2017年4月第四周会议纪要

每日名言: 坚持把简单的事情做好就是不简单,坚持把平凡的事情做好就是不平凡。所谓成功,就是在平凡中做出不平凡的坚持。


2017年4月第四周会议纪要_第1张图片

1、综合部关于民生办信息维护和商家加盟合同,下周签订。(综合部)

2、民生办OA办公系统及系统升级项目继续跟踪。(综合部)

3、宣传册下周进行拍摄,需要个别项目部配合取景。(各项目部)

4、综合部员工工作内容更换,证书证件由钱宏宇负责,合同由戚啸负责,陈恬苑外派民生办。(综合部)

5、新的会议记录本已经制作完成,下周可以领取。

6、物业费核对电话已经打完,下周综合部移交给运营管控部。

7、和合公寓的合同5月19号到期,由舒琳负责续签事项,综合部配合。

8、南岸风景,农行的合同即将到期,需要重新招标,需要综合部配合。(运营管控部,综合部信息部)

9、昌化人民医院张小珍因为要做手术,人员不够,需要安排陈秀芝调回帮忙。

10、关于规范化操作工作流程相关文件五一回来后发到共享上,各项目部自行按要求进行操作。(资源保障部,各项目部)

11、资源保障部要求各项目上关于人事的表单都要备份一份,按要求操作。(公司各部门)

12、路面养护车和压缩车目前闲置,如果有需要用路面养护车的,提前提交申请到俞伟处。(公司各部门)

13、公司需要招聘一名路面养护车的专职驾驶员。(资源保障部)

14、公司需要招聘一名维修师傅和管理员,并建议试用期人员满试用期后,根据表现再考虑岗位安排。(资源保障部)

15、停车场内棚子已经搭建好,环境部的电动车下周可以进行停放。

16、关于衣锦人员垃圾分类活动由郑苏晓负责,关于积分,活动方案,垃圾桶,宣传资料等投入具体事项需要综合部配合。

17、公司机动队暂时由何有正,尤顺忠,楼道保洁三人和衣锦工程,6名人员组成,人员具体工作情况还有待考证。

18、关于胡文军的工作任务,之前是说好一半兼职楼道,一半兼职南岸风景,现在如果将楼道工作完全交由给他,考虑到工作量是否太大。(运营管控部)

19、关于林业局种子公司的绿化合同,下周签订。(郑苏晓)

20、下个月进行对机动队人员的会议和培训。(运营管控部)

21、运营管控部针对4月27日的规范化检查结果进行整改和培训。(运营管控部)

22、烟草公司的合同7月到期,要重新进行招标,需要综合部配合。(运营管控部。综合部信息部)

23、科技公司关于垃圾分类的APP单独模块在5月底前完成。(科技公司)

24、关于垃圾分类的专利申请,5月份完成材料上报。(科技公司)

25、科技公司关于中小型科技申请申报,和智能化垃圾分类所有权申报工作,后续跟进。(科技公司)

26、科技公司进了关于无线称重WiFi等设备10套,5月10号前到位,中鑫村的设备也马上要去装。

27、关于锦绣山水苑的门禁方案,需要业委会5月份检查后再决定。关于小区商铺物业费5月份开始收缴。(锦绣山水苑)

28、越秀合同即将到期,由毛春燕负责跟进。

29、关于越秀2016.12——2017.3的保洁服务费收取,由毛春燕负责跟进。

30、关于建设局16年合同尾款,帅静芳负责沟通跟进,2017年的物业费5月份再开。(建设局)

31、5月份和建设局共同进行一次消防演练活动。(建设局)

32、财务部建议各项目上,关于应收账款,应该加大催缴力度。

33、财务部关于工资单的形式,需要表格统一化,下周会先将模板放到群里,如有异议的提出修改,再统一格式执行。(财务部)

34、各部门的4月绩效考核单,在5月5号前完成上交。

35、希望各部门互相沟通与学习,市场业务的拓展是企业永远不变的主题,望大家都能积极参与。(公司各部门)


信息收集:戚啸                  编辑:李亚男                核稿:柳飞飞

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