个小时可以干件大事，那么就从#大块时间 里去挑任务。
另外同理的，你还可以按照「地点」作为标签依据，只要同一地点的事情可以聚集在一起，让你快速完成。另外一个额外的好处是：让你不会遗漏统一地点或条件下的事情，省得以后返工。
例如：#展览会 #市场部 #财务部 之类的地点标签
我们刚才发邮件的例子里，假设给Alcie的回信并不复杂，只要问到了市场数据，立刻可以手机发出去。
那么不妨把 「回信Alice」贴上 #市场部 标签
同时假设还有和市场部讨论一些宣传案这样的任务，显然同样贴上 #市场部 标签是合适的。
当你人到达市场部时，打开OmniFocus，看到 #市场部标签，把里面要做事情1234搞定，效率是最高了。
总之，你会发现「标签」的作用在于启发你，帮你发现当下的「场景」（或者说上下文）最适合干那些事情。
OmniFocus的逻辑就在于此，在合适的场景下，干掉一系列事情，好过按任务表一件一件做不相干的事情。
最 后
「标签」已经成为了很多效率工具的标配，OmniFocus还有许多其它的「聚焦」功能，其中轻量级项目检查器也很出色，限于本次篇幅，我们以后也许可以介绍。
OmniFocus支持 iOS 和 macOS， 任务数据可以多设备联动。
目前 OmniFocus3 只有iOS版，但是数据会和macOS版OmniFocus2的最新版联动，「标签」会被转换成「上下文」。
如果你以前就是OmniFocus用户，强烈推荐一试 3代的新版本。
最后，如果你有什么的好的效率工具用例，欢迎告诉火箭君！