快捷键是提升效率的必经之路
从以下9个方面学习:
1、所有的快捷键:一共80个,分四大类:ctrl+、alt+、win+、单独健
Ctrl+A全选/在键入函数名之后,显示公式选项板 (ctrl+ A,连续按两次全选)
Ctrl+B粗体 Bold
Ctrl+C复制 Copy
Ctrl+D向下填充 Down
Ctrl+E快速填充(Office2013以上才有)
Ctrl+F查找 Find
Ctrl+G定位 Goto,=F5
Ctrl+H替换 Huan
Ctrl+I斜体(Italics)(Ctrl+3)
Ctrl+J输入换行符
Ctrl+K插入/编辑链接 link
Ctrl+L生成超级表
Ctrl+N新建 New
Ctrl+O打开 Open
Ctrl+P打印 Print
Ctrl+R向右填充 Right
Ctrl+S保存,Save,请常按!
Ctrl+T生成超级表
Ctrl+U添加下划线( Underline)(Ctrl+4)
Ctrl+V粘贴
Ctrl+W关闭当前工作表
Ctrl+X剪切
Ctrl+Y重复,=F4
Ctrl+Z撤销
Ctrl+1快速打开单元格格式对话框
Ctrl+2粗体 =Ctrl+B
Ctrl+3斜体 =Ctrl+I
Ctrl+4下划线 =Ctrl+U
Ctrl+5应用或取消删除线
Ctrl+9隐藏行、Ctrl+Shift+9取消隐藏行
Ctrl+0隐藏列、Ctrl+Shift+0取消隐藏列
Ctrl+;插入当前日期
Ctrl+SHIFT+;插入当前时间
Ctrl+→跳到本行结尾(Ctrl+Shift+→,从当前选择到行尾)
Ctrl+←跳到本行开头
Ctrl+↑跳到本列开头
Ctrl+↓跳到本列结尾
Ctrl+\快速查找两列不同
Ctrl+“+”插入单元格(小键盘)
Ctrl+“-”删除单元格(小键盘)
Ctrl+Enter单元格区域填充
Ctrl+Shift+Enter输入数组公式
Ctrl+Esc相当于Windows
Ctrl+ Page Up向上翻页
Ctrl+ Page Down向下翻页
Alt+Tab切换窗口
Alt+Enter在单元格内强制换行
alt+;选定可见单元格
Alt+=自动求和
Alt+F4关闭当前窗口
Win打开或关闭开始菜单
Win+D显示桌面/恢复原窗口
Win+E打开资源管理器找文件
Win+F搜索文件或文件夹
Win+L直接锁屏(不在位置上千万记得锁哦)
Win+M收起所有窗口
Win + SHIFT +
M还原最小化窗口到桌面上
Win+P选择一个演示文稿显示模式
Win+Tab快速切换界面
Win + 空格预览桌面
Win + ←最大化到窗口左侧的屏幕上
Win + →最大化窗口到右侧的屏幕上
Win + ↑最大化窗口
Win + ↓最小化窗口
Win + Home最小化所有窗口,除了当前激活窗口
Win+ SHIFT + ↑拉伸窗口的到屏幕的顶部和底部
Win+++++放大放大放大
F1打开帮助系统
F2编辑当前单元格,光标放在最后
F3插入定义名称
F4绝对引用切换,重复最后一次操作
F5定位,=Ctrl+G
F7拼写检查
F8逐句调试(VBA中)
F9公式分解
F11插入图表工作表
F12打开另存为…
ESC键编缉中反悔
Print Screen SysRq将屏幕图像复制到剪贴板中
Backspace到当前单元格
Delete从插入点删除到行尾
Tab下一单元格
2、常用的快捷键:32个
Ctrl+A全选/在键入函数名之后,显示公式选项板 、Ctrl+C复制 Copy、Ctrl+D向下填充 Down:忽选隐藏的
Ctrl+E快速填充(Office2013以上才有)、Ctrl+F查找 Find、Ctrl+G定位 Goto,=F5、Ctrl+N新建 New、Ctrl+O打开 Open、Ctrl+P打印 Print:工作薄及工作表,提前设置打印格式,Ctrl+S保存,Save,请常按! Ctrl+V粘贴、Ctrl+W关闭当前工作表、Ctrl+X剪切、Ctrl+Z撤销、Ctrl+1快速打开单元格格式对话框、Ctrl+;插入当前日期,Ctrl+→跳到本行结尾(Ctrl+Shift+→,从当前选择到行尾)不能有空行,Ctrl+“+”插入单元格(小键盘)、Ctrl+“-”删除单元格(小键盘)、Ctrl+Enter单元格区域填充、Ctrl+ Page Up向上翻页、Ctrl+ Page Down向下翻页
Alt+Tab切换窗口、Alt+Enter在单元格内强制换行、alt+;选定可见单元格、Alt+=自动求和
Win+D显示桌面/恢复原窗口、Win+L直接锁屏(不在位置上千万记得锁哦)
Win+Tab快速切换界面:win7
F2编辑当前单元格,光标放在最后、F5定位,=Ctrl+G
F12打开另存为…
3、快速访问工具栏3个方法
1找到数据—筛选-访问工具栏
2打开自定义访问工具栏的倒三角,弹出对话框,快速自定义添加
3、导入:文件-选项-快速自定义
4、自定义功能区:文件--选项---自定义功能区--开发工具
5、格式刷的应用:选中区域,点击格式刷,连续就双击格式刷
6、剪贴板的应用:打开剪贴板,选中按ctrl+c,选中按ctrl+c……选中汇总表
7、录制宏:开发工具/录制宏在对话框中定义,然后操作步骤,步骤完成后点击录制
8、加载插件:有下载地址
每一次努力都是幸运的!