活动策划七宗罪（2）—所有的策划，都在解决两方面问题

对于一个进入某个领域的新人， 我们会面临两个问题：

1、学了很多东西，不知道怎么用！

2、做了很长时间的工作，仍然不知道自己在做什么！

这两个问题是新人进入一个行业领域最常见的问题。分别举例子来说说：

当地有一个本地化生活服务的微信公众号运营地相当不错，关注人数最多，点击率最高，头条的广告费也是最高。他们做信息，也从未做过线下活动，而我司就不同了，一家本地化论坛社区，从网站创办以来，每个月都会做1-3场的线下活动。 有一次，那边的老板来我司，和我们老板聊天，她说：自己公司也想做一些线下活动，光在微信上做信息也不适合长远发展，问题是看了一些活动策划的书籍，也去现场看了我司做的活动，怎么放在自己身上还是不会做活动？

这就是第一个问题，学了很多东西，仍然不知道怎么用！

什么原因一会说，接着说第二个问题。

在我之前，公司里有个同事是负责微信的。交给她做了一个月的微信，后来老板一看势头不对，就收回公司老板自己去做了。后来咨询原因，做了一个月的微信，自己都不知道自己究竟在做什么，每天为了发六条图文消息而抓狂，文章内容的排版也是乱地一塌糊涂。

记得在大学里一次做作业时，我一直在反思一个问题，大学究竟该怎么做？小学时，我们期待能够考上一个好的初中；初中时，我们期待能够考上一个好的高中；高中时，我们期待能够考上一个好的大学；大学了，我们究竟该期待什么？

大学毕业后呢？毕业找到工作后呢？工作多年结婚生子呢？有时候我就在想，是不是我走的太急，忘记了当时出发的目标？

学了很多东西，不知道怎么用！做了很长时间的工作，仍然不知道自己在做什么！

什么原因？

在做一件事之前，并没有想清楚为什么要做这件事！所以在后续的做事过程中，会变得越来越迷茫，怀疑自己当初的选择是否正确。

做活动策划，为什么要做这件事？

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所有的策划，都在解决这方面的问题，一边是供给，另外一边是需求。

对于活动策划来讲，活动的供给方是主办机构、项目经理和项目团队，这里的供给我更愿意称之为「服务」；活动的需求方则会涉及到更多的利益相关者，例如赞助商、新闻媒体、活动参与者、物料供应服务商等，能否把握好活动需求方的要求、期望和诉求，这些因素是影响活动能否成功举办的关键。

如果我们自己作为活动的发起者，这个活动的供给方就是自己，可控性较高一些；相比活动的需求方，则需要综合考虑各方的利益需求，然后统筹协调安排，所以说需求可控性会低一些。

搞清楚一个活动的利益相关者，将那些不可控的因素降到最低，使活动能够顺利进行下去。

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在圣诞老人来我家这个活动里，列举出参与活动的所有核心利益相关者，总共有四个，分别是活动的主办方、活动的赞助商、派送礼物的家庭、扮演圣诞老人。

然后根据自己的想法列举出这四方，设想每一方想要什么？

供给方

主办方：

1、品牌宣传，扩大本公司在当地的影响力

2、通过活动赞助，实现盈利

需求方

赞助商：

1、自家品牌宣传，让更多的人知道自己

2、最好能下单购买自己的产品或者服务

派送礼物的家庭：

1、帮孩子实现童话梦，孩子开心，家长跟着开心

2、免费派送就好了，只给孩子准备礼物就好

扮演圣诞老人：

1、一个有意义的圣诞节，在朋友圈发一张自己穿圣诞老人衣服的照片又可以嘚瑟一下

2、能打赏个红包就好了

这个分析各方的需求不是一蹴而就的，而是在与对方不断地接触中，通过主动交流沟通，发现问题，想办法解决问题的结果。

看到这里，你会有一个疑问：需求方有这么多需求，作为活动的主办方供给方是不是都应该去满足他们的需求？答案是千万不要那么做！学过经济学的都知道，资源是有限的，而人类的需求是无限的。活动策划同样如何，满足需求方的所有需求，则意味着活动的成本会增加很多。

作为一个活动策划人员，在开展策划活动的工作时，要学会权衡和谈判。尝试用更少的资源去解决遇到的问题。